Ukážeme vám, ako rýchlo pridať svoj podpis do akéhokoľvek dokumentu PDF a uložiť ho ako štandardný súbor PDF, ktorý je možné čítať kdekoľvek. Môžete to urobiť v systéme Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, bez ohľadu na to, akú platformu preferujete.
Elektronické podpisy, nie digitálne podpisy
- windows: Otvorte PDF v aplikácii Adobe Reader a kliknite na tlačidlo "Vyplniť a prihlásiť" v pravom okne.
- gumák: Otvorte PDF vo Preview, kliknite na tlačidlo Toolbox a potom kliknite na Sign
- iPhone a iPad: Otvorte prílohu PDF v priečinku Pošta a potom kliknite na tlačidlo "Označiť a odpovedať" na podpísanie.
- iPhone a Android: Stiahnite si aplikáciu Adobe Fill & Sign, otvorte súbor PDF a klepnite na tlačidlo Podpis.
- chróm: Nainštalujte rozšírenie HelloSign, odovzdajte PDF a kliknite na tlačidlo Podpis.
Po prvé, narovnajeme nejakú terminológiu. Tento článok sa zaoberá elektronický podpisy, nie digitálne podpisy, ktoré sú úplne iné. Digitálny podpis je kryptograficky bezpečný a overuje, že niekto s vaším súkromným podpisovým kľúčom (inými slovami vy) videl dokument a povolil ho. Je to veľmi bezpečné, ale aj komplikované.
Elektronický podpis je na druhej strane iba obrazom vášho podpisu, ktorý je umiestnený na vrchu dokumentu PDF. Môžete to robiť so všetkými druhmi aplikácií a to je to, čo bude vyžadovať väčšina ľudí, keď vám pošlú dokument, ktorý chcete podpísať. Pošlite im súbor PDF s digitálnym podpisom a nevedia, čo má robiť. Pre mnoho firiem jednoducho akceptovanie podpisovaných dokumentov e-mailom, než aby ste ich nútili faxovať, je obrovským technologickým skokom.
Určite, nižšie uvedené metódy nie sú úplne bezpečné - ale nie je to niečo, tlačiť nad ním perom a potom znovu skenovať. Aspoň je to rýchlejšie!
Windows: Použite program Adobe Reader
Aj keď program Adobe Reader nie je najľahší prehliadač PDF, jedná sa o jeden z najobľúbenejších a skutočne vynikajúcu podporu pri podpise dokumentov PDF. Ostatné čítačky PDF tretej strany môžu túto funkciu ponúkať, ale vo všeobecnosti si vyžadujú zakúpenie platenej verzie skôr, ako použijete svoje vlastnosti podpisu.
Ak chcete dokument podpísať pomocou programu Adobe Reader, najprv otvorte dokument PDF v aplikácii Adobe Acrobat Reader DC. Kliknite na tlačidlo "Vyplniť a prihlásiť" v pravej časti okna.
Ak potrebujete do dokumentu pridať ďalšie informácie, môžete použiť iné tlačidlá na paneli s nástrojmi. Môžete napríklad napísať text alebo pridať začiarkovacie políčka na vyplnenie formulárov pomocou tlačidiel na paneli nástrojov Doplnenie a prihlásenie.
Namiesto toho pravdepodobne budete chcieť vybrať možnosť "Kresliť" a nakresliť svoj podpis pomocou myši alebo dotykovej obrazovky. Môžete tiež vybrať položku "Obrázok", ak chcete podpísať kus papiera, skenovať ho skenerom a potom pridať svoj písomný podpis do programu Adobe Reader. (Áno, toto vyžaduje skenovanie, ale musíte to urobiť len raz, potom môžete použiť tento podpis na všetky dokumenty, ktoré sa v budúcnosti elektronicky podpíšu.)
Po vytvorení podpisu kliknite na tlačidlo "Použiť", aby ste ho použili na dokument. Nechajte začiarknuť možnosť "Uložiť podpis" a tento podpis môžete v budúcnosti rýchlo pridať.
Ak chcete uložiť podpísaný dokument PDF, kliknite na položku Súbor> Uložiť a vyberte umiestnenie súboru.
Mac: Použite náhľad
Používatelia počítačov Mac sú šťastnejší ako používatelia systému Windows. Aplikácia Náhľad zahrnutá do programu macOS má integrované funkcie na podpisovanie dokumentov. Vďaka vynikajúcim trackpadom zabudovaným do MacBooku môžete vlastne podpisovať na trackpadi pomocou jedného z vašich prstov a vložiť ho do ukážky. Na novom MacBooku s trackpadom "Force Touch" je to aj citlivé na tlak, čo umožňuje ešte presnejšie podpisy.
Môžete tiež jednoducho podpísať kus papiera a "skenovať" ho s webovou kamerou, ak dáte prednosť vytváraniu podpisu staromódnym spôsobom (alebo ak máte iMac bez trackpadu).
Ak chcete dokument podpísať, otvorte v náhľade dokument PDF (toto by malo byť predvolená aplikácia, ktorá sa otvorí pri dvojitom kliknutí na súbor PDF, ak ste ho nezmenili). Kliknite na tlačidlo "Zobraziť značkovacie lišty" v tvare sady a potom kliknite na tlačidlo "Prihlásiť" na paneli nástrojov, ktorý sa zobrazí.
Po zachytení podpisu ho môžete vybrať v ponuke, ktorá sa zobrazí po kliknutí na tlačidlo "Prihlásiť".Váš podpis sa aplikuje ako obrázok, ktorý môžete pretiahnuť a zmeniť jeho veľkosť, aby sa zmestil do dokumentu.
Keď skončíte, kliknutím na položku Súbor> Uložiť uložte PDF a podpisujte ho do súboru. Môžete tiež kliknúť na položku Súbor> Duplikovať a vytvoriť kópiu dokumentu PDF a uložiť zmeny do novej kópie súboru bez úpravy pôvodného dokumentu.
Ak sa vám z akéhokoľvek dôvodu nepáči ukážka, môžete na počítači Mac používať službu Adobe Reader DC. Bude to fungovať rovnako ako podpísanie dokumentu v systéme Windows, preto si pozrite pokyny v časti Windows, kde nájdete informácie o tom.
iPhone a iPad: Použite Mail alebo Adobe Fill & Sign
Na zariadení iPhone alebo iPad môžete podpísať dokumenty pomocou funkcie označovania v aplikácii iOS Mail. Ak máte počítač Mac a pomocou aplikácie Náhľad na podpísanie dokumentov sa váš podpis skutočne synchronizuje z počítača Mac do vášho iPhone alebo iPadu, takže ho nemusíte vytvárať druhýkrát.
Táto funkcia je výhodná, ale funguje iba vtedy, ak chcete podpísať dokumenty v aplikácii Pošta. Môžete napríklad poslať e-mailom dokument PDF a možno budete musieť podpísať a zaslať ho späť späť.
Ak to chcete urobiť, budete musieť dostať e-mail s priloženým súborom PDF, klepnutím na prílohu PDF a kliknutím na ikonu "Označiť a odpovedať" v pravom dolnom rohu obrazovky v priebehu prezerania PDF.
Keď klepnete na položku Hotovo, aplikácia Pošta automaticky vytvorí odpoveď na e-mail s pripojeným podpísaným dokumentom. Môžete zadať e-mailovú správu a potom odoslať podpísaný dokument.
Je tu celkom málo možností, ale máme radi aplikáciu Adobe Fill & Sign Adobe, ktorá vám umožňuje bezplatne podpísať neobmedzený počet dokumentov. Dokáže dokonca zachytiť aj obrázky papierových dokumentov pomocou fotoaparátu, takže môžete vytvárať digitálne kópie papierových formulárov. Dokument môžete podpísať tak, že na dotykovom displeji napíšete prstom alebo dotykovým perom a zároveň vám umožní zadávať text do dokumentov PDF, aby ste ich vyplnili.
Ak chcete získať dokument PDF z inej aplikácie do programu Adobe Fill & Sign, nájdite súbor PDF v inej aplikácii, klepnite na tlačidlo Zdieľať a vyberte aplikáciu Adobe Fill & Sign. Potom môžete klepnúť na tlačidlo podpisu, aby ste dokument ľahko podpísali. Keď skončíte, klepnutím na tlačidlo Zdieľať v rámci položky Adobe Fill & Sign odošlete podpísaný dokument do inej aplikácie.
Ak ste firma, ktorá hľadá plnohodnotnejší nástroj alebo ak sa vám nepáči Adobe Sign & Fill, veľmi sa nám páči aj SignNow. Funguje to veľmi dobre a umožňuje vám podpísať dokumenty prstom. Môžete sa zaregistrovať až na päť dokumentov mesačne zadarmo, ale potom si vyžaduje mesačný poplatok za predplatné. Je to však dobrá alternatíva.
Android: Použite Adobe Fill & Sign
Android nie je vybavený vstavanou aplikáciou, ktorá to dokáže. Namiesto toho budete musieť použiť aplikáciu tretej strany. Rovnako ako na iPhone a iPad, máme radi Adobe Fill & Sign, ktorý vám umožňuje bezplatne podpísať neobmedzený počet dokumentov za mesiac. Môže tiež zachytiť fotografie z papierových dokumentov pomocou fotoaparátu, aby ste ich mohli podpísať elektronicky.
Po inštalácii aplikácie môžete v aplikácii otvoriť dokumenty PDF a klepnutím na tlačidlo podpisu ich podpísať. Podpísaný dokument potom môžete zdieľať s inou aplikáciou klepnutím na tlačidlo Zdieľať.
Chromebook: Použite HelloSign
Na Chromebooku nájdete rôzne webové služby, ktoré pre vás pracujú. Máme radi HelloSign, ktorý ponúka dobré webové rozhranie, ako aj aplikáciu Chrome, ktorá sa integruje do Disku Google. Umožňuje vám bezplatne prihlásiť až tri dokumenty za mesiac.
Základné webové rozhranie aplikácie HelloSign vám umožňuje jednoducho načítať dokumenty PDF a podpísať ich tak, že vytvoríte svoj podpis alebo nahráte obrázok. Potom môžete podpísaný dokument poslať e-mail priamo na niekoho, alebo stiahnuť dokument a urobiť s ním to, čo chcete.
Linux: Je to zložité
Toto je trochu tvrdšie v Linuxe, pretože oficiálna verzia programu Adobe Reader pre Linux bola prerušená. Dokonca aj staré, zastaralé verzie dostupné pre Linux nemajú túto funkciu, ani populárne integrované prehliadače PDF ako Evince a Okular.
Možno budete chcieť vyskúšať webový nástroj ako HelloSign, o ktorom sa hovorí v sekcii Chromebook vyššie, aby ste dosiahli najjednoduchší zážitok.
Ak chcete použiť desktopovú aplikáciu, Xournal je pravdepodobne najvhodnejším nástrojom na podpísanie PDF súborov v systéme Linux. Môže komentovať súbory PDF a pridávať im obrázky. Najprv budete musieť vytvoriť obrázok podpisu - podpísať kus papiera, skenovať ho do vášho systému Linux a vyčistiť ho. Môžete potenciálne len zachytiť jeho fotografiu s webovou kamerou alebo fotoaparátom smartfónu.Možno budete chcieť vylepšiť v GIMP tak, aby mal priehľadné pozadie, alebo sa presvedčte, že podpíšete biely kus papiera a že pozadie je úplne biele.
Nainštalujte Xournal z inštalačného nástroja na inštaláciu softvéru distribúcie systému Linux, otvorte súbor PDF a kliknite na položku Nástroje> Obraz. Umožní vám to vložiť obrázok podpisu a môžete ho zmeniť a zmeniť podľa potreby tak, aby zapadol do poľa podpisu.
