Pri vytváraní podobných tabuliek sa veľa ľudí otvorí existujúci hárok, odstráni údaje, ktoré tam nechce, a potom ich uloží ako iný súbor. Ešte horšie je, že niektorí práve vytvárajú súbor od začiatku. Vlastná šablóna môže urobiť to oveľa rýchlejšie. Súbory šablón sú viac či menej rovnaké ako štandardné súbory programu Excel, ale už sú nastavené formátovanie a obsah kotúčovej vrstvy. Práve používate šablónu na vytvorenie nového súboru programu Excel a vyplňte údaje. Vlastnú šablónu môžete vytvoriť od začiatku, alebo môžete uložiť existujúcu tabuľku ako šablónu a potom ju trochu vyčistiť. Jediný rozdiel je, či začnete s novým, prázdnym hárkom alebo s už vytvoreným.
Vytvorte šablónu
V našom príklade vytvoríme šablónu z existujúcej tabuľky. Tu je štandardný hárok, ktorý používame v nástroji How-To Geek pre výkazy výdavkov.
Keď máte veci tak, ako chcete, musíte súbor uložiť ako šablónu. Otvorte ponuku "Súbor" a potom kliknite na možnosť "Uložiť ako".
Použite šablónu na vytvorenie nového dokumentu
Teraz, keď máte šablónu uloženú, môžete ju použiť na vytvorenie nových dokumentov. A môžete to urobiť jedným z dvoch spôsobov.
Ak šablóny uložíte do oficiálnej priečinka vlastných šablón, ktorú Office používa (či už je to predvolené umiestnenie šablón Dokumenty Vlastné šablóny Office alebo ste nakonfigurovali nové miesto uloženia v Nastaveniach), tieto šablóny budú k dispozícii na úvodnej obrazovke úradu. Táto obrazovka zobrazuje predvolené šablóny, ale uvidíte šablóny, ktoré ste uložili, kliknutím na odkaz Osobné.
Stačí kliknúť na šablónu, ktorú chcete použiť, a program Excel vytvorí pre vás nový dokument na základe tejto šablóny.
Ak chcete otvoriť súbor skutočnej šablóny na jeho úpravu, môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na súbor a potom z kontextového menu zvoliť "Otvoriť".
