Skip to main content

Vytvorte šablónu e-mailu v programe Outlook 2003

Vytvorte šablónu e-mailu v programe Outlook 2003

Geoffrey Carr

Ak máte e-mail, ktorý odošlete každý deň, ktorý obsahuje rovnaké informácie alebo formulár, ktorý vyžaduje, aby používatelia diktovali odpovede na rovnaké otázky - môžete v aplikácii Outlook vytvoriť šablónu, ktorá vám ušetrí čas.

Režim šablóny nebudú k dispozícii, ak máte program Word nastavený ako editor e-mailov, takže prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vypnúť túto možnosť.

Otvorte možnosti programu Outlook výberom možnosti Nástroje Možnosti z ponuky. Vyberte kartu Formát pošty a nezabudnite zrušiť začiarknutie políčok na použitie programu Word.

Teraz vytvorte našu šablónu. Stačí otvoriť novú e-mailovú správu, vybrať osobu, ktorej sa má poslať, riadok predmetu a telo správy. Teraz by ste mali mať možnosť vybrať položku Súbor Uložiť ako z ponuky.

Zvoľte šablónu programu Outlook (.oft) ako typ súboru a vyberte priečinok a názov súboru, aby sa šablóna uložila ako.

Teraz, keď prejdete na miesto, kde ste uložili svoju šablónu, budete mať ikonu šablóny aplikácie Outlook. Jednoducho kliknite na ikonu, zasuňte poslať a skončíte! Šablónu môžete tiež otvoriť pomocou možnosti Súbor Nové Vybrať formulár Šablóny používateľov.

Link
Plus
Send
Send
Pin