Aký je rozdiel medzi nevyžiadanou poštu, neporiadok a zaostrená doručená pošta v programe Outlook?

Obsah:

Aký je rozdiel medzi nevyžiadanou poštu, neporiadok a zaostrená doručená pošta v programe Outlook?
Aký je rozdiel medzi nevyžiadanou poštu, neporiadok a zaostrená doručená pošta v programe Outlook?
Anonim
Ak používate najnovšiu verziu programu Outlook, pravdepodobne ste si všimli priečinok Nevyžiadaná pošta, zložka Neporiadok a niečo nazvané Zaostrené doručené pošty. Zdá sa, že to všetko ovplyvňuje to, kde sa vaša pošta končí, ale nemusí byť jasné, prečo alebo kedy sa to stane. Tu je, ako fungujú a ako ich vypnúť, ak sa im nepáči.
Ak používate najnovšiu verziu programu Outlook, pravdepodobne ste si všimli priečinok Nevyžiadaná pošta, zložka Neporiadok a niečo nazvané Zaostrené doručené pošty. Zdá sa, že to všetko ovplyvňuje to, kde sa vaša pošta končí, ale nemusí byť jasné, prečo alebo kedy sa to stane. Tu je, ako fungujú a ako ich vypnúť, ak sa im nepáči.

Poznámka: Tieto funkcie sú k dispozícii v webovej aplikácii Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 a Outlook 2019. Ak používate staršiu verziu programu Outlook, neuvidíte ich.

Čo je to nevyžiadaná pošta?

Nevyžiadaná pošta je najjednoduchšie vysvetliť: Je to priečinok, v ktorom program Outlook odosiela poštu, o ktorej si myslí, že je spam. To funguje rovnako ako priečinky s nevyžiadanou poštou v iných poštových klientoch, ako je napríklad kategória Spam v službe Gmail.

Ak pracujete v podnikovom prostredí, nemusíte tu moc vidieť, pretože veľa firiem používa filtre na zastavenie spamu skôr, než sa dostane k vašej poštovej schránke. Ak používate aplikáciu Outlook na prístup k webovému účtu od spoločnosti Google alebo Yahoo! potom tu tiež nemusí vidieť veľa tu, pretože spam nie je bežne stiahnutý do vášho klienta.
Ak pracujete v podnikovom prostredí, nemusíte tu moc vidieť, pretože veľa firiem používa filtre na zastavenie spamu skôr, než sa dostane k vašej poštovej schránke. Ak používate aplikáciu Outlook na prístup k webovému účtu od spoločnosti Google alebo Yahoo! potom tu tiež nemusí vidieť veľa tu, pretože spam nie je bežne stiahnutý do vášho klienta.

Ak sa v priečinku Nevyžiadaná pošta zobrazujú správy, mali by ste postupovať podľa pravidiel spoločnosti, ktoré sa týkajú nevyžiadanej pošty. Ak máte vo svojom osobnom programe Outlook nevyžiadanú poštu, postupujte podľa obvyklých bezpečnostných opatrení: neotvárajte žiadne prílohy, len otvorte poštu, ak rozpoznáte e-mailovú adresu odosielateľa a ak máte pochybnosti, odstráňte poštu (Shift + Odstrániť zmazať poštu úplne, obísť priečinok Odstránené položky).

Čo je to pre neho?

Neporiadok je samostatná zložka, v ktorej program Outlook odosiela správy, ktoré nepovažuje za spam, ale tiež si nemyslí, že sú dostatočne dôležité, aby neporiadili vašu schránku. Patria sem napríklad pravidelné informačné bulletiny, kupónové e-maily atď.

Cieľom neporiadok je znížiť "šum" vo vašej doručenej pošte automaticky odoslaním nedôležitých správ do priečinka Neporiadok. Nikdy neposiela správy z vášho riadiaceho reťazca alebo priamych správ, ale dozvie sa v priebehu času, ktoré správy ste čítali a odpovedali. Ak program Outlook zistí, že pravidelne ignorujete správy od určitých odosielateľov, môže sa napríklad začať presúvať do zložky Clutter pre vás.
Cieľom neporiadok je znížiť "šum" vo vašej doručenej pošte automaticky odoslaním nedôležitých správ do priečinka Neporiadok. Nikdy neposiela správy z vášho riadiaceho reťazca alebo priamych správ, ale dozvie sa v priebehu času, ktoré správy ste čítali a odpovedali. Ak program Outlook zistí, že pravidelne ignorujete správy od určitých odosielateľov, môže sa napríklad začať presúvať do zložky Clutter pre vás.

Čo je zaostrená doručená pošta?

Zaostretá doručená pošta je spôsob zobrazenia doručenej pošty. Na rozdiel od nevyžiadanej pošty a neporiadok, nie je to nová alebo samostatná zložka. Namiesto toho rozdelil pohľad na vašu doručenku na správy, o ktorých sa domnieva, že sú pre vás dôležité (pohľad "zaostrené") a správy, o ktorých si myslí, že nie sú pre vás dôležité (zobrazenie "Iné"). Môžete zapnúť funkciu Zaostrené priečinky doručenej pošty a prejsť na kartu Zobrazenie a zapnúť alebo vypnúť možnosť "Zobraziť zaostrené priečinky doručenej pošty".

Zameraná doručená pošta je náhradou za neporiadok, ktorý nebol obzvlášť populárny. Mnoho používateľov nemalo rád chodiť do iného priečinka, aby našiel správy, ktoré si myslel, že program Outlook nie je dôležitý, hlavne preto, že Clutter bol presný len vtedy, ak ste ho vyškolení ručne presúvaním správ medzi priečinkami Inbox a Clutter. Niektorí používatelia predpokladali, že Clutter bol len iný spôsob filtrovania nevyžiadanej pošty, takže sa nikdy nepozreli do priečinka alebo len obsah odstránili bez toho, aby čítali čokoľvek, čo tam bolo.
Zameraná doručená pošta je náhradou za neporiadok, ktorý nebol obzvlášť populárny. Mnoho používateľov nemalo rád chodiť do iného priečinka, aby našiel správy, ktoré si myslel, že program Outlook nie je dôležitý, hlavne preto, že Clutter bol presný len vtedy, ak ste ho vyškolení ručne presúvaním správ medzi priečinkami Inbox a Clutter. Niektorí používatelia predpokladali, že Clutter bol len iný spôsob filtrovania nevyžiadanej pošty, takže sa nikdy nepozreli do priečinka alebo len obsah odstránili bez toho, aby čítali čokoľvek, čo tam bolo.

Spoločnosť Microsoft uznala, že Clutter nefunguje a veľmi rýchlo ju nahradí zaostrovanou schránkou. Nefunkčný a zdieľaný kód zdieľanej zložky Doručená pošta, takže môžete zapnúť iba jeden alebo druhý, ale nie oboje súčasne. Nefunkčnosť je v súčasnosti navrhnutá na odstránenie z aplikácie Outlook v januári 2020, kedy budete mať len nevyžiadanú poštu a zaostrovanú poštu.

Ako ich vypnete?

Ak ste takým človekom, ktorý má rád absolútnu kontrolu nad svojou poštu, možno budete chcieť vypnúť všetky tieto funkcie. Tu je návod.

Ako vypnúť nevyžiadanú poštu

Neodporúčame vypnúť službu Nevyžiadaná pošta, pretože poskytuje ďalšiu vrstvu ochrany pred útokmi typu phishing a malware. Ale ak ste to odhodlaní, budete sa musieť prihlásiť do webovej aplikácie Outlook. Po prihlásení kliknite na položku Označenie nastavenia v pravom hornom rohu stránky a prejdite nadol a kliknite na možnosť "Pošta".

Voľby sa otvárajú vľavo, prejdite nadol na položku Účty> Blokovať a povoliť a vyberte možnosť Nepremiestniť poštu do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Voľby sa otvárajú vľavo, prejdite nadol na položku Účty> Blokovať a povoliť a vyberte možnosť Nepremiestniť poštu do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znova zapnúť nevyžiadanú poštu.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znova zapnúť nevyžiadanú poštu.

Ako vypnúť neporiadok

Ak pracujete v systéme Office 365, máte obaja neporiadok a zaostrovanú doručenú poštu. Keďže nemôžete zapnúť oboje, rýchly spôsob, ako vypnúť neporiadok, je zapnúť funkciu Zaostrená doručená pošta. Toto sa nezbaví Clutter, ale bude ho obísť a namiesto neho bude použitá aplikácia Zaostrené doručené súbory.

Ak však nechcete používať funkciu Zaostrené doručené pošty alebo neporiadok, musíte sa do webovej aplikácie programu Outlook prihlásiť. Po prihlásení kliknite na ikonu Nastavenia v pravom hornom rohu stránky. Prejdite trochu nadol na stránku a kliknite na možnosť "Pošta".

Možnosti sa otvárajú vľavo, takže prejdite nadol na položku Automatické spracovanie> Neporiadok a vypnite možnosť "Samostatné položky označené ako neporiadok".
Možnosti sa otvárajú vľavo, takže prejdite nadol na položku Automatické spracovanie> Neporiadok a vypnite možnosť "Samostatné položky označené ako neporiadok".
Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znovu zapnúť Clutter.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť v hornej časti stránky uložíte zmenu nastavenia. Môžete sa kedykoľvek vrátiť a znovu zapnúť Clutter.

Ako vypnúť zaostrenú doručenú poštu

Zaostrená doručená pošta je oveľa jednoduchšie vypnúť. Prepnite na kartu Zobrazenie v programe Outlook a prepnite voľbu "Zobraziť zaostrené priečinky doručenej pošty".

Odporúča: