Podobne ako arašidové maslo a čokoláda, textový procesor s niektorými základnými tabuľovými listami robí fantastickú kombináciu. Keď chcete mať pomerne jednoduché črkanie číslic vložené do inak obyčajného textového dokumentu, Microsoft Word máte pokryté vďaka zapečatenej funkčnosti z jej sesterského programu Excel.
Aplikácia aplikácie Word v tabuľkách programu Excel v podstate obsahuje malú kópiu programu, priamo uprostred týždenného bulletinu do klubu Booster's Club. Pri úprave časti dokumentu programu Excel máte prístup ku všetkým ovládacím prvkom programu Excel, akoby ste používali program Excel vo svojom vlastnom okne. Môžete pridať štandardné textové a číselné hodnoty buniek a hlavne vzorce, ktoré sa vzťahujú špecificky na miniaplikáciu programu Excel.
Ak chcete vložiť tabuľku programu Excel do programu Word 2016, kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti okna a potom kliknite na tlačidlo "Tabuľka". V rozbaľovacej ponuke kliknite na tlačidlo "Tabuľka Excel".
Tu je základný príklad. Vyplnil som štandardné bunky s hotovými hodnotami predaja Stanley's Sprocket a použil som jednu z najbežnejších súčtových vzorcov pre bunky v poslednom stĺpci. Takže pre hodnotu "Ročný celkový" pre "Kolieskové ozubené kolesá" v bunke F2 používam vzorec "súčet (B2: E2)" na pridanie všetkých štyroch hodnôt do riadku a získanie mojich celkov automaticky. V tejto vstavanej verzii programu môžete použiť akýkoľvek vzorec programu Excel, ktorý sa vám páči.Tabuľky programu Excel majú v podstate nekonečné množstvo riadkov a stĺpcov, ale to nie je praktické, ak ich používate ako tabuľku v dokumente programu Word. Ak chcete zmeniť počet viditeľných riadkov a stĺpcov, kliknite a pretiahnite body ukotvenia, čierne štvorce, ktoré sa zobrazujú v každom rohu a v strede poľa v tabuľke programu Excel.Po dokončení úprav týchto hodnôt môžete kliknúť na ľubovoľnú inú časť dokumentu programu Word a formátovanie sa vráti späť do základnej tabuľky, ktorá je vhodná na tlač alebo šírenie pomocou formátov iba na čítanie ako PDF. Tu môžete upraviť šírku a výšku tabuľky tak, aby lepšie zodpovedali formátovaniu dokumentu programu Word bez zmeny počtu viditeľných stĺpcov alebo riadkov.Ak chcete znova začať upravovať tabuľku, dvakrát kliknite na ľubovoľné miesto vnútri a vrátite ovládacie prvky programu Excel.
Je tiež možné vložiť existujúci súbor programu Excel, ktorý je užitočný, ak sa pokúšate zdieľať údaje, ktoré ste už nahromadili. Z tabuľky Vložiť kliknite na tlačidlo "Object" (malý okraji s modrou hranou v sekcii "Text"):
V okne, ktoré sa objaví, kliknite na položku Vytvoriť zo súboru a potom kliknite na položku Prehľadávať, čím prejdete na tabuľku aplikácie Excel a otvoríte ju na pamäťovej jednotke počítača. Máte tu aj niekoľko ďalších možností. Výberom možnosti "Prepojiť na súbor" zostane tabuľka zobrazená v programe Word prepojená s aktuálnou tabuľkou programu Excel, pokiaľ sú uchovávané v rovnakých miestach, ako keď ste ich prepojili. Zmeny, ktoré vykonáte na jednom mieste, sa odrážajú v druhom. Môžete tiež vybrať možnosť Zobraziť ako ikonu zobraziť tabuľku ako jednoduchú ikonu v dokumente programu Word, na ktorú môžete kliknúť a otvoriť tabuľku v programe Excel.
Keď skončíte, kliknutím na tlačidlo "OK" vložte tabuľku.
Môžete jednoducho zlúčiť a rozdeliť bunky v aplikácii Microsoft Word, aby ste tabuľky viac zaujímali a lepšie vyhovovali údajom, ktoré sa pokúšate zdieľať. Keď spojíte dve alebo viac buniek, spojíte ich do jednej bunky. Keď rozdelíte bunku, rozdelíte ju z jednej bunky do viacerých buniek.
Aplikácia Microsoft Word uľahčuje písanie abecedy textu, či je text samostatný, v zozname alebo v časti tabuľky. Poďme sa pozrieť na to, ako sa to deje.
Zadali ste niektorý text v stĺpcoch oddelených kartami a chcete ho previesť do tabuľky? Program Word poskytuje užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo konvertovať text na tabuľku a tabuľku na text.
Predchádzajúce verzie programu Excel mali možnosť zobraziť dve tabuľky vedľa seba. Avšak Excel 2013 vám teraz uľahčuje priblíženie každej tabuľky (otvorenej v samostatných oknách) na každú stranu obrazovky.
Technológia Power Query v programe Excel 2016 vám umožňuje vyčistiť statické tabuľky a pristupovať k tabuľkám, vykonávať transformáciu a vytvárať konverznú tabuľku z transformovaných dát.
