ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
- Definovanie a vytváranie vzorca
- Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
- Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
- Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky
Poznámka:pre nezasvätených, je to prvá lekcia v prvej sérii pre How-To Geek School. Každé pracovné dni, od pondelka do piatku, budeme mať novú lekciu odteraz, kým nebudeme pokryť všetky témy. Takže zostaňte naladení na ďalšie a budeme robiť oficiálne oznámenie o tom, ako to funguje budúci týždeň.
Čo je Excel a prečo to potrebujeme?
Ak ste správcom kancelárie, pravdepodobne použijete program Excel. Rovnako, ak ste predajca. Ak ste finančný analytik, samozrejme, vy potrebovať Excel. Pre tieto a mnohé iné profesie je práca s tabuľkami základným nástrojom v každodennej rutine.
Ľudia, ktorí sú matematickými sprievodcami, pravdepodobne okamžite vezmú do programu Excel a použijú ich ako prirodzené rozšírenie svojich výpočtových procesov. Väčšina z nás … pravdepodobne potrebuje nejakú pomoc v tomto oddelení.
Ak ste nevenovali pozornosť v triede vysokej školy algebry, neznepokojujte sa! Všetko, čo musíte urobiť, je naučiť sa niektoré základné znalosti o vzorcoch a funkciách z tejto série How-To Geek School a aplikovať ich na vašu prácu.
Ak neviete, či potrebujete alebo nemáte program Microsoft Excel, pravdepodobne ste sa neukázali, čo môže robiť. Akonáhle to viete, potom môžete nájsť spôsoby, ako ju použiť vo svojej práci, aby ste zjednodušili komplikované a zdĺhavé úlohy.
Program Microsoft Excel je viac ako len program na zadávanie mien a čísel. Napríklad, ak chcete len uviesť mená študentov vo vašej triede, môžete si len vytvoriť dokument programu Word. Slovo je dobré pre písanie esejí a vytváranie zoznamov, ale na výpočty, potrebujete Excel formuláre a funkcie.
Stručná prehliadka rozhrania programu Excel
Skôr než sa ponoríme, krátko skontrolujte rozhranie programu Excel. Možno už viete všetky tieto veci, ale nikdy to neublížilo.
Keď otvoríte prázdnu tabuľku programu Excel, je známy ako "zošit" alebo "kniha" a každá tabuľka v knihe je známa ako "pracovný hárok" alebo "hárok".
Čo je to funkcia?
Funkcia je výpočet alebo operácia, ktorá vráti výsledok. Vstupy vo funkcii sa nazývajú "argumenty".
Všetky funkcie začínajú znakom rovnosti [=]. Týmto spôsobom program Excel nepozná argumenty ako text. Napríklad, = AVERAGE (2,4) je funkcia, ale priemerná (2,4) je len reťazec textu. Bez znamienka rovná sa Excel nevypočíta výsledok. Argumenty v tejto funkcii sú 2 a 4.
Všimnite si, že Excel používa veľké písmená na zoznam funkcií, ale pri písaní ich môžete použiť malé alebo veľké písmená.
V programe Excel môžete nájsť "funkčnú knižnicu" na karte "Formuláre".
Existuje 13 kategórií funkcií, z ktorých niektoré sú:
- Matematická: AVERAGE () - vypočíta priemer série čísel.
- Dátum a čas: DATEVALUE () - konvertuje reťazec textu ako "30. november 2013" na číslo, aby ste mohli použiť toto číslo v iných funkciách dátumu a času. Nemôžete robiť matematické údaje s dátummi, ak ich neskonvertujete na čísla. Vysvetlíme to podrobne v lekcii 4.
- Text: LEN () - vráti dĺžku reťazca. Napríklad = LEN ("Excel") je 5.
- Logické: IF () - funkcia IF () je napísaná ako = IF (
, potom A, inak B). Takže, ak je "test" pravdivý, výsledok je A; ak "test" nie je pravdivý, potom B. - Vyhľadávanie a referencia: Tieto sú potrebné na hľadanie hodnôt inde v tabuľke. VLOOKUP napríklad v tabuľke hodnôt nájde jednu bunku.
Ako ste mohli použiť túto poslednú? No, aby som dostal deň v týždni v texte z funkcie dátumu.Môžete použiť VLOOKUP na skenovanie tabuľky, aby ste toto číslo zmenili na niečo ľahšie pochopiteľné, napríklad "Streda".
K dispozícii sú aj špeciálne funkcie pre finančné, inžinierske a štatistiky, ktoré sú uvedené samostatne v menu "Ďalšie funkcie".
Čo je vzorec?
Vzorec je kombináciou "operátorov", "operandov" a "funkcií".
Napríklad funkcia = SUM pridáva zoznam čísel (je tak bežne používaný, to je uvedené v prvej ponuke v Exceli, skrátené gréckym písmenom Sigma (Σ), čo je zápis, ktorý matematici používajú na sumarizáciu série ).
Použijete vzorec ako robiť výpočet ručne. Napríklad, môžete vložiť svoj rodinný rozpočet do tohto vzorca:
Zostávajúca hotovosť = (4 * týždenný plat) - hypotéka - potraviny - služby
Operátori sa násobia [*] a odčítajú [-]. Operandy sú hodnoty "týždenný plat", "hypotéka", "potraviny" a "nástroje". Výsledkom je "zostávajúca hotovosť".
Mená a adresy
Hodnoty pre "jedlo" a ostatné operandy sú názvy, ktoré definujete v programe Excel. Bez "mena" by ste museli používať "adresu".
Adresa bunky je napísaná pomocou notácie riadkov a stĺpcov. V riadkoch sú uvedené čísla a stĺpce, písmená. Prvá bunka v tabuľke je A1. Keď ste dosiahli koniec abecedy, riadky sú očíslované AA, AB, BA, BB a tak ďalej.
Vzorce môžu byť zložitejšie ako príklad rodinného rozpočtu. Na strednej škole ste sa dozvedeli, že oblasť kruhu je polomer pi pi štvorca alebo πr2.
V programe Excel môžete písať pomocou vzorca = PI () * radius ^ 2.
Tu je PI () funkcie ktorý vráti číslo 3.14 a "polomer" je "názov", ktorý sme dali bunke, ktorá obsahuje polomer; "operátori" sú exponent (^) a multiplikátor (*).
Objednávka a prednosť
Na zadanie poradia a prednosti vo výpočtoch sa používajú zátky.
V oblasti kruhu môžeme napísať aj πrr, ale nie (πr)2, takže musíte pochopiť poradie a prioritu, aby ste získali správnu odpoveď. Exponenty sa vyhodnocujú pred násobením, takže zátvorky nie sú v tomto prípade potrebné. Funkcia najskôr políruje polomer a násobí to Pi.
Ak by ste chceli vylúčiť akékoľvek pochybnosti, mohli by ste byť explicitní a písať Pi = (radius ^ 2).
V lekcii 2 budeme skúmať poradie a prioritu.
Nasleduje …
Na zvyšok tejto série sa budeme sústreďovať na štyri kľúčové oblasti:
Lekcia 2: Definovanie a vytváranie vzorcov
Ak chcete začať, prvá položka, ktorú chcete preskúmať, je, ako vytvoriť vzorce a pochopiť základné pravidlá:
- Ako vytvoriť vzorec
- Operátori výpočtu
- Objednávka a priorita
- Ukážte, ako sa funkcia používa v rámci vzorca
Lekcia 3: Odkaz na bunky a formátovanie
V tejto lekcii sa diskutujeme o troch typoch odkazov na bunku (relatívna, absolútna a zmiešaná), formátovanie, ako sa pohybovať alebo kopírovať a formulovať, a kruhové odkazy.
Predpokladajme, že máte vzorec v bunke B1, ktorý hovorí = A1 * 2. Ak skopírujete tento vzorec do bunky B2 (jedna bunka vpravo), potom sa tiež zmení referencia bunky.
Nový vzorec hovorí B1 * 2. Môžete použiť znak dolára ($) na ukotvenie odkazu na bunku, aby sa kopírovanie nezmenilo tam, kde to ukazuje (nebojte sa, trochu to pokryjeme).
Lekcia 4: Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
Táto lekcia vysvetľuje niektoré z najčastejšie používaných funkcií a ako ich môžeme aplikovať v užitočných výpočtoch a ako "hniezdiť" funkcie.
Ak chcete hniezdiť funkciu, vložte jednu funkciu do druhej. Ak napríklad chcete vedieť, ktorý deň je dnes, napíšte = WEEKDAY (NOW ()).
NOW () dáva dnešný dátum a WEEKDAY () ju zmení na číslo od 1 do 7. NOW () je "vnorené" do WEEKDAY ().
Lekcia 5: Pokročilé funkcie: Ak je vložené-if a vyhľadávanie
Ak chcete vytvoriť zložité modely alebo algoritmy, budete musieť vedieť, ako kombinovať logické a vyhľadávacie funkcie vrátane IF a vnorených vyhlásení IF a vyhľadávaní vrátane VLOOKUP a HLOOKUP.
Príklad vyhľadávacie funkcie by bol = COLUMN (). Toto udáva číslo stĺpca odkazu na bunku, napríklad A = COLUMN (A1).
Taktiež budeme stručne zakrývať kontingenčné tabuľky. Na získanie významu z údajov sa používa kontingenčná tabuľka. Môžete napríklad zobrať zoznam predajov a zoskupiť ich podľa regiónov alebo predajcov, aby vám poskytli súčty pre každého.
