Ako zastaviť presmerovanie žiadosti o stretnutie v aplikácii Outlook

Obsah:

Ako zastaviť presmerovanie žiadosti o stretnutie v aplikácii Outlook
Ako zastaviť presmerovanie žiadosti o stretnutie v aplikácii Outlook

Video: Ako zastaviť presmerovanie žiadosti o stretnutie v aplikácii Outlook

Video: Ako zastaviť presmerovanie žiadosti o stretnutie v aplikácii Outlook
Video: CANCER♋🦀 HIGH MORAL STANDARDS..... AND GOOD INSTINCTS....💪🏼🌪️🦸🏼‍♀️💥💯 OCTOBER 2022 - YouTube 2024, Marec
Anonim
Ak ste niekedy mali problém s potenciálnymi účastníkmi stretnutia, ktorí odovzdávali žiadosti ostatným, máme dobré správy. Ak používate najnovšiu verziu programu Outlook (2016 alebo 365) alebo ste účastníkom balíka Office 365 pomocou webovej aplikácie Outlook, môžete predísť tomu, aby ľudia preposielali žiadosti o schôdzky.
Ak ste niekedy mali problém s potenciálnymi účastníkmi stretnutia, ktorí odovzdávali žiadosti ostatným, máme dobré správy. Ak používate najnovšiu verziu programu Outlook (2016 alebo 365) alebo ste účastníkom balíka Office 365 pomocou webovej aplikácie Outlook, môžete predísť tomu, aby ľudia preposielali žiadosti o schôdzky.

Získanie stretnutia spolu so správnymi účastníkmi môže byť frustrujúce. Musíte nájsť čas k dispozícii všetkým. Potom musíte nájsť voľnú miestnosť. Potom dúfajme, že účastníci neposielajú žiadosť o stretnutie niekomu inému, ktorý sa nemusí zúčastniť, alebo, horšie, posielajú stretnutie podriadenému, aby sa zúčastnil. Nemôžeme nútiť ľudí, aby boli slobodní, a nemôžeme vás vycvičiť v zasadacej miestnosti, ale ak používate program Outlook, môžeme vám ukázať, ako zabrániť tomu, aby ľudia postúpili vašu žiadosť o stretnutie. Pozrime sa.

aktualizovať: Jeden z našich čitateľov upozornil, že táto technika je k dispozícii iba vo verzii Windows a Windowsnie verzia macOS. Ďakujeme, že ste to ukázali, Floris!

Zastaviť odoslanie žiadosti zo služby Outlook alebo aplikácie Outlook Web App

Zastavenie odosielania žiadosti o schôdzku je rovnako jednoduché ako prevrátenie jedného nastavenia pred odoslaním žiadosti.

V plnom klientovi programu Outlook s otvorenou požiadavkou na schôdzku prejdite na kartu "Stretnutie". Kliknite na tlačidlo "Možnosť odpovede" a potom kliknite na prepínač "Povoliť presmerovanie" v rozbaľovacej ponuke a vypnite ju (v predvolenom nastavení je zapnuté).

V aplikácii Outlook Web App sa uistite, že ste otvorili žiadosť o schôdzku a pridali aspoň jedného účastníka. Kliknite na "Zúčtovanie účastníkov" a potom kliknite na prepínač "Povoliť presmerovanie", aby ste ho mohli vypnúť.
V aplikácii Outlook Web App sa uistite, že ste otvorili žiadosť o schôdzku a pridali aspoň jedného účastníka. Kliknite na "Zúčtovanie účastníkov" a potom kliknite na prepínač "Povoliť presmerovanie", aby ste ho mohli vypnúť.
Bohužiaľ, v žiadnom prípade nie je možnosť "Povoliť presmerovanie" v predvolenom nastavení vypnutá. Musíte ju vypnúť pri každom vytvorení novej žiadosti.
Bohužiaľ, v žiadnom prípade nie je možnosť "Povoliť presmerovanie" v predvolenom nastavení vypnutá. Musíte ju vypnúť pri každom vytvorení novej žiadosti.

Takže čo sa stane, ak sa niekto pokúsi dopredu požiadať o stretnutie?

Tri veci sa môžu stať, keď sa niekto pokúsi poslať správu, na ktorej ste vypnuli možnosť "Povoliť presmerovanie":

  • Ak váš účastník používa rovnakú verziu programu Outlook ako vy (a ak pracujú pre rovnakú spoločnosť, je veľmi pravdepodobné, že sú), potom im nebude poskytnutá možnosť postúpiť žiadosť o schôdzu.
  • Ak sú na staršej verzii programu Outlook, potom budú môcť poslať požiadavku na stretnutie, ale Microsoft Exchange zablokuje doručenie a posiela účastníkovi správu "nedoručiteľnú".
  • Ak používajú e-mailový systém, ktorý nepatrí spoločnosti Microsoft, ako napríklad Gmail, budú môcť ďalej posielať žiadosť o schôdzu bez akýchkoľvek obmedzení. Je to preto, že systémy tretích strán nemajú žiadnu povinnosť rešpektovať príznak "nepredávať" spoločnosť Microsoft. V budúcnosti je možné, že sa začnú rešpektovať (to je často "poškriabaniu môjho chrbta, a ja sa poškriabem vaša" situácia, kde niekto ako Google chce Outlook rešpektovať vlajku špecifické pre Gmail, takže dohoda je hotovo ), ale je tiež úplne možné, že žiadny systém okrem programu Outlook nebude vždy rešpektovať vlajku.

Napriek tomu, ak nastavujete stretnutia s ľuďmi vo vašej organizácii, malo by to fungovať dobre.

Odporúča: