Tabuľky a ďalšie formáty ovládania

Obsah:

Tabuľky a ďalšie formáty ovládania
Tabuľky a ďalšie formáty ovládania

Video: Tabuľky a ďalšie formáty ovládania

Video: Tabuľky a ďalšie formáty ovládania
Video: Horizon: Forbidden West (The Movie) - YouTube 2024, Apríl
Anonim
V tejto lekcii sa chystáme ponoriť do tabuliek, ktoré sú obrovskou časťou ukladania dobre formátovaných dokumentov. Po prerokovaní tabuliek sa budeme zaoberať niektorými ďalšími ovládacími prvkami, ktoré vám pomôžu pri obohatení vášho formátovania, vrátane pridávania odkazov, pomocou symbolov, vytvárania matematických rovníc a oveľa viac!
V tejto lekcii sa chystáme ponoriť do tabuliek, ktoré sú obrovskou časťou ukladania dobre formátovaných dokumentov. Po prerokovaní tabuliek sa budeme zaoberať niektorými ďalšími ovládacími prvkami, ktoré vám pomôžu pri obohatení vášho formátovania, vrátane pridávania odkazov, pomocou symbolov, vytvárania matematických rovníc a oveľa viac!

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

  1. Rozhranie, písma a šablóny
  2. Formátovanie odstavcov a vytváranie zoznamov
  3. Tabuľky a ďalšie formáty ovládania
  4. Práca s obrázkami, tvarmi a grafikou
  5. Ovládanie štýlov a tém dokumentov

Teraz by ste mali byť veľmi dobre oboznámení so získaním dokumentov až na úroveň, kde môžete upraviť zarovnanie a odsadenie, zarovnanie odstavcov, riadkovanie a vytvoriť rýchle a prispôsobené zoznamy. Ak potrebujete aktualizovať to, čo sme doposiaľ pokryli, mali by ste sa pozrieť na lekciu 1 a lekciu 2, aby ste sa mohli rýchlo dostať.

stoly

Jeden z najbežnejších formátovacích prvkov, ktoré použijete v programe Microsoft Word, sú tabuľky, takže je to pravdepodobne prekvapením, že ich doteraz nezakrývame!

Tabuľky sú skúsený a pravdivý spôsob zobrazovania údajov v riadkoch a stĺpcoch. Sú veľmi jednoduché vkladať a manipulovať v programe Word. Keď kliknete na tlačidlo "Tabuľky" na karte "Vložiť", dostanete niekoľko možností.

Tu vidíte mriežku, ktorá umožňuje rýchle vyhľadanie tabuľky, ale môžete tiež vkladať, kresliť alebo vyberať niektoré preddefinované "Rýchle tabuľky".
Tu vidíte mriežku, ktorá umožňuje rýchle vyhľadanie tabuľky, ale môžete tiež vkladať, kresliť alebo vyberať niektoré preddefinované "Rýchle tabuľky".
Rýchlym spôsobom je jednoducho vysledovať tabuľku, ktorú chcete použiť pomocou poskytnutej siete. Na snímke obrazovky uvidíte sledovanie tabuľky 6 x 5, ktorá je zobrazená v dokumente.
Rýchlym spôsobom je jednoducho vysledovať tabuľku, ktorú chcete použiť pomocou poskytnutej siete. Na snímke obrazovky uvidíte sledovanie tabuľky 6 x 5, ktorá je zobrazená v dokumente.
S vašou tabuľkou, ktorá je teraz umiestnená do vášho dokumentu, môžete nastaviť formátovanie, ktoré budeme čoskoro pokryť.
S vašou tabuľkou, ktorá je teraz umiestnená do vášho dokumentu, môžete nastaviť formátovanie, ktoré budeme čoskoro pokryť.

Vložte tabuľku

Po druhé, môžete "Vkladať tabuľku", čo znamená, že zadáte iba počet stĺpcov a riadkov a ako chcete, aby bol stĺpec "Automatický." Ak zvolíte pevnú šírku stĺpca, môžete vybrať možnosť "auto" alebo môžete priradiť veľkosť, Alternatívne môžete stĺpce Automatické prispôsobenie prispôsobiť obsahu, alebo môžete obsah AutoFit obsahovať do okna.

Nakoniec, ak chcete tabuľku reprodukovať alebo túto veľkosť používate často, môžete mať dialóg "Vložiť tabuľku" zapamätať tie rozmery pre nové tabuľky.
Nakoniec, ak chcete tabuľku reprodukovať alebo túto veľkosť používate často, môžete mať dialóg "Vložiť tabuľku" zapamätať tie rozmery pre nové tabuľky.

Nakresliť tabuľku

Pri kreslení tabuľky sa kurzor zmení na ceruzku a môžete "kresliť" stĺpec a riadky. Týmto spôsobom môžete veľkosť tabuľky podľa vašich predstáv.

Akonáhle nakreslíte svoju prvú bunku, potom môžete nakresliť ďalšie bunky a vytvoriť tabuľku, ktorá je viac založená na tom, ako chcete, aby vyzerala, ako nevyhnutne to, čo vyžaduje.
Akonáhle nakreslíte svoju prvú bunku, potom môžete nakresliť ďalšie bunky a vytvoriť tabuľku, ktorá je viac založená na tom, ako chcete, aby vyzerala, ako nevyhnutne to, čo vyžaduje.

Previesť text do tabuľky

Predstavme si, že máte veľa textu a čísel a uvedomíte si, že by bolo jednoduchšie čítať, či sú v čistých stĺpcoch a riadkoch. Nebojte sa, text do tabuľky vám umožní rýchlo a ľahko previesť všetky tieto dáta do tabuľky, ktorú potom môžete formátovať na obsah vášho srdca.

Tak ako to funguje? Jednoducho, ak chcete konvertovať časť dokumentu na tabuľku, vyberiete sekciu pomocou ukazovateľa myši a potom zvoľte "Previesť text do tabuľky". Výsledné dialógové okno vám umožňuje vybrať, koľko stĺpcov chcete.

Počet riadkov sa automaticky určí pri prerušení riadkov, takže napríklad ak máte blok textu rozdelený na prestávky v múke, vaša tabuľka bude mať štyri riadky.
Počet riadkov sa automaticky určí pri prerušení riadkov, takže napríklad ak máte blok textu rozdelený na prestávky v múke, vaša tabuľka bude mať štyri riadky.

Stĺpce sa určujú čiarkami, kartami, prestávkami v odseku alebo iným symbolom, ktorý môžete ručne priradiť.

Rýchle tabuľky

Rýchle tabuľky sú pomerne ľahko odôvodnené. Povedzme, že chcete vložiť rýchly kalendár, maticu alebo tabuľkový zoznam. Môžete tiež vytvoriť vlastnú tabuľku a uložiť ju do zoznamu pre neskoršie a rýchle použitie. Jednoducho vyberte tabuľku, ktorú chcete uložiť, a vyberte "Uložiť výber do galérie rýchlych tabuliek".

Nie je tu veľa zvládnuť. Majte na pamäti, že keď vložíte rýchlu tabuľku, môžete ju upraviť a formátovať tak, ako by ste vytvorili tabuľku, ktorú ste vytvorili od začiatku. A na tejto poznámke sa skutočne ponoríme do všetkých formátovacích informácií, o ktorých sme sa zmienili počas tejto lekcie.
Nie je tu veľa zvládnuť. Majte na pamäti, že keď vložíte rýchlu tabuľku, môžete ju upraviť a formátovať tak, ako by ste vytvorili tabuľku, ktorú ste vytvorili od začiatku. A na tejto poznámke sa skutočne ponoríme do všetkých formátovacích informácií, o ktorých sme sa zmienili počas tejto lekcie.

Formátovanie tabuliek

Na páse kariet sú tabuľky Nástroje tabuľky kontextové karty, ktoré sa zobrazujú pri každom vytvorení alebo kliknutí na tabuľku. Funkcie, ktoré nájdete tu, vám uľahčia vizuálny spôsob rýchlej manipulácie s tabuľkami, v ktorých by ste inak mohli použiť možnosti pravého kliknutia.

"Nástroje tabuľky" sú rozdelené na dve karty. "Rozloženie" (zobrazené vyššie), ktoré umožňuje pridávať a odstraňovať stĺpce, upravovať výšku a šírku a zarovnávanie textu. Mnohé z týchto ovládacích prvkov sa dajú získať priamo z kontextového menu s pravým kliknutím, ale je pekné mať pred vami všetky možnosti.
"Nástroje tabuľky" sú rozdelené na dve karty. "Rozloženie" (zobrazené vyššie), ktoré umožňuje pridávať a odstraňovať stĺpce, upravovať výšku a šírku a zarovnávanie textu. Mnohé z týchto ovládacích prvkov sa dajú získať priamo z kontextového menu s pravým kliknutím, ale je pekné mať pred vami všetky možnosti.
Všimnite si však, že kontextové menu, ktoré dostanete, bude závisieť od toho, kam kliknete. Ak kliknete na ovládací prvok tabuľky v ľavom hornom rohu:
Všimnite si však, že kontextové menu, ktoré dostanete, bude závisieť od toho, kam kliknete. Ak kliknete na ovládací prvok tabuľky v ľavom hornom rohu:
K dispozícii máte väčšiu škálu nástrojov. Môžete tiež ľahko odstrániť tabuľku takto:
K dispozícii máte väčšiu škálu nástrojov. Môžete tiež ľahko odstrániť tabuľku takto:
Späť na pásku kariet na pravej strane karty "Rozloženie" nájdete niekoľko praktických ovládacích prvkov na ovládanie parametrov "Zarovnanie" a "Údaje".
Späť na pásku kariet na pravej strane karty "Rozloženie" nájdete niekoľko praktických ovládacích prvkov na ovládanie parametrov "Zarovnanie" a "Údaje".
Takže ak chcete, aby hlavičky boli dokonale centrované v ich bunkách, zatiaľ čo vaše dátové bunky sú odôvodnené vľavo, mali by ste jednoducho vybrať bunky, ktorých chcete ovplyvniť, a kliknúť na požadované zarovnanie.
Takže ak chcete, aby hlavičky boli dokonale centrované v ich bunkách, zatiaľ čo vaše dátové bunky sú odôvodnené vľavo, mali by ste jednoducho vybrať bunky, ktorých chcete ovplyvniť, a kliknúť na požadované zarovnanie.

Môžete tiež zoraďovať dáta buniek, vkladať vzorky, prevádzať tabuľku na čistý text a opakovať riadky hlavičky. Posledná voľba je užitočná, ak máte tabuľku, ktorá sa rozprestiera na viacerých stránkach, môžete označiť "riadky hlavičky", ktoré pretrvávajú pri prechádzaní tabuľky. To je užitočné pre sledovanie toho, čo stĺpec je to, čo v dlhých tabuľkách.

Záložka "Návrh" je na rozdiel od toho, ako sa zobrazujú vaše tabuľky.

Upozorňujeme, že keď kliknete na posuvnú lištu v tabuľke "Styly tabuľky", zobrazí sa väčšia ponuka, ktorá vám poskytne väčšie vstavané možnosti.
Upozorňujeme, že keď kliknete na posuvnú lištu v tabuľke "Styly tabuľky", zobrazí sa väčšia ponuka, ktorá vám poskytne väčšie vstavané možnosti.
V spodnej časti tohto menu môžete upraviť štýl vášho stola, ak vám aktuálny výber tabuliek nevyhovuje. Keď vykonáte zmeny, budú zobrazené v náhľade, aby ste ich mohli vidieť skôr, než sa zaviažete.
V spodnej časti tohto menu môžete upraviť štýl vášho stola, ak vám aktuálny výber tabuliek nevyhovuje. Keď vykonáte zmeny, budú zobrazené v náhľade, aby ste ich mohli vidieť skôr, než sa zaviažete.
Počas formátovania alebo úpravy tabuľky, ak vstavané výbery nie sú blízke tomu, čo chcete, môžete začať od začiatku. V tomto prípade môžete mať dialóg "Nový štýl", ktorý vám umožní vytvoriť nový štýl tabuľky založený na aktuálnych štýloch tabuľky.
Počas formátovania alebo úpravy tabuľky, ak vstavané výbery nie sú blízke tomu, čo chcete, môžete začať od začiatku. V tomto prípade môžete mať dialóg "Nový štýl", ktorý vám umožní vytvoriť nový štýl tabuľky založený na aktuálnych štýloch tabuľky.

Existuje malý rozdiel v tomto dialógovom okne a v dialógovom okne úpravy okrem toho, že úprava je založená na existujúcom návrhu tabuľky.

Odporúča: