ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Gmail sa načíta rýchlejšie prepnutím na základnú verziu
Ak pristupujete k službe Gmail cez pomalé internetové pripojenie, môže to trvať niekoľko minút. Môžete však rýchlejšie načítať službu Gmail prepnutím na základnú verziu služby Gmail, ktorá vám umožňuje vykonávať jednoduché akcie.
Ak chcete získať prístup k základnej verzii služby Gmail, jednoducho pridajte "? Ui = html" do štandardnej adresy Gmail. Adresa URL by mala byť nasledovná:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Tu je náhľad na základné rozhranie Gmail. Štítky sú k dispozícii na ľavej strane a akcie sú k dispozícii na tlačidlách v hornej časti zoznamu správ. Štítky môžete pridať do svojich správ v základnom zobrazení, ale nemôžete presúvať správy na štítky, ako sú priečinky.
Vytvorte okamžité jednorazové adresy Gmail pomocou aliasov
Povedzme, že sa chcete zaregistrovať na e-mailovom zozname, ale obávate sa, že sa váš e-mail uvoľní aj na iné stránky s nevyžiadanou poštou. Ľahko môžete použiť alias svojej adresy Gmail, aby ste mohli sledovať, odkiaľ pochádzajú e-maily.
Ak sa napríklad chcete zaregistrovať na bezplatný bulletin e-knihy, môžete si vytvoriť alias svojho e-mailu "[email protected]". Všetky správy odoslané do aliasu sa doručia na váš hlavný e-mail, "[email protected]". Budete vedieť, odkiaľ pochádzajú e-maily a či sa vaša e-mailová adresa predáva na iných stránkach.
Služba Gmail vám tiež umožňuje vytvoriť viac verzií vašej e-mailovej adresy. Ak je napríklad John Doe hlavným účtom [email protected], e-maily zaslané na adresu "[email protected]" a "[email protected]" budú tiež prijaté na rovnakom účte.
Pomocou tejto metódy môžete vytvoriť ďalšie varianty svojej hlavnej e-mailovej adresy - šikovný nástroj, ak chcete použiť viacero e-mailových aliasov na prihlásenie sa na rôzne webové služby alebo bulletiny.
Nenechajte si ujsť dôležité e-maily s upozorneniami na pracovnej ploche
Možno ste si mysleli, že jediný spôsob, ako zistiť, že ste dostali dôležité správy v účte Gmail, je, aby bol vo vašom prehliadači otvorený.
Môžete však zapnúť "Upozornenia na pracovnej ploche" v prehliadači Chrome av službe Gmail, aby vás automaticky informovali, keď prídu nové správy.
POZNÁMKA: Ak chcete zobraziť upozornenia zo služby Gmail, musíte sa prihlásiť do služby Gmail a mať vo svojom prehliadači otvorený Gmail, čo môže byť minimalizované.
Povoliť upozornenia na pracovnej ploche v prehliadači Chrome
Webové stránky a webové aplikácie môžu zobrazovať upozornenia na pracovnej ploche vášho počítača. Chrome môžete informovať, aby automaticky zobrazoval upozornenia zo všetkých stránok alebo vás upozorňoval, keď chce stránka zobraziť vaše upozornenia, a samozrejme môžete úplne vypnúť upozornenia.
Skôr ako budete môcť získať upozornenia zo služby Gmail, musíte v prehliadači Chrome zapnúť upozornenia. Ak chcete povoliť upozornenia na pracovnej ploche v prehliadači Chrome, kliknite na tlačidlo ponuky Chrome a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia.
Druhá možnosť "Opýtajte sa ma, kedy chce stránka zobraziť upozornenia na pracovnej ploche" sa odporúča. Tým sa zabránite tomu, aby ste boli upozornení na upozornenia zo stránok, ktoré nie sú pre vás dôležité. Ak chcete dostávať upozornenia z každej stránky, ktorá ich poskytuje, vyberte možnosť Povoliť všetkým webom zobrazovanie upozornení na pracovnej ploche.
Zapnite Skryté upozornenia
Oblasť oznámenia systému Windows sa používa ako dočasný zdroj pre upozornenia. Pretože niektoré upozornenia sú v predvolenom nastavení skryté, pravdepodobne budete musieť zmeniť nastavenia upozornení v prehliadači Chrome v oblasti upozornení systému Windows.
Ak chcete zobraziť upozornenia prehliadača Chrome, kliknite na ikonu Zobraziť skryté ikony na paneli úloh a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Prispôsobiť.
Kliknutím na tlačidlo OK prijmite zmenu a zatvorte dialógové okno.
Povoliť upozornenia na pracovnej ploche v službe Gmail
Ak chcete dostávať upozornenia zo služby Gmail, keď sa do priečinka doručenej pošty dostanú nové správy bez otvoreného okna aktívneho prehliadača, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.
Ak chcete prijímať upozornenia pri príchode nových e-mailových správ do priečinka Doručená pošta, vyberte možnosť "Notifikácie na novú poštu". Ak chcete dostávať upozornenia iba vtedy, keď sú prijaté správy označené ako dôležité, vyberte možnosť "Dôležité upozornenia na poštu".
POZNÁMKA: Viac informácií o označovaní e-mailov ako dôležitých nájdete v téme Významnosť hodnotenia a značky v pomocníkovi spoločnosti Google.
Nastavte vstupné nástroje pre medzinárodnú komunikáciu
V lekcii 1 sme vám predstavili rôzne vstupné nástroje dostupné v službe Gmail, ako sú napríklad virtuálne klávesnice a IME (editory vstupných metód). Táto funkcia môže byť aktivovaná alebo zakázaná a možnosti pre funkciu vybratú v časti Nastavenia.
Na označenie typov sú vľavo od rôznych vstupných nástrojov rôzne ikony. Keď vidíte ikonu vedľa vstupného nástroja, ktorý je znakom z daného jazyka, znamená to, že nástroj je IME.
Nástroje na písanie rukopisu sú označené ikonou ceruzky. Ikona klávesnice označuje vstupné nástroje, ktoré sú virtuálne klávesnice.
POZNÁMKA: Môžete tiež dvakrát kliknúť na vstupný nástroj v zozname "All input tools" a pridať ho do zoznamu "Selected input tools".
Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Prístup k funkciám Lab Labs
Gmail Labs je spôsob, ako používať experimentálne nástroje pre Gmail. Niektoré z funkcií Labs sa môžu zdať užitočnejšie ako ostatné. Pre každú funkciu existuje odkaz "Odoslať spätnú väzbu", aby ste mohli Google po tom, čo ste to vyskúšali, vedieť, čo si o nich myslíte. Upozorňujeme, že tieto funkcie nie sú všetky nevyhnutne pripravené na prime time, preto ich používajte s opatrnosťou.
Nasleduje odkaz, ktorý môžete použiť v prípade problémov s prístupom k doručenej pošte po vyskúšaní niektorých funkcií služby Gmail Labs.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Ak chcete pridať funkcie služby Gmail Labs, prihláste sa do svojho účtu Gmail v prehliadači. Kliknite na tlačidlo nastavenia a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia. V hornej časti obrazovky "Nastavenia" kliknite na odkaz "Labs".
Pomocou funkcie konzervovaných odpovedí Labs môžete rýchlo vložiť bežný text
V lekcii 5 sme hovorili o vytvorení podpisu v službe Gmail. Pretože máte povolené nastaviť len jeden podpis, môžete použiť funkciu "Konzultované odpovede" v laboratóriách a nastaviť ďalšie podpisy, ktoré môžete rýchlo a ľahko vložiť do svojich správ. V našom príklade vytvoríme podpis ako konzervatívnu odpoveď.
Vytvorte odpoveď pripravenú zo správy v službe Gmail
Po zapnutí funkcie "Odpoveď vopred" je potrebné nastaviť šablónu pre vašu pripravenú odpoveď, ktorá sa použije vo vašich správach a odpovediach. Ak to chcete urobiť, napíšte správu v službe Gmail (pozrite Lesson 2) a nechajte polia "Komu" a "Predmet" prázdne. Nie sú zahrnuté v šablóne.
Pomocou odkazov, obrázkov a formátovania textu môžete použiť svoju konzervatívnu odpoveď. V našom príklade sme pridali odkaz na "How-To Geek", ktorý pristupuje k webovým stránkam.
Kliknite na tlačidlo so šípkou dole v pravom spodnom rohu okna "Kompilovať" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Konzultované odpovede" a potom "Nová konzervatívna odpoveď".
Vložte pripravenú odpoveď do novej správy, odpovede alebo dopredu
Ak chcete vložiť pripravenú odpoveď do novej správy, odpovedať alebo posunúť dopredu, kliknite na tlačidlo "Kompilovať" a spustite novú správu alebo kliknite na položku Odpovedať alebo Preposlať v správe. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna "Kompilovať" a zvoľte možnosť "Pripravené odpovede" a potom vyberte požadovanú pripravenú odpoveď v časti "Vložiť".
Upravte šablónu správ v službe Gmail
Ak chcete zmeniť pripravenú odpoveď, nemusíte ju znovu vytvoriť. Jednoducho ho vložte do novej správy, ako je popísané vyššie. Upravte odpoveď a potom zvýraznite, čo chcete zahrnúť do pripravenej odpovede. Kliknite na tlačidlo so šípkou nadol v pravom dolnom rohu okna "Kompilovať" a zvoľte "Konzultované odpovede" a potom vyberte položku Odpoveď v konzole, ktorú chcete nahradiť v časti Uložiť.
POZNÁMKA: Ak chcete odstrániť konzervatívnu odpoveď, vyberte konzervatívnu odpoveď, ktorú chcete odstrániť v časti "Odstrániť". Zobrazí sa dialógové okno, aby ste sa uistili, že chcete odstrániť pripravenú odpoveď, a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Skúste ďalšie funkcie služby Gmail Labs
Existuje mnoho ďalších funkcií služby Gmail Labs, ktoré si môžete vyskúšať, ako napríklad "Citovať vybraný text". Funkcia "Citovať vybraný text" vám umožňuje vybrať konkrétny obsah, ktorý chcete citovať pri odpovedi na e-mail. Keď aktivujete funkciu "Citovať vybraný text", jednoducho zvýraznite text, ktorý chcete citovať v správe, a stlačte tlačidlo "r".
POZNÁMKA: kliknutím na položku Odpovedať nebude fungovať, takže musíte použiť klávesovú skratku.
Späť Odoslať
Funkcia Gmail Labs "Undo Send" umožňuje zastaviť odosielanie správ po niekoľkých sekundách po kliknutí na tlačidlo odoslať. Po povolení funkcie Odoslať odoslanie zadajte počet sekúnd pre "obdobie zrušenia" na karte "Všeobecné" v časti Nastavenia.
Ak nechcete odoslať e-mail, kliknite na tlačidlo "Undo Send", keď sa zobrazí správa alebo stlačte "z" v rámci počtu sekúnd, ktoré ste zadali v nastaveniach.
inteligentné štítky
Hovorili sme o štítkoch a filtroch v lekcii 3 a lekcii 4, resp. Túto funkciu môžete rozšíriť pomocou funkcie Smart Labels v službe Gmail Labs. S malým nastavením inteligentné štítky môžu automaticky klasifikovať váš e-mail, používať štítky a odstraňovať určité typy e-mailov z doručenej pošty.
Vlastné klávesové skratky
Klávesové skratky vám môžu ušetriť čas pri vytváraní a správe e-mailových správ. Existujú niektoré štandardné skratky, o ktorých sme diskutovali v lekcii 2. Funkcia Vlastné klávesové skratky Funkcie Gmail Labs vám však umožňujú prispôsobiť mapovanie skratky klávesov v časti Nastavenia.
Skúste Gmail Labs na vlastné riziko!
Nezabudnite, že funkcie služby Gmail Labs sa môžu kedykoľvek zmeniť, prerušiť alebo zmiznúť. Znova použite nasledujúci odkaz, ak zistíte, že nemôžete pristupovať do doručenej pošty, pretože niektorá z funkcií Labs bola porušená.
https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
záver
Toto uzaviera sériu How-To Geek School o používaní služby Gmail ako profesionála. Ak ste vynechali ľubovoľnú časť, môžete sa ľahko vrátiť a dobehnúť. Dúfame, že ste sa naučili veľa, ako vieme, že sme to urobili. Pozrite sa, prosím, nasledujúci týždeň na úplne novú sériu How-To Geek School!
