Ako zaznamenávať makrá a automatizovať náročné úlohy v programe Microsoft Word

Obsah:

Ako zaznamenávať makrá a automatizovať náročné úlohy v programe Microsoft Word
Ako zaznamenávať makrá a automatizovať náročné úlohy v programe Microsoft Word

Video: Ako zaznamenávať makrá a automatizovať náročné úlohy v programe Microsoft Word

Video: Ako zaznamenávať makrá a automatizovať náročné úlohy v programe Microsoft Word
Video: Get Your Chrome Back on Windows 8.1 - YouTube 2024, Marec
Anonim
Makrá sú základné kúsky programovania, ktoré vám umožnia rýchle stlačenie klávesov alebo klávesových skratiek na spustenie vopred zaznamenanej akcie. Tu je návod, ako ľahko urobiť v programe Word.
Makrá sú základné kúsky programovania, ktoré vám umožnia rýchle stlačenie klávesov alebo klávesových skratiek na spustenie vopred zaznamenanej akcie. Tu je návod, ako ľahko urobiť v programe Word.

Čo je to makro?

Makro je naozaj len záznamom série tlačidiel, kliknutí a písania. Keď zaznamenáte makro, jednoducho stlačíte záznam, vykonáte kroky, ktoré chcete automatizovať, zastavíte nahrávanie, umožníte aplikácii Word vytvoriť programovanie pre vás a potom priradiť makro tlačidlu alebo klávesovej skratke. Kedykoľvek chcete v budúcnosti robiť túto sériu akcií, aktivujete makro.

Môžete použiť makrá pre všetky druhy vecí. Úprimne povedané, možnosti sú skoro neobmedzené. Môžete napríklad nastaviť makro, ktoré vytvára nové päty s informáciami o vašej spoločnosti, formátuje text, ktorý sa vám páči, a dokonca vkladá čísla strán. Takže prečo nie len to urobiť pomocou šablóny s nejakým textom? No, môžete. Ale čo sa stane, keď máte existujúci dokument, do ktorého chcete tieto veci pridať?

Môžete tiež vytvoriť makrá na vkladanie už formátovaných tabuliek určitej veľkosti, vyhľadávanie špecifického štýlu odstavca alebo len vloženie textu.

Použijeme veľmi základný príklad vloženia nejakého textu, ktorý vás prevedie spôsobom, ako zaznamenať makro. Ale využite svoju predstavivosť a experiment. Budete prekvapení, koľko môžete s nimi urobiť.

Ako nahrať makro

Najskôr vytvorte nový prázdny dokument programu Word, ktorý budete pracovať. Môžete uložiť makrá do databázy celého systému, takže nemusíte vytvárať nové dokumenty pre každý dokument, na ktorom pracujete. V prázdnom dokumente prepnite na kartu "Zobraziť" na páse kariet, kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Makrá" a potom kliknite na príkaz "Záznam makra".

Ďalej uveďte príslušné meno makra a zadajte stručný popis. Je to dôležitý krok, najmä ak plánujete robiť veľa makier. Pre náš príklad budeme vytvárať nejaké vtipné vloženie textu, ktoré uvádza meno: "Lwaxana Troi, dcéra piateho domu, držiteľ posvätnej kalichu Rixx, dedič Svätých prsteňov Betazedov" - niečo, čo sme nebude chcieť písať znova a znova, ak by bol náš celý titul.
Ďalej uveďte príslušné meno makra a zadajte stručný popis. Je to dôležitý krok, najmä ak plánujete robiť veľa makier. Pre náš príklad budeme vytvárať nejaké vtipné vloženie textu, ktoré uvádza meno: "Lwaxana Troi, dcéra piateho domu, držiteľ posvätnej kalichu Rixx, dedič Svätých prsteňov Betazedov" - niečo, čo sme nebude chcieť písať znova a znova, ak by bol náš celý titul.

Vyberte, či chcete priradiť makro tlačidlu alebo klávesovej skratke. A nakoniec zvoľte, kde chcete ukladať svoje makro. Predvolená hodnota je uložená v hlavnej šablóne programu Word (súbor s názvom Normal.dotm), takže ju môžete použiť vo všetkých dokumentoch. Môžete ho však uložiť iba v aktuálnom dokumente, ak chcete. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

V záujme tohto vysvetľujúceho nástroja vám ukážeme proces vytvárania tlačidla aj klávesnice. Upozorňujeme, že vždy môžete kliknúť na tlačidlo ponuky "Makrá" a neskôr upraviť tieto nastavenia, ak ich chcete zmeniť.
V záujme tohto vysvetľujúceho nástroja vám ukážeme proces vytvárania tlačidla aj klávesnice. Upozorňujeme, že vždy môžete kliknúť na tlačidlo ponuky "Makrá" a neskôr upraviť tieto nastavenia, ak ich chcete zmeniť.

Ak vyberiete možnosť "Tlačidlo", zobrazí sa vám obrazovka, ktorá vám umožní vybrať si miesto uloženia nového tlačidla. Predvolená hodnota je umiestniť na panel nástrojov Rýchly prístup. Kliknite na názov makra v ľavom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo "Pridať" a pridajte makro do zoznamu tlačidiel pre panel s nástrojmi zobrazený vpravo. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

Ak priraďujete svoje makro ku klávesovej skratke, namiesto toho sa zobrazí obrazovka nižšie. Uistite sa, že názov makra je vybratý v paneli "Príkazy", kliknite vnútri tlačidla "Stlačte nový klávesový skrat" a potom stlačte klávesnicu, ktorú chcete použiť. Môžete si vybrať takmer akúkoľvek kombináciu klávesov Ctrl, Alt, Shift a akéhokoľvek iného primárneho kľúča, ale pamätajte, že budete potrebovať jeden, ktorý ešte nie je priradený skratke programu Word alebo Windows / macOS.
Ak priraďujete svoje makro ku klávesovej skratke, namiesto toho sa zobrazí obrazovka nižšie. Uistite sa, že názov makra je vybratý v paneli "Príkazy", kliknite vnútri tlačidla "Stlačte nový klávesový skrat" a potom stlačte klávesnicu, ktorú chcete použiť. Môžete si vybrať takmer akúkoľvek kombináciu klávesov Ctrl, Alt, Shift a akéhokoľvek iného primárneho kľúča, ale pamätajte, že budete potrebovať jeden, ktorý ešte nie je priradený skratke programu Word alebo Windows / macOS.
Image
Image

Pre naše jokerické makro Star Trek budeme držať Ctrl, potom stlačíme L, pusťme L apotom stlačte T-všetko bez uvoľnenia klávesu Ctrl. Výsledná skratka je vyjadrená ako "Ctrl + L, T". Rozšírenie viacerých písmen je spôsob, ako zabrániť konfliktom s bežnými predvolenými skratkami. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Priradiť a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Teraz ste umiestnení späť do hlavného písacieho rozhrania programu Word. Program je v režime nahrávania, preto vykonajte akékoľvek činnosti, ktoré sa vám páčia. Môžete kliknúť na tlačidlá, otvoriť ponuky, vložiť objekty - pomenujete ich. Word hodinky a záznamy, čo robíte ako makro. A nerobte si starosti s časom. Slovo v skutočnosti tieto akcie nedefinuje rýchlosťou, ktorú ich dosahujete. Namiesto toho vykoná skutočné kroky, ktoré vykonáte, a vytvorí skript na ich spustenie.
Teraz ste umiestnení späť do hlavného písacieho rozhrania programu Word. Program je v režime nahrávania, preto vykonajte akékoľvek činnosti, ktoré sa vám páčia. Môžete kliknúť na tlačidlá, otvoriť ponuky, vložiť objekty - pomenujete ich. Word hodinky a záznamy, čo robíte ako makro. A nerobte si starosti s časom. Slovo v skutočnosti tieto akcie nedefinuje rýchlosťou, ktorú ich dosahujete. Namiesto toho vykoná skutočné kroky, ktoré vykonáte, a vytvorí skript na ich spustenie.

Pre náš príklad jednoducho opakujeme naše skôr nerdy meno a titul:

Počas vytvárania makra môžete kliknúť na tlačidlo Pozastaviť nahrávanie, ak potrebujete niečo upraviť alebo urobiť niekoľko rýchlych poznámok. Kliknutím na tlačidlo "Obnoviť rekordér" pokračujte v práci na makre.
Počas vytvárania makra môžete kliknúť na tlačidlo Pozastaviť nahrávanie, ak potrebujete niečo upraviť alebo urobiť niekoľko rýchlych poznámok. Kliknutím na tlačidlo "Obnoviť rekordér" pokračujte v práci na makre.

Keď skončíte, otvorte rozbaľovaciu ponuku "Makrá" a potom kliknite na príkaz "Zastaviť nahrávanie".

To je všetko. Word vytvorí z vášho záznamu makro a uloží ho ako tlačidlo alebo klávesovú skratku (bez ohľadu na to, ako ste sa rozhodli).
To je všetko. Word vytvorí z vášho záznamu makro a uloží ho ako tlačidlo alebo klávesovú skratku (bez ohľadu na to, ako ste sa rozhodli).

Ak chcete spustiť makro, kliknite na priradené tlačidlo alebo stlačte klávesovú skratku, ktorú ste definovali.Ak ste vybrali možnosť tlačidla, uvidíte tlačidlo makra na paneli nástrojov Rýchly prístup v hornej časti okna.

Odporúča: