Dokonca aj v prípade, že používate moderný on-line e-mailový klient, veľkosť správy je obmedzená. Služba Gmail napríklad umožňuje, aby správy mali maximálne 25 MB, vrátane textu správy a všetkých príloh. Program Outlook.com umožňuje iba 10 MB. Pri odosielaní správ cez tieto služby vám automaticky poskytnú pomocnú ruku a navrhnú alternatívy, ako napríklad použitie jednotky Google pre prílohy služby Gmail a OneDrive for Outlook.com. To je samozrejme užitočné, ale ak používate e-mailový klient pre stolné počítače alebo inú službu, možno budete o týchto trikoch potrebovať sami.
Aká je maximálna veľkosť prílohy e-mailu?
Teoreticky neexistuje žiadny limit na množstvo údajov, ktoré môžete pripojiť k e-mailu. E-mailové štandardy nešpecifikujú akýkoľvek limit veľkosti. V praxi väčšina e-mailových serverov - a niektorých e-mailových klientov - presadzuje svoje obmedzenia veľkosti.
Všeobecne platí, že pri pripájaní súborov k e-mailu môžete byť primerane istí, že až 10 MB príloh je v poriadku. Niektoré e-mailové servery môžu mať menšie limity, ale 10 MB je všeobecne štandardné.
Služba Gmail vám umožňuje pripojiť až 25 MB k jednému e-mailu, ale je to zaručené iba vtedy, ak budete posielať e-maily ostatným používateľom služby Gmail. Akonáhle email opustí servery Gmailu, môže byť odmietnutý iným e-mailovým serverom. Mnoho serverov je nakonfigurovaných na to, aby neprijímali viac ako 10 MB príloh.
Nie je to ani tak jednoduché ako hľadanie maximálnej veľkosti prílohy služby, ktorú používate, a služby, ktorú posielate e-mailom - e-maily často po odoslaní cestujú cez niekoľko agentov na prenos pošty, takže vaša príloha môže byť odmietnutá serverom spôsob, ak prikladáte príliš veľa údajov.
Mali by ste tiež mať na pamäti, že e-mailové prílohy sú vo všeobecnosti zakódované MIME, čo zvyšuje ich veľkosť približne o 33%. Takže 10 MB súborov na vašom disku sa pri pripájaní k e-mailu stane okolo 13 MB.
Použite službu Cloud Storage
Zdá sa, že vaša najjednoduchšia možnosť je uložiť súbory, ktoré chcete zdieľať v službe úložiska cloud, ako je napríklad Dropbox, Google Drive alebo OneDrive. Potom môžete súbor zdieľať s niekým a informovať ho prostredníctvom e-mailu, že ste tak urobili. Potom môžu kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor priamo do svojho počítača.
Ak používate Gmail alebo Outlook.com, zistíte, že Google a Microsoft integrovali Disk Google a OneDrive do svojich príslušných e-mailových služieb. Jednoducho kliknite na tlačidlo Disku Google alebo SkyDrive pri odosielaní e-mailu a budete môcť zdieľať súbor prostredníctvom e-mailu. Gmail a aplikácia Outlook vás prevedú výberom súboru, ktorý už existuje v jednotke úložiska cloud alebo odovzdaním nového súboru.
Vytváranie a odosielanie archívov s viacerými časťami
Ak hľadáte tradičnejšiu metódu "do-it-yourself", môžete rozdeliť súbor na menšie časti. Napríklad, ak ste mali súbor s veľkosťou 50 MB, ktorý ste chceli poslať e-mailom - alebo dokonca aj súbor veľkých súborov - môžete vytvoriť archív pomocou programu na kompresiu súborov, ako je 7-Zip, a rozdeliť archív do piatich 10 MB kusov.
Hoci to môže byť trochu ťažkopádne, táto tradičná metóda stále funguje rovnako ako vždy. Niektorí príjemcovia môžu byť zmätení samostatnými prílohami - alebo aspoň nebudú mať skákanie cez obruče, aby ich mohli znovu zjednotiť. Ak si nie ste istí, či váš príjemca bude vedieť, ako to urobiť, je pravdepodobne lepšie vybrať jednoduchšiu metódu.
Použite službu odosielania veľkých súborov
Ak chcete pomôcť pri riešení veľkých problémov s prílohami, v priebehu rokov vzniklo množstvo služieb odosielania súborov online. Tieto služby vám umožňujú nahrať súbor a potom vám poskytnú odkaz na odovzdanie. Tento odkaz môžete vložiť do e-mailu a príjemca môže kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor.
Samozrejme, tieto služby musia vyťažiť nejako. Môžu to urobiť zobrazením reklám, obmedzením maximálnej dostupnej veľkosti súborov pre bezplatných používateľov alebo požiadavkou na predplatné. Na odosielanie a zdieľanie veľkých súborov sme už predtým pokryli mnohé z týchto služieb online. Upozorňujeme, že keď používate službu online, zveríte jej svojim súborom. To môže byť v poriadku, ak vaše súbory nie sú veľmi citlivé, ale pravdepodobne budete chcieť vyhnúť od odovzdávania citlivých dát na bezplatnú službu, o ktorej ste predtým nepočuli. Samozrejme, môžete skopírovať súbory predtým, než ich odovzdáte - ale to by pridal aj ďalší problém pre príjemcu.
