ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Nakoniec budeme hovoriť o vytvorení respondentov na dovolenku, aby ste mohli opustiť mesto a nechať ľudí vedieť, kedy sa vrátite, aby ste odpovedali na svoje otázky.
Stojí za zmienku, že táto lekcia sa do značnej miery zaoberá Kalendárom Google, ale z pohľadu používateľa služby Gmail - pretože keď dostanete pozvánku alebo sa musíte zaoberať položkami kalendára, zvyčajne to je prostredníctvom vášho e-mailového klienta, že? Neexistuje žiadny dôvod na otvorenie kalendára, keď môžete robiť takmer všetko priamo v Gmaile, vrátane posielania pozvánok iným ľuďom.
Rýchlo vyhľadať pozvánky udalostí v doručenej pošte Gmailu
Pozvánky udalostí v službe Gmail sú označené ikonou kalendára napravo od riadku predmetu.
Reagujte na pozvánku na riadku predmetu
Môžete rýchlo odpovedať na pozvánku priamo na riadok predmetu správy. Jednoducho kliknite na tlačidlo RSVP a kliknite na tlačidlo "Áno", "Možno" alebo "Nie".
Reagujte na pozvánku zo správy
Môžete tiež odpovedať na pozvánku zo správy.
Vložte priamo pozvánku do správy služby Gmail
Môžete vložiť pozvánku do udalosti priamo v správe služby Gmail. Rýchlo pozvite niekoho na schôdzku v e-maile alebo odpovedzte na e-mail svojho priateľa s pozvánkou na stretnutie.
Kliknutím na tlačidlo "Vytvoriť" vytvoríte novú e-mailovú správu.
Kliknutím na "Vložiť pozvánku" pridajte pozvánku do svojej e-mailovej správy.
Vytvorte udalosť Kalendára Google zo správy bez pozvania v službe Gmail
Niekedy môžete dostať e-mail o udalosti, na ktorú ste pozvaní, ale odosielateľ oficiálne nezverejnil pozvánku. Ak je v správe dátum a čas, služba Gmail by mala túto skutočnosť rozpoznať a umožniť vám použiť informácie na vytvorenie udalosti v kalendári.
Ak je v správe rozpoznateľný dátum a čas, spoločnosť Google dátum a čas podčiarkne čiarkovanou čiarou a stanú sa odkazmi. Ak chcete pridať dátum a čas do kalendára v rámci správy, kliknite na odkaz dátum a čas.
Zobrazí sa dialógové okno s podrobnosťami zhromaždenými z e-mailu o udalosti. V našom príklade čas nie je rozpoznaný, takže musíme "pridať čas" na udalosť. Kliknite na šípku nadol vedľa položky "pridať čas" a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte čas spustenia.
Informujte ľudí o použití dovolenkovej odpovede
Hoci môžete skontrolovať svoj účet Gmail na mnohých mobilných zariadeniach, možno nebudete chcieť, keď ste na dovolenke. Ak nebudete k dispozícii a skontrolujete svoj e-mail, možno budete chcieť automaticky upozorniť odosielateľov na túto skutočnosť. Služba Gmail vám umožňuje nastaviť príjemcu odpovede na dovolenku, aby ste odoslali automatickú odpoveď, v ktorej ste povedali odosielateľom, že ste nedostupní, a vrátite sa k nim alebo k čomu chcete povedať e-mail.
Nastavte službu Responder dovolenky v službe Gmail
Ak chcete nastaviť príjemcu odpovede na dovolenku v účte Gmail, kliknite na ikonu ozubeného kolieska a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Zostaňte na záložke "Všeobecné" a prejdite nadol na časť "Odpoveď na dovolenku" a vyberte možnosť "Odpoveď na dovolenku".
Pravdepodobne nebudete chcieť, aby sa táto správa dostala iba komukoľvek, kto vám poslal e-mail, môžete určiť, aby táto automatická odpoveď odosielala iba ľuďom zo zoznamu kontaktov. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch.
Ručne vypnite službu Respondent dovolenky služby Gmail
Ak sa z dovolenky vrátite skôr alebo ak ste k dispozícii skôr, ako ste plánovali, môžete manuálne vypnúť odpoveď na dovolenku, a to aj vtedy, keď nastavíte dátum ukončenia. Jednoducho sa vráťte späť do "Nastavenia" a zvoľte voľbu "Odpoveď na dovolenku" a kliknite na tlačidlo "Uložiť zmeny" v spodnej časti obrazovky.
Nastavte službu Responder dovolenky v aplikácii Gmail
Odpoveď na dovolenku, ktorú ste nastavili prostredníctvom svojho prehliadača v počítači, je k dispozícii aj v aplikácii Gmail. Ak chcete získať prístup k odpovedi na dovolenku na svojom mobilnom zariadení, prejdite na obrazovku "Nastavenia" pre požadovaný e-mailový účet.
Po vykonaní zmien kliknite na položku Hotovo.
POZNÁMKA: Aby ste v prehliadači osobných počítačov zaznamenali zmeny v odpovedi na dovolenku pomocou mobilného zariadenia s Androidom vo svojom účte Gmail, musíte sa odhlásiť z vášho účtu v prehliadači a znova sa prihlásiť. Naopak, pretože sa nemôžete odhlásiť z Gmailu účet vo svojom telefóne so systémom Android, reštartovanie nášho telefónu získalo zmeny v odpovedi na dovolenku v našom účte služby Gmail v prehliadači v našom počítači.
Nasleduje …
To je dnes, nie je toho veľa. Pozvánky a respondenti s odpoveďou v službe Gmail sú rýchlym používaním a môžu byť mimoriadne pohodlné.
V zajtrajšom kurze How-To Geek School venujeme celú lekciu o používaní Gmailu ako zoznamu úloh: pridávanie úloh vrátane detailov, tlač, zúčtovanie dokončených úloh a veľa, oveľa viac!
