Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Dokonca sme vám ukázali, ako užitočný môže byť Gmail, môžete sa rozhodnúť skontrolovať všetky svoje e-mailové účty (Hotmail, Outlook, Yahoo Mail atď.) V službe Gmail. Našťastie služba Gmail môže slúžiť ako e-mailový klient a umožňuje vám dostať e-maily z iných e-mailových účtov, ak podporujú prístup POP.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

Zoznámenie sa so službou Gmail
Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
Spravovanie a štítky doručenej pošty
Mailové filtre a systém Star
Príloh, podpisov a zabezpečenia
Pozvánky a respondenti dovolenky
Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
Power Tipy a Gmail Labs

Funkcia na prevzatie pošty v službe Gmail preberá všetky vaše staré e-maily z iných e-mailových účtov, ako aj nové e-maily a zobrazuje ich spolu s vašimi správami v službe Gmail vo vašej doručenej pošte. Môžete pridať až päť ďalších e-mailových účtov.

Vysvetlíme tiež, ako môžete Gmail používať v režime offline, pretože je možné, že v určitom okamihu by ste mohli niekde odcestovať bez internetu. Samozrejme, môžete použiť poštový klient tretej strany, napríklad Apple Mail, Outlook alebo Thunderbird, ale ak preferujete používanie webového prehliadača, pre aplikáciu Google Chrome je dostupná aplikácia offline.

Nastavte nástroj na prevzatie pošty na príjem e-mailov z iných účtov

Ak chcete nastaviť nástroj na prevzatie pošty na kontrolu e-mailov z iného účtu, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia.

V sekcii Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na odkaz "Pridanie poštového účtu POP3, ktorý vlastníte".

Zobrazí sa dialógové okno "Pridanie poštového účtu, ktorý vlastníte". Zadajte e-mailovú adresu, pre ktorú chcete dostávať e-maily vo vašom účte Gmail, do poľa Upraviť e-mailovú adresu. Kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Zadajte nastavenia pre váš ďalší e-mailový účet, napríklad "Meno používateľa", "Heslo", "Server POP" a "Port".

Ak chcete stále kontrolovať e-mail pre druhý účet v iných poštových klientoch v iných počítačoch, začiarknite políčko Ponechať kópiu prevzatých správ na serveri.

Môžete tiež vybrať označenie prichádzajúcich správ pre druhý účet so špeciálnym štítkom, aby ste mohli zistiť, ktoré správy sú v doručenej pošte služby Gmail. Za týmto účelom začiarknite políčko "Označiť prichádzajúce správy" a v rozbaľovacom zozname vyberte označenie. V zozname existuje možnosť vytvoriť nový štítok, ak momentálne nemáte vhodnú značku.

Ak nechcete, aby správy z vášho iného účtu v doručenej pošte obsahovali správy služby Gmail, môžete začiarknuť políčko Archivovať prichádzajúce správy (Vynechať doručenú poštu), aby ste obísli doručenú poštu a okamžite archivovali správy.

POZNÁMKA: Môžete tiež nastaviť filter na presun správy na štítok. Ďalšie informácie nájdete v lekcii č. 4.

Kliknite na položku Pridať účet.

Teraz máte možnosť nastaviť službu Gmail na odosielanie pošty ako inú e-mailovú adresu. Ak to chcete urobiť, zvoľte možnosť "Áno, chcem byť schopná odoslať poštu" a kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Zadajte informácie o vašej ďalšej e-mailovej adrese. Štandardne je začiarknuté políčko "Zachovať ako alias", ale môžete ho vypnúť.

Keď použijete alias, správy, ktoré pošlete na adresu "Odoslať e-mail ako", sa zobrazia ako neprečítané v priečinku doručenej pošty a zobrazia sa aj vo vašej pošty. Po prijatí e-mailu z adresy "Odoslať e-mail ako" a kliknete na odkaz Odpovedať v správe, pole "Komu" je vyplnené vašou primárnou adresou Gmail. Ak chcete tieto problémy vyhnúť, zrušte začiarknutie políčka "Zachovať ako alias" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalší krok".

Ak chcete odoslať e-mail ako svoju ďalšiu adresu, musíte Gmailovi povedať, či chcete používať servery Gmail alebo servery SMTP pre svojho ďalšieho poskytovateľa. Je jednoduchšie nastaviť možnosť "Odoslať poštu ako" pomocou serverov služby Gmail, preto vám to odporúčame. Vyberte možnosť Odoslať cez Gmail a kliknite na tlačidlo Ďalší krok.

Teraz musíte overiť, že vlastníte ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú pridáte do služby Gmail. Kliknutím na tlačidlo Odoslať overenie odošlete službu Gmail e-mail na svoju ďalšiu adresu.

Potvrdzujúci e-mail obsahuje odkaz, ktorý môžete použiť na overenie svojej adresy, alebo zadajte potvrdzovací kód z e-mailu do poľa Upraviť a overiť potvrdzovací kód a kliknite na položku Overiť.

Dialogové okno Pridať ďalšiu e-mailovú adresu, ktorú vlastníte, sa automaticky zatvorí. Ak kliknete na odkaz v potvrdzujúcom e-maile, možno budete musieť zavrieť dialógové okno ručne kliknutím na odkaz "Zavrieť okno".

Vaša ďalšia e-mailová adresa sa pridá na "Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3)" na obrazovke "Nastavenia". Je tiež pridaná do sekcie Odoslať poštu, ak ste si vybrali možnosť odosielať poštu z tejto adresy v službe Gmail.V sekcii Odoslať poštu ako v časti "Pri odpovedi na správu" môžete vybrať možnosť Odpovedať z tej istej adresy alebo "Vždy odpovedať na predvolenú adresu", čo je váš aktuálny účet služby Gmail. Upozorňujeme, že pri vytváraní novej správy alebo odpovedi môžete vždy zmeniť adresu "Od".

E-mailové správy prijaté pre zobrazenie vášho iného e-mailového účtu v doručenej pošte (ak ste ich automaticky archivovali alebo ich nepresunuli na štítok) s ktorýmkoľvek štítkom, ktorý ste im priradili.

Skryť priečinky a štítky v službe Gmail IMAP

Schopnosť pristupovať ku všetkým vašim Gmailom v takmer ľubovoľnom e-mailovom programe a na takmer ľubovoľnom zariadení je užitočná. Ak však máte veľa e-mailov, možno nebudete chcieť synchronizovať so všetkým, napríklad so zložkou All Mail, ktorá obsahuje e-mail s hodnotou piatich gigabajtov.

Ak chcete mať prístup iba k správam v priečinku doručenej pošty v službe Gmail a váš e-mailový program vám neumožňuje odhlásiť priečinky IMAP, skôr môžete skryť adresáre alebo menovky. Toto zastavuje odosielanie e-mailov v týchto štítkoch.

Program Microsoft Outlook je príkladom programu, do ktorého môžete prevziať službu Gmail pomocou protokolu IMAP. Predtým sme vám ukázali, ako pridať svoj účet Gmail do programu Outlook pomocou protokolu IMAP.

Ak chcete skryť označenie služby Gmail z prístupu IMAP, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.

Pre všetky "Štítky systému" a vlastné "Štítky", s ktorými nechcete synchronizovať vo svojom e-mailovom programe, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Zobraziť v IMAP.

Pri ďalšom otvorení e-mailového programu alebo kontrole vášho účtu Gmail v programe (synchronizácia s vaším účtom) nebudú etikety, ktoré ste skryli, viditeľné.

Synchronizácia pomocou služby Gmail pomocou rýchlejšieho protokolu IMAP s menšou návštevnosťou pošty

Môžete tiež skontrolovať e-mail v inom e-mailovom programe pomocou protokolu IMAP rýchlejšie tým, že obmedzíte počet správ viditeľných v každom štítku (priečinku) v službe Gmail IMAP, takže váš e-mailový program bude mať menej na stiahnutie, vyrovnávaciu pamäť a synchronizáciu.

Ak chcete obmedziť počet správ viditeľných v každej zložke v službe IMAP v službe Gmail, kliknite na tlačidlo nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Presmerovanie a POP / IMAP" v hornej časti obrazovky "Nastavenia".

Prejdite nadol do sekcie "Prístup IMAP" a zvoľte možnosť "Limitovať priečinky IMAP, ktoré obsahujú len toľko správ". Z rolovacieho zoznamu vyberte číslo a kliknite na "Uložiť zmeny".

Odoslať správy z iného e-mailového účtu v službe Gmail

Pri odosielaní novej e-mailovej správy alebo pri odpovedaní na e-mailovú správu môžete zmeniť e-mailovú adresu, z ktorej chcete poslať správu. Vyberte adresu v rozbaľovacom zozname "Od".

Zakázať načítanie pošty pre e-mailový účet

Ak sa rozhodnete, že už nechcete dostávať e-maily z vášho iného e-mailového účtu v službe Gmail, môžete zakázať prijímanie pošty pre tento účet. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Kliknite na odkaz "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia. Vpravo vpravo na obrazovke v sekcii Kontrola pošty z iných účtov (pomocou protokolu POP3) kliknite na odkaz Odstrániť.

Údaje o ďalšej e-mailovej adrese môžete upraviť aj pomocou odkazu na úpravu informácií.

POZNÁMKA: Služba na prevzatie pošty prestanú načítavať nové správy z iného e-mailového účtu, ale všetky e-maily, ktoré ste predtým dostali, zostanú v službe Gmail, kým ich neodstránite.

Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, že chcete vymazať e-mailový účet a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Zobrazí sa správa, že e-mailový účet bol odstránený. E-mailový účet však zostáva v časti Odoslať poštu, ak ste si vybrali možnosť odoslať e-mail z tohto účtu. Môžete to opustiť, ak chcete používať službu Gmail na odosielanie pošty z tejto adresy, aj keď nebudete dostávať e-maily z daného účtu. Ak už nechcete odosielať e-maily z daného účtu, kliknite na odkaz "odstrániť" napravo od daného e-mailového účtu v časti Odoslať poštu ako.

Opäť sa zobrazí potvrdzovacie dialógové okno, aby ste sa uistili, že chcete vymazať tento e-mailový účet z "Poslať mail ako."

Spoločnosť Google vás upozorní na prípadné prijatie e-mailu z vášho druhého účtu po jeho odstránení:

"Takisto si prosím všimnite, že predtým načítané správy, najmä ak sa vyskytlo veľké množstvo, môžu stále doraziť aj po vypnutí funkcie Vyzdvihnutie pošty. Ak naďalej budete dostávať poštu z vášho druhého účtu niekoľko hodín po vypnutí funkcie Získať poštu, váš druhý účet môže byť nakonfigurovaný tak, aby automaticky posielal poštu. Prihláste sa do svojho ďalšieho e-mailového účtu a skontrolujte nastavenia automatického preposielania. Ak si nie ste istí, ako vypnúť automatické presmerovanie, opýtajte sa svojho ďalšieho poskytovateľa webovej pošty o ďalšiu pomoc."

Ďalšou možnosťou prijímania e-mailov z iného účtu vo vašom účte Gmail je automatické presmerovanie e-mailu na vašu adresu Gmail z daného účtu. Metóda nastavenia automatického presmerovania sa bude líšiť v závislosti od vášho e-mailového účtu. Viac informácií získate od poskytovateľa elektronickej pošty.

Práca s Gmailom offline Použitie aplikácie Google Chrome

Ak chcete používať službu Gmail a nemáte sieťové pripojenie, stále môžete pristupovať k synchronizovaným správam pomocou aplikácie Google Chrome v režime offline v službe Gmail. Keď ste online, vaše údaje sa synchronizujú na pozadí, takže ak nemáte pripojenie, budete mať potrebné informácie zálohované.

POZNÁMKA: Ak zavriete prehliadač Google Chrome, keď ste online, vaše údaje vtedy prestávajú synchronizovať.

V službe Gmail môžete vykonávať väčšinu bežných akcií, ako je odosielanie pošty, archivácia, označovanie a správy s hviezdičkou, keď ste offline.Tieto akcie sú jednoducho čakajúce, čakajú na ďalšie pripojenie k internetu v tomto počítači. Po opätovnom pripojení počítača na internet budú všetky čakajúce akcie aktualizované na serveroch služby Gmail. Nezabudnite však, že ak pracujete v režime offline v jednom počítači a následne pristupujete k službe Gmail online z iného počítača, nezobrazia sa zmeny uskutočnené v režime offline v inom počítači, kým tento počítač nebude znova pripojený k internetu.

Nainštalujte aplikáciu Gmail Offline pre prehliadač Google Chrome

Ak chcete nainštalovať službu Gmail Offline, otvorte prehliadač Google Chrome a prejdite na stránku https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-offline/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk a kliknite na modré tlačidlo "Free" ("Voľný") v pravom hornom rohu okna okno.

Zobrazí sa dialógové okno Potvrdenie novej aplikácie. Ak chcete pokračovať v inštalácii aplikácie, kliknite na položku Pridať.

Zobrazí sa nová karta so všetkými nainštalovanými aplikáciami Chrome. Ak chcete začať používať službu Gmail Offline, kliknite na ikonu.

Pri prvom spustení aplikácie "Gmail Offline" sa zobrazí výzva na povolenie ukladania offline pošty. Ak chcete v prehliadači uložiť e-maily, keď ste offline, vyberte možnosť Povoliť offline poštu. Ak vyberiete možnosť Nepovoliť poštu offline, môžete stále používať službu Gmail Offline (v režime online), avšak v prehliadači nebude uložená žiadna pošta, ktorá sa bude používať v režime offline. Nikdy sa však nebojte. Ak zmeníte názor, po ďalšom spustení funkcie "Gmail offline" sa zobrazí výzva na opätovné rozhodnutie.

Kliknutím na tlačidlo Pokračovať prijmite svoju voľbu a spustite službu Gmail Offline.

Aplikácia "Gmail offline" sa otvorí na novej karte. Rozhranie pre službu Gmail Offline sa líši od štandardného rozhrania služby Gmail, ale hlavné funkcie, ako je skladanie, archivácia, označovanie a presúvanie e-mailov, hoci sa zdá, že nemôžete vytvoriť štítky pomocou služby Gmail Offline.

Ak používate službu Gmail offline, vaša pošta sa prevezme do lokálneho úložiska vášho počítača, na ktorom ste aplikáciu nainštalovali. To je pre tento počítač lokálne. Ak chcete pracovať offline v inom počítači, musíte na tomto počítači nainštalovať aj "Gmail Offline". Stále však môžete používať službu Gmail na webe v ľubovoľnom počítači, pomocou prehliadača Google Chrome alebo iných prehliadačov bez synchronizácie.

Odstráňte údaje offline z úložiska prehliadača

Ak sa rozhodnete, že váš účet Gmail nebude synchronizovaný na použitie v režime offline, môžete odstrániť údaje offline uložené vo vašom prehliadači. Ak to chcete urobiť, otvorte v prehliadači Chrome novú kartu, do panela s adresou zadajte reťazec "chrome: // settings / cookies" a stlačte "Enter" a zobrazí sa dialógové okno "Cookies a údaje o webových stránkach".

Do vyhľadávacieho poľa zadajte "mail.google.com". Pri písaní sa zoznam zužuje na zodpovedajúce výsledky. Po nájdení stránky "mail.google.com" presuňte myš nad položku a kliknite na tlačidlo "X."

Po odstránení údajov kliknite na tlačidlo "Hotovo" v pravom dolnom rohu dialógového okna a zatvorte ho.

Vrátite sa do dialógového okna "Nastavenia obsahu". Kliknite na položku Hotovo v dolnej časti a zatvorte ho. Potom zatvorte kartu Nastavenia kliknutím na tlačidlo X na karte.

Odstráňte aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome

Ak ste sa rozhodli, že už nechcete pracovať v režime offline, môžete odstrániť aplikáciu Gmail Offline z prehliadača Chrome. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Aplikácie" na paneli Záložky.

Ak sa na paneli so záložkami nezobrazí tlačidlo "Aplikácie", kliknite pravým tlačidlom myši na panel a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zobraziť skratku aplikácií.

Ikony pre všetky nainštalované aplikácie sa zobrazia na novej karte. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu "Gmail offline" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Odstrániť z prehliadača Chrome.

Zobrazí sa dialógové okno "Potvrdiť odstránenie". Ak chcete odinštalovať aplikáciu "Gmail Offline", kliknite na položku Odstrániť.

Zatvorte kartu "Aplikácie" pomocou tlačidla "X" na karte, ako sme to už opísali v karte Nastavenia.

Nasleduje …

To končí v lekcii 9. Teraz by ste sa cítili pohodlne pri získavaní vášho ďalšieho e-mailového účtu z Gmailu, konfigurácii nastavení, aby ste pracovali viac s IMAP a pracovali s Gmailom v režime offline.

V ďalšej lekcii skončíme túto sériu s množstvom užitočných tipov, ktoré môžete použiť na zvýšenie vašej predstave v službe Gmail, ako aj na skúmanie aplikácií Google Labs trochu, aby ste mohli pridávať ďalšie funkcie do vašej služby Gmail.