ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Pridať úlohu
Ak chcete pridať úlohu do účtu Gmail pomocou úloh Google, kliknite na šípku nadol v ponuke "Pošta" v ľavom hornom rohu okna služby Gmail a zvoľte možnosť "Úlohy".
Vytvorte úlohu z e-mailu
Môžete tiež ľahko vytvoriť úlohu z e-mailu. Vyberte e-mail, ktorý chcete pridať ako úlohu. Kliknite na tlačidlo Akcia "Viac" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Pridať do úloh".
Môžete tiež pridať ďalší text k úlohe alebo zmeniť zadávanie textu pomocou služby Gmail jednoducho kliknutím na úlohu a zadaním alebo zvýraznením textu a jeho nahradením.
Zmeniť poradie úloh
Úlohy možno ľahko zmeniť. Jednoducho posuňte kurzor myši na úlohu na ľavej ľavej strane, kým sa nezobrazí bodkovaná hranica.
Pridať úlohy do stredu vášho zoznamu úloh
Úlohy môžete tiež objednať vložením nových úloh do stredu zoznamu. Ak zadáte kurzor na konci úlohy a stlačíte "Enter", po tejto úlohe sa pridá nová úloha. Ak stlačíte tlačidlo "Enter" s kurzorom na začiatku úlohy, pred touto úlohou sa predloží nová úloha.
Vytvorte podúlohy
Ak má niektorý z vašich úloh podskupiny, môžete ľahko pridať tieto úlohy do úlohy. Pridajte subtask pod úlohu a potom stlačte "Tab", aby ste ju odsadili. Stlačte tlačidlo "Shift + Tab" a presuňte úlohu späť doľava.
Pridať podrobnosti do úlohy
Niekedy môžete jednoducho pridať poznámky alebo detaily k úlohe bez vytvorenia podúloh. Ak to chcete, posuňte kurzor myši na úlohu, kým sa na pravej strane úlohy nezobrazí šípka. Kliknite na šípku.
Minimalizujte okno Úlohy
Keď presuniete myš nad záhlavie okna "Úlohy", stane sa to ruka. Kliknutím na záhlavie sa minimalizuje okno "Úlohy".
Premenujte zoznam úloh
V predvolenom nastavení je zoznam úloh s názvom účtu Gmail. Môžete to však zmeniť. Napríklad možno budete chcieť samostatné zoznamy úloh pre prácu a osobné.
Ak chcete premenovať zoznam úloh, kliknite na ikonu "Prepnúť zoznam" v pravom dolnom rohu okna "Úlohy" a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť "Premenovať zoznam".
Vytlačte alebo poslať e-mailom zoznam úloh
Zoznam úloh môžete tlačiť kliknutím na položku "Akcie" a výberom možnosti "Tlač zoznam úloh" z rozbaľovacej ponuky.
Vytvorte ďalšie zoznamy úloh
Teraz, keď ste premenovali svoj pôvodný zoznam úloh, môžete pridať iný, ktorý chcete používať iným spôsobom, napríklad pri osobných úlohách. Ak to chcete urobiť, znova kliknite na ikonu "Switch list" a z rozbaľovacej ponuky vyberte "New list".
Prepnite na iný zoznam úloh
Môžete ľahko prejsť na iný zoznam úloh kliknutím na ikonu "Switch List" a z rozbalovacej ponuky zvoliť meno požadovaného zoznamu.
Vypnúť dokončené úlohy
Keď skončíte s úlohou, môžete ho skontrolovať, čo znamená, že ste ju dokončili. Ak chcete skontrolovať úlohu, začiarknite políčko naľavo od úlohy. Zobrazí sa začiarknutie a úloha sa preškrtne.
Vymazať dokončené úlohy
Ak chcete zrušiť alebo skryť dokončené úlohy zo zoznamu úloh, kliknite na položku "Akcie" v spodnej časti okna "Úlohy" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Vyčistiť dokončené úlohy.
Zobraziť skryté dokončené úlohy
Keď vymažete úlohy zo zoznamu úloh, nie sú dokončené. Sú jednoducho skryté. Ak chcete zobraziť skryté, dokončené úlohy, kliknite na položku "Akcie" a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť "Zobraziť dokončené úlohy".
Odstrániť úlohu
Môžete odstrániť úlohy, ktoré ste vytvorili, či už sú označené ako dokončené alebo nie.
Ak chcete úlohu odstrániť, kliknutím na kurzor v texte úlohy ju vyberte a kliknite na ikonu "Kôš" v spodnej časti okna "Úlohy".
Zobrazenie zoznamu v pop-out okne
Úlohy môžete zobraziť v samostatnom okne, v ktorom sa môžete pohybovať. Ak máte dostatočne veľkú obrazovku, je to užitočné, takže môžete vidieť celé okno služby Gmail bez toho, aby ste ju zablokovali v okne "Úlohy".
Ak chcete vytvoriť samostatné okno "Úlohy", kliknite na šípku "Pop-out" v hornej časti okna "Úlohy".
Nasleduje …
Takže to je všetko, čo ste niekedy chceli vedieť o úlohách v službe Gmail. Je to docela komplexné, vieme, ale využitie Gmailu na sledovanie vašich úloh je dosť zaneprázdnené a chceli sme mu dať pozornosť, ktorú si zaslúži.
V ďalšej lekcii How-To Geek School sa zameriavame na službu Google Hangouts, ktorá vám umožní okamžite chatovať s ostatnými používateľmi služby Gmail. ako spravovať viacero účtov služby Gmail; a pomocou Gmailu pomocou klávesových skratiek.
