Ovládanie štýlov a tém dokumentov

Obsah:

Ovládanie štýlov a tém dokumentov
Ovládanie štýlov a tém dokumentov

Video: Ovládanie štýlov a tém dokumentov

Video: Ovládanie štýlov a tém dokumentov
Video: Driver app announcement with Uber CEO | April 10, 2018 | Uber - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Pre poslednú lekciu tejto série Geek School ukážeme vám, ako používať štýly, sady štýlov a motívy, aby ste ušetrili veľa času pri formátovaní dokumentov vytvorením opakovane použiteľných nastavení, ktoré sa dajú použiť na všetky vaše dokumenty,
Pre poslednú lekciu tejto série Geek School ukážeme vám, ako používať štýly, sady štýlov a motívy, aby ste ušetrili veľa času pri formátovaní dokumentov vytvorením opakovane použiteľných nastavení, ktoré sa dajú použiť na všetky vaše dokumenty,

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

  1. Rozhranie, písma a šablóny
  2. Formátovanie odstavcov a vytváranie zoznamov
  3. Tabuľky a ďalšie formáty ovládania
  4. Práca s obrázkami, tvarmi a grafikou
  5. Ovládanie štýlov a tém dokumentov

štýly

Doteraz ste sa učili o tom, ako vytvárať dokumenty a vykonávať formátovanie bitom po kúsku. Inými slovami, vytvoríte dokument a zmeny, ktoré vykonávate, sú zvyčajne lokalizované. V tejto lekcii sa trochu vrátime späť a ukážeme vám, ako môžu štýly vyriešiť prácu z vytvárania dôsledného vzhľadu a pocitu, že môžete ovládať z centrálneho miesta a nie zbytočne aplikovať zmeny na každú časť.

Štýly sú veľmi užitočné pre vytváranie obsahu, ale to je len jedno použitie pre ne.

Hlavnou funkciou štýlov je umožniť rýchle nastavenie titulkov, podpoložiek a záhlavia oddielov tým, že im dáte jedinečné fonty, charakteristiky písma a veľkosti. Tým, že zoskupíte tieto vlastnosti do štýlov, môžete vytvoriť dokumenty, ktoré majú konzistentný vzhľad bez toho, aby ste museli manuálne formátovať každú hlavičku sekcie. Namiesto toho nastavíte štýl a môžete riadiť každý nadpis nastavený ako daný štýl z centrálneho umiestnenia.

So štýlmi môžete:

  • Aplikujte konzistentný pohľad na celý dokument namiesto toho, aby ste museli formátovať každú časť jednotlivo.
  • Automatické číslovanie záhlavia sekcií.
  • Použiť rovnaké písmo na celé textové telo.
  • Použite rovnaké písmo na sekcie hlavičky.
  • Použite konzistentné oddelenie odseku.
  • Zvoľte predvolenú farebnú schému pre SmartArt, grafy a tvary.
  • Vyberte si z niekoľkých vopred navrhnutých štýlov ich použite ako vlastné a upravte ich.

Poďme prejsť niekoľkými príkladmi, aby sme vám lepšie predstavili, čo to znamená. Najskôr si všimnite časť "Štýly" na karte Domov.

Rozširuje sa a odhaľuje viac:
Rozširuje sa a odhaľuje viac:
Image
Image

Kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu pre plávajúci panel Štýly.

Tieto okná zostávajú viditeľné, takže ich môžete používať pri práci s dokumentmi. Môžete ho presunúť mimo okno aplikácie a tiež ho ukotviť vpravo alebo vľavo.
Tieto okná zostávajú viditeľné, takže ich môžete používať pri práci s dokumentmi. Môžete ho presunúť mimo okno aplikácie a tiež ho ukotviť vpravo alebo vľavo.

Dialógové okno štýlu podobného tvaru pláva nezávisle od programu Microsoft Word. To znamená, že ho môžete presunúť mimo dokument, aby ste získali viac priestoru alebo ešte viac, ak používate dva monitory.

Kliknite na položku "Možnosti" a môžete vybrať spôsob zobrazenia a triedenia tabuľky štýlov:

Každý štýl je možné aplikovať inak a môžete presunúť kurzor nad symbolom napravo, aby ste videli presne, ako sa používa.
Každý štýl je možné aplikovať inak a môžete presunúť kurzor nad symbolom napravo, aby ste videli presne, ako sa používa.
Ak kliknete na tento symbol, zobrazí sa vám ponuka možností rozbaľovacej ponuky, ktorá vám poskytne ďalšiu kontrolu nad štýlmi v aktuálnom dokumente.
Ak kliknete na tento symbol, zobrazí sa vám ponuka možností rozbaľovacej ponuky, ktorá vám poskytne ďalšiu kontrolu nad štýlmi v aktuálnom dokumente.
Môžete upraviť vybraný štýl, ktorý sa bude vzťahovať na všetky prípady tohto štýlu v celom dokumente. V tomto prípade je ich 109. Tu môžete tiež vybrať alebo vymazať všetky inštancie tohto štýlu a úplne ho odstrániť zo "galérie štýlov".
Môžete upraviť vybraný štýl, ktorý sa bude vzťahovať na všetky prípady tohto štýlu v celom dokumente. V tomto prípade je ich 109. Tu môžete tiež vybrať alebo vymazať všetky inštancie tohto štýlu a úplne ho odstrániť zo "galérie štýlov".

V spodnej časti tabule sú tri tlačidlá, ktoré majú veľmi dôležité funkcie.

Image
Image

Nový štýl

Ak kliknete na "nový štýl", výsledné dialógové okno vám umožní vytvoriť nový štýl pomocou existujúceho formátovania. Pri používaní nových vlastností štýlu môžete vidieť, ako to bude vyzerať v náhľade.

Môžete sa oboznámiť s hlbokými špecifikami štýlu vrátane formátu, napríklad ak chcete mať odrážky, hranice, písma, textové efekty atď. Odtiaľ môžete tento štýl pridať iba do tohto dokumentu alebo ho môžete pridať do šablóny, takže každý dokument má tento štýl odtiaľ.
Môžete sa oboznámiť s hlbokými špecifikami štýlu vrátane formátu, napríklad ak chcete mať odrážky, hranice, písma, textové efekty atď. Odtiaľ môžete tento štýl pridať iba do tohto dokumentu alebo ho môžete pridať do šablóny, takže každý dokument má tento štýl odtiaľ.

Inšpektor štýlu

Použite inšpektora štýlov na "kontrolu" štýlov v celom dokumente. Táto funkcia je užitočná na odstránenie formátovania alebo jej ďalšiu zmenu.

Môžete tiež kliknúť na každý štýl pre rozbaľovacie menu s možnosťami, ktoré vám umožnia upraviť a vytvoriť nový štýl, vybrať všetky prípady tohto štýlu v dokumente alebo ich úplne vymazať.
Môžete tiež kliknúť na každý štýl pre rozbaľovacie menu s možnosťami, ktoré vám umožnia upraviť a vytvoriť nový štýl, vybrať všetky prípady tohto štýlu v dokumente alebo ich úplne vymazať.
Kliknutím na tlačidlo vľavo dole sa zobrazí tabuľka "Zobrazenie formátovania" a zobrazí sa formátovanie dokumentu. To je trochu podobné alebo aspoň posúva späť do "Reveal Codes" v programe WordPerfect.
Kliknutím na tlačidlo vľavo dole sa zobrazí tabuľka "Zobrazenie formátovania" a zobrazí sa formátovanie dokumentu. To je trochu podobné alebo aspoň posúva späť do "Reveal Codes" v programe WordPerfect.
Image
Image

Správa štýlov

Tlačidlo "Spravovať štýly" vám umožňuje rýchlo upravovať štýly, ako je zmena ich vzhľadu, zmena poradia ich odporúčaného poradia vzhľadu, obmedzenie toho, ktoré z nich sú k dispozícii, a nastavenie nových predvolených nastavení pre aktuálne štýly.

Odporúča: