Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu

Obsah:

Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu
Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu

Video: Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu

Video: Najlepšie spôsoby skenovania dokumentu pomocou telefónu alebo tabletu
Video: Microsoft is Turning Windows Into an Advertising Platform - YouTube 2024, Apríl
Anonim
"Skenovanie" dokumentov a fotografií pomocou telefónu je zmiešaná taška. Našťastie existujú veľmi jednoduché spôsoby, ako skenovať položky a získať spoľahlivé výsledky.
"Skenovanie" dokumentov a fotografií pomocou telefónu je zmiešaná taška. Našťastie existujú veľmi jednoduché spôsoby, ako skenovať položky a získať spoľahlivé výsledky.

Iste, špecializovaný skener je stále skvelý na to, ak často potrebujete skenovať veľkú hromadu dokumentov, ale pomocou vášho telefónu to funguje skvele, ak máte len pár dokumentov, ktoré sa budú skenovať každú chvíľu. Tu je to, čo odporúčame pre Android a iOS.

Najlepšia cesta na skenovanie dokumentov v systéme Android: Disk Google

Ak používate zariadenie so systémom Android, najlepší spôsob skenovania dokumentov je prostredníctvom aplikácie Disk Google, ktorá je v týchto dňoch predinštalovaná na takmer každom zariadení so systémom Android.

Dokumenty môžete skenovať priamo do služby Disk Google kliknutím na tlačidlo "+" v pravom dolnom rohu domovskej obrazovky.

Keď sa ponuka posunie zo spodu, vyberte položku "Skenovať".
Keď sa ponuka posunie zo spodu, vyberte položku "Skenovať".
Môže požiadať o povolenie prístupu k fotoaparátu telefónu. Ak áno, klepnite na "Povoliť".
Môže požiadať o povolenie prístupu k fotoaparátu telefónu. Ak áno, klepnite na "Povoliť".
Keď ste pripravení skenovať dokument, vyplňte obrazovku s dokumentom čo najviac a klepnite na modré tlačidlo snímania. Môžete tiež odložiť trochu svetla na dokument klepnutím na ikonu blesku vedľa tlačidla pre snímanie, ak má zariadenie blesk. Ak vaše zariadenie nemá blesk, táto možnosť sa nezobrazí.
Keď ste pripravení skenovať dokument, vyplňte obrazovku s dokumentom čo najviac a klepnite na modré tlačidlo snímania. Môžete tiež odložiť trochu svetla na dokument klepnutím na ikonu blesku vedľa tlačidla pre snímanie, ak má zariadenie blesk. Ak vaše zariadenie nemá blesk, táto možnosť sa nezobrazí.
Po skenovaní dokumentu sa okamžite zobrazí náhľad. Nebojte sa, ak sa zdá, že väčšina dokumentu je prerušená. Práve tu vstupuje do hry nástroj pre orezávanie. Klepnutím na ňu vykonáte úpravy orezania.
Po skenovaní dokumentu sa okamžite zobrazí náhľad. Nebojte sa, ak sa zdá, že väčšina dokumentu je prerušená. Práve tu vstupuje do hry nástroj pre orezávanie. Klepnutím na ňu vykonáte úpravy orezania.
Klepnutím, podržaním a presunutím bodov môžete zmeniť oblasť, ktorá sa skenuje a odovzdáva - pravdepodobne budete musieť pre túto skutočnosť len rohovať.
Klepnutím, podržaním a presunutím bodov môžete zmeniť oblasť, ktorá sa skenuje a odovzdáva - pravdepodobne budete musieť pre túto skutočnosť len rohovať.
Image
Image

Po dokončení klepnite na začiarknutie v pravom dolnom rohu obrazovky.

Máte tri možnosti ihneď po skenovaní:
Máte tri možnosti ihneď po skenovaní:
  • Klepnutím na ikonu plus pridáte do dokumentu ďalšie stránky.
  • Na opätovné vykonanie skenovania klepnite na kruhovú šípku uprostred.
  • Klepnutím na ikonu začiarknutia dokončíte a načítate dokument do Disku Google.
Môžete tiež vykonať menšie úpravy skenov, ako idete. Napríklad klepnutím na paletu maliarov v pravom hornom rohu môžete zmeniť výber farby skenovania a usporiadať ju na konkrétny typ dokumentu. Skener automaticky vyberie ten, ktorý si myslí, že je najlepšie.
Môžete tiež vykonať menšie úpravy skenov, ako idete. Napríklad klepnutím na paletu maliarov v pravom hornom rohu môžete zmeniť výber farby skenovania a usporiadať ju na konkrétny typ dokumentu. Skener automaticky vyberie ten, ktorý si myslí, že je najlepšie.
Nakoniec, tri bodky v pravom hornom rohu vám umožnia odstrániť, premenovať a otočiť skenovanie, ak je to potrebné.
Nakoniec, tri bodky v pravom hornom rohu vám umožnia odstrániť, premenovať a otočiť skenovanie, ak je to potrebné.
Odovzdávané skeny sa pridávajú do služby Disk Google ako súbory PDF a názvy sú doplnené slovom "Naskenované" a nasledujú dátum a čas. Môžete presunúť, premenovať alebo odstrániť niektoré zo skenovaných dokumentov kliknutím na tri bodky vedľa názvu súboru.
Odovzdávané skeny sa pridávajú do služby Disk Google ako súbory PDF a názvy sú doplnené slovom "Naskenované" a nasledujú dátum a čas. Môžete presunúť, premenovať alebo odstrániť niektoré zo skenovaných dokumentov kliknutím na tri bodky vedľa názvu súboru.
Skenované dokumenty môžete zdieľať aj z tohto menu klepnutím na odkaz Share Share. Toto bude zdieľať odkaz na dokument na Disku Google, zatiaľ čo funkcia Odoslať kopírovanie vám umožní zdieľať skutočný súbor prostredníctvom e-mailu, odoslať ho do Dropbox a ďalšie.
Skenované dokumenty môžete zdieľať aj z tohto menu klepnutím na odkaz Share Share. Toto bude zdieľať odkaz na dokument na Disku Google, zatiaľ čo funkcia Odoslať kopírovanie vám umožní zdieľať skutočný súbor prostredníctvom e-mailu, odoslať ho do Dropbox a ďalšie.
Ak sa presuniete na stolný počítač, môžete dokonca previesť naskenovaný PDF do dokumentu, ktorý môžete potom upraviť alebo exportovať do programu Microsoft Word.
Ak sa presuniete na stolný počítač, môžete dokonca previesť naskenovaný PDF do dokumentu, ktorý môžete potom upraviť alebo exportovať do programu Microsoft Word.

Najlepší spôsob skenovania dokumentov v systéme iOS: Scanner Pro

Bohužiaľ, Disk Google nemá vo svojej aplikácii iOS možnosť skenovania dokumentov, ale aplikácia Notes na vašom iPhone alebo iPad má zabudovanú schopnosť. Jedinou nevýhodou je, že je to dosť bosé kosti a nie je príliš veľa funkcií. Takže ak chcete niečo oveľa robustnejšie, odporúčame Scanner Pro. Stojí to za 4 doláre, ale stojí za to, ak potrebujete ďalšie funkcie, ako je OCR a možnosť zdieľať naskenovaný dokument s množstvom rôznych služieb.

Po stiahnutí a inštalácii aplikácie ju otvorte a klepnite na tlačidlo plus v pravom dolnom rohu obrazovky.

Vyplňte obrazovku dokumentom, ktorý chcete skenovať. Keď to urobíte, modrý box zvýrazní dokument, aby inteligentne označil okraje papiera.
Vyplňte obrazovku dokumentom, ktorý chcete skenovať. Keď to urobíte, modrý box zvýrazní dokument, aby inteligentne označil okraje papiera.
Akonáhle je dokument pripravený na skenovanie, aplikácia ho buď automaticky skenuje, alebo budete musieť stlačiť tlačidlo snímania v dolnej časti. Toto je založené na tom, či ste ho nastavili na možnosť Manuálne alebo Autom., Ku ktorému môžete pristupovať kliknutím na príslušné nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky.
Akonáhle je dokument pripravený na skenovanie, aplikácia ho buď automaticky skenuje, alebo budete musieť stlačiť tlačidlo snímania v dolnej časti. Toto je založené na tom, či ste ho nastavili na možnosť Manuálne alebo Autom., Ku ktorému môžete pristupovať kliknutím na príslušné nastavenie v pravom hornom rohu obrazovky.
Môžete tiež pristupovať k rôznym možnostiam skenovania na najvyššej úrovni, v závislosti od toho, čo presne skenujete.
Môžete tiež pristupovať k rôznym možnostiam skenovania na najvyššej úrovni, v závislosti od toho, čo presne skenujete.
V každom prípade po skenovaní dokumentu klepnite, podržte a presuňte na rohové bodky, aby ste lepšie upravili hranice naskenovaného dokumentu - niekedy to tak nie je úplne správne. Keď skončíte, klepnite na "Uložiť výber" v pravom dolnom rohu. Alebo klepnite na "Retake", ak nie ste spokojní s výsledkom.
V každom prípade po skenovaní dokumentu klepnite, podržte a presuňte na rohové bodky, aby ste lepšie upravili hranice naskenovaného dokumentu - niekedy to tak nie je úplne správne. Keď skončíte, klepnite na "Uložiť výber" v pravom dolnom rohu. Alebo klepnite na "Retake", ak nie ste spokojní s výsledkom.
Po uložení sa vrátite späť na obrazovku skenovania, kde môžete skenovať viac strán tohto dokumentu, ak je viac. Ak nie, klepnutím na šípku v pravom dolnom rohu dokončíte naskenovaný dokument.
Po uložení sa vrátite späť na obrazovku skenovania, kde môžete skenovať viac strán tohto dokumentu, ak je viac. Ak nie, klepnutím na šípku v pravom dolnom rohu dokončíte naskenovaný dokument.
V tomto okamihu môžete dokument uložiť na ľubovoľný počet služieb pre ukladanie dát v cloude alebo ho poslať niekomu (alebo sami). Vykonajte to tak, že klepnete na položku Zdieľať v dolnej časti.
V tomto okamihu môžete dokument uložiť na ľubovoľný počet služieb pre ukladanie dát v cloude alebo ho poslať niekomu (alebo sami). Vykonajte to tak, že klepnete na položku Zdieľať v dolnej časti.
Môžete tiež vykonať akékoľvek zmeny v dokumente v poslednej chvíli, ak ste ich už zabudli urobiť, klepnutím na tlačidlo "Upraviť" alebo klepnutím na tlačidlo "Pridať" môžete kliknúť na ďalšie stránky, ktoré ste zabudli vložiť.
Môžete tiež vykonať akékoľvek zmeny v dokumente v poslednej chvíli, ak ste ich už zabudli urobiť, klepnutím na tlačidlo "Upraviť" alebo klepnutím na tlačidlo "Pridať" môžete kliknúť na ďalšie stránky, ktoré ste zabudli vložiť.
V rámci ponuky Zdieľať môžete vybrať, aký formát súboru chcete uložiť ako dokument PDF alebo JPEG.
V rámci ponuky Zdieľať môžete vybrať, aký formát súboru chcete uložiť ako dokument PDF alebo JPEG.
Nižšie je to miesto, kde môžete dokument zdieľať, a to buď jeho zaslaním e-mailom, uložením na fotografie, faxovaním alebo uložením do viacerých služieb úložiska cloud, ako sú napríklad Disk Google a Dropbox.
Nižšie je to miesto, kde môžete dokument zdieľať, a to buď jeho zaslaním e-mailom, uložením na fotografie, faxovaním alebo uložením do viacerých služieb úložiska cloud, ako sú napríklad Disk Google a Dropbox.
Akonáhle urobíte to, čo potrebujete urobiť s dokumentom, vráťte sa na hlavnú obrazovku naskenovaných dokumentov a uložte dokument lokálne do programu Scanner Pro klepnutím na "Save" v ľavom hornom rohu alebo klepnutím na ikonu elipsy v v pravom hornom rohu odstráňte dokument.
Akonáhle urobíte to, čo potrebujete urobiť s dokumentom, vráťte sa na hlavnú obrazovku naskenovaných dokumentov a uložte dokument lokálne do programu Scanner Pro klepnutím na "Save" v ľavom hornom rohu alebo klepnutím na ikonu elipsy v v pravom hornom rohu odstráňte dokument.
V tom istom menu elipsy môžete tiež vykonať OCR skenovanie dokumentu a skopírovať všetok text, ktorý rozpozná do dokumentu, ak chcete. (Môžete to urobiť aj prostredníctvom Disku Google na pracovnej ploche, ak je to jednoduchšie.)
V tom istom menu elipsy môžete tiež vykonať OCR skenovanie dokumentu a skopírovať všetok text, ktorý rozpozná do dokumentu, ak chcete. (Môžete to urobiť aj prostredníctvom Disku Google na pracovnej ploche, ak je to jednoduchšie.)
Image
Image

Práve tak, vďaka aplikácii Disk Google, Notes iOS a Scanner Pro, sa sen o takmer bezpapierovom svete približuje. Hoci si nemyslíme, že by niekto nikdy nebol 100% bezpapierový, bol schopný naskenovať niečo a potom bez námahy ho zdieľať s niekým bez potreby ťažkých strojov určite presúva veci správnym smerom.

Odporúča: