ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Funkcia na prevzatie pošty v službe Gmail preberá všetky vaše staré e-maily z iných e-mailových účtov, ako aj nové e-maily a zobrazuje ich spolu s vašimi správami v službe Gmail vo vašej doručenej pošte. Môžete pridať až päť ďalších e-mailových účtov.
Vysvetlíme tiež, ako môžete Gmail používať v režime offline, pretože je možné, že v určitom okamihu by ste mohli niekde odcestovať bez internetu. Samozrejme, môžete použiť poštový klient tretej strany, napríklad Apple Mail, Outlook alebo Thunderbird, ale ak preferujete používanie webového prehliadača, pre aplikáciu Google Chrome je dostupná aplikácia offline.
Nastavte nástroj na prevzatie pošty na príjem e-mailov z iných účtov
Ak chcete nastaviť nástroj na prevzatie pošty na kontrolu e-mailov z iného účtu, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia.
Zadajte nastavenia pre váš ďalší e-mailový účet, napríklad "Meno používateľa", "Heslo", "Server POP" a "Port".
Ak chcete stále kontrolovať e-mail pre druhý účet v iných poštových klientoch v iných počítačoch, začiarknite políčko Ponechať kópiu prevzatých správ na serveri.
Môžete tiež vybrať označenie prichádzajúcich správ pre druhý účet so špeciálnym štítkom, aby ste mohli zistiť, ktoré správy sú v doručenej pošte služby Gmail. Za týmto účelom začiarknite políčko "Označiť prichádzajúce správy" a v rozbaľovacom zozname vyberte označenie. V zozname existuje možnosť vytvoriť nový štítok, ak momentálne nemáte vhodnú značku.
Ak nechcete, aby správy z vášho iného účtu v doručenej pošte obsahovali správy služby Gmail, môžete začiarknuť políčko Archivovať prichádzajúce správy (Vynechať doručenú poštu), aby ste obísli doručenú poštu a okamžite archivovali správy.
POZNÁMKA: Môžete tiež nastaviť filter na presun správy na štítok. Ďalšie informácie nájdete v lekcii č. 4.
Kliknite na položku Pridať účet.
Keď použijete alias, správy, ktoré pošlete na adresu "Odoslať e-mail ako", sa zobrazia ako neprečítané v priečinku doručenej pošty a zobrazia sa aj vo vašej pošty. Po prijatí e-mailu z adresy "Odoslať e-mail ako" a kliknete na odkaz Odpovedať v správe, pole "Komu" je vyplnené vašou primárnou adresou Gmail. Ak chcete tieto problémy vyhnúť, zrušte začiarknutie políčka "Zachovať ako alias" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".
Dialogové okno Pridať ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú vlastníte, sa automaticky zatvorí. Ak kliknete na odkaz v potvrdzujúcom e-maile, možno budete musieť zavrieť dialógové okno ručne kliknutím na odkaz "Zavrieť okno".
Skryť priečinky a štítky v službe Gmail IMAP
Schopnosť pristupovať ku všetkým vašim Gmailom v takmer ľubovoľnom e-mailovom programe a na takmer ľubovoľnom zariadení je užitočná. Ak však máte veľa e-mailov, možno nebudete chcieť synchronizovať so všetkým, napríklad so zložkou All Mail, ktorá obsahuje e-mail s hodnotou piatich gigabajtov.
Ak chcete mať prístup iba k správam v priečinku doručenej pošty v službe Gmail a váš e-mailový program vám neumožňuje odhlásiť priečinky IMAP, skôr môžete skryť adresáre alebo menovky. Toto zastavuje odosielanie e-mailov v týchto štítkoch.
Program Microsoft Outlook je príkladom programu, do ktorého môžete prevziať službu Gmail pomocou protokolu IMAP. Predtým sme vám ukázali, ako pridať svoj účet Gmail do programu Outlook pomocou protokolu IMAP.
Ak chcete skryť označenie služby Gmail z prístupu IMAP, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.
Synchronizácia pomocou služby Gmail pomocou rýchlejšieho protokolu IMAP s menšou návštevnosťou pošty
Môžete tiež skontrolovať e-mail v inom e-mailovom programe pomocou protokolu IMAP rýchlejšie tým, že obmedzíte počet správ viditeľných v každom štítku (priečinku) v službe Gmail IMAP, takže váš e-mailový program bude mať menej na stiahnutie, vyrovnávaciu pamäť a synchronizáciu.
Ak chcete obmedziť počet správ viditeľných v každej zložke v službe IMAP v službe Gmail, kliknite na tlačidlo nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Presmerovanie a POP / IMAP" v hornej časti obrazovky "Nastavenia".
Odoslať správy z iného e-mailového účtu v službe Gmail
Pri odosielaní novej e-mailovej správy alebo pri odpovedaní na e-mailovú správu môžete zmeniť e-mailovú adresu, z ktorej chcete poslať správu. Vyberte adresu v rozbaľovacom zozname "Od".
Zakázať načítanie pošty pre e-mailový účet
Ak sa rozhodnete, že už nechcete dostávať e-maily z vášho iného e-mailového účtu v službe Gmail, môžete zakázať prijímanie pošty pre tento účet. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia. Vpravo vpravo na obrazovke v sekcii Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na odkaz Odstrániť.
Údaje o ďalšej e-mailovej adrese môžete upraviť aj pomocou odkazu na úpravu informácií.
POZNÁMKA: Služba na prevzatie pošty prestanú načítavať nové správy z iného e-mailového účtu, ale všetky e-maily, ktoré ste predtým dostali, zostanú v službe Gmail, kým ich neodstránite.
Opäť sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno, aby ste sa uistili, že chcete vymazať tento e-mailový účet z "Poslať mail ako."
"Takisto si prosím všimnite, že predtým načítané správy, najmä ak sa vyskytlo veľké množstvo, môžu stále doraziť aj po vypnutí funkcie Vyzdvihnutie pošty. Ak naďalej budete dostávať poštu z vášho druhého účtu niekoľko hodín po vypnutí funkcie Získať poštu, váš druhý účet môže byť nakonfigurovaný tak, aby automaticky posielal poštu. Prihláste sa do svojho ďalšieho e-mailového účtu a skontrolujte nastavenia automatického preposielania. Ak si nie ste istí, ako vypnúť automatické presmerovanie, opýtajte sa svojho ďalšieho poskytovateľa webovej pošty o ďalšiu pomoc."
Ďalšou možnosťou prijímania e-mailov z iného účtu vo vašom účte Gmail je automatické presmerovanie e-mailu na vašu adresu Gmail z daného účtu. Metóda nastavenia automatického presmerovania sa bude líšiť v závislosti od vášho e-mailového účtu. Viac informácií získate od poskytovateľa elektronickej pošty.
Práca s Gmailom offline Použitie aplikácie Google Chrome
Ak chcete používať službu Gmail a nemáte sieťové pripojenie, stále môžete pristupovať k synchronizovaným správam pomocou aplikácie Google Chrome v režime offline v službe Gmail. Keď ste online, vaše údaje sa synchronizujú na pozadí, takže ak nemáte pripojenie, budete mať potrebné informácie zálohované.
POZNÁMKA: Ak zavriete prehliadač Google Chrome, keď ste online, vaše údaje vtedy prestávajú synchronizovať.
V službe Gmail môžete vykonávať väčšinu bežných akcií, ako je odosielanie pošty, archivácia, označovanie a správy s hviezdičkou, keď ste offline.Tieto akcie sú jednoducho čakajúce, čakajú na ďalšie pripojenie k internetu v tomto počítači. Po opätovnom pripojení počítača na internet budú všetky čakajúce akcie aktualizované na serveroch služby Gmail. Nezabudnite však, že ak pracujete v režime offline v jednom počítači a následne pristupujete k službe Gmail online z iného počítača, nezobrazia sa zmeny uskutočnené v režime offline v inom počítači, kým tento počítač nebude znova pripojený k internetu.
Nainštalujte aplikáciu Gmail Offline pre prehliadač Google Chrome
Ak chcete nainštalovať službu Gmail Offline, otvorte prehliadač Google Chrome a prejdite na stránku https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk a kliknite na modré tlačidlo "Free" ("Voľný") v pravom hornom rohu okna okno.
Kliknutím na tlačidlo Pokračovať prijmite svoju voľbu a spustite službu Gmail Offline.
Odstráňte údaje offline z úložiska prehliadača
Ak sa rozhodnete, že váš účet Gmail nebude synchronizovaný na použitie v režime offline, môžete odstrániť údaje offline uložené vo vašom prehliadači. Ak to chcete urobiť, otvorte v prehliadači Chrome novú kartu, do panela s adresou zadajte reťazec "chrome: // settings / cookies" a stlačte "Enter" a zobrazí sa dialógové okno "Cookies a údaje o webových stránkach".
Do vyhľadávacieho poľa zadajte "mail.google.com". Pri písaní sa zoznam zužuje na zodpovedajúce výsledky. Po nájdení stránky "mail.google.com" presuňte myš nad položku a kliknite na tlačidlo "X."
Po odstránení údajov kliknite na tlačidlo "Hotovo" v pravom dolnom rohu dialógového okna a zatvorte ho.
Odstráňte aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome
Ak ste sa rozhodli, že už nechcete pracovať v režime offline, môžete odstrániť aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Aplikácie" na paneli Záložky.
Nasleduje …
To končí v lekcii 9. Teraz by ste sa cítili pohodlne pri získavaní vášho ďalšieho e-mailového účtu z Gmailu, konfigurácii nastavení, aby ste pracovali viac s IMAP a pracovali s Gmailom v režime offline.
V ďalšej lekcii skončíme túto sériu s množstvom užitočných tipov, ktoré môžete použiť na zvýšenie vašej predstave v službe Gmail, ako aj na skúmanie aplikácií Google Labs trochu, aby ste mohli pridávať ďalšie funkcie do vašej služby Gmail.