Skip to main content

Ako vytvoriť a prispôsobiť zobrazenie priečinkov v programe Outlook

Ako vytvoriť a prispôsobiť zobrazenie priečinkov v programe Outlook

Geoffrey Carr

Ak pracujete v kancelárii, je pravdepodobné, že strávite veľa času zaoberajúce sa e-mailom, s najväčšou pravdepodobnosťou v programe Microsoft Outlook. Stojí za to trochu času, aby sa aplikácia Outlook zobrazila informácie, ktoré potrebujete. V prípade e-mailu je najlepší spôsob, ako to urobiť, pri zobrazení priečinkov. Tu je návod, ako fungujú.

Čo je to zobrazenie priečinka?

Každé miesto, v ktorom si zachováva svoj e-mail v programe Outlook - či už je to doručená pošta, odoslané položky, archív, odstránené položky alebo akékoľvek iné miesto - je priečinok. Každá z týchto priečinkov sa v predvolenom nastavení vyobrazuje rovnako ako stĺpce, ktoré obsahujú metadáta o e-maile, ako odosielateľ, predmet, dátum a čas prijatia a podobne. Aplikácia Outlook zoskupuje e-maily podľa dátumu (najnovšie v hornej časti), štýlu neprečítaných správ v tučnom modrom texte a zobrazuje správy, ktoré ste čítali v pravidelnom čiernom písme.

To je predvolený priečinok.

Toto zobrazenie môžete zmeniť, ak chcete. Môžete vytvoriť iný priečinok pre každý priečinok, alebo môžete vytvoriť zobrazenie priečinka, ktoré sa vám páči, a aplikovať ho do každej zložky. Aplikácia Outlook má dokonca aj niektoré alternatívne vstavané zobrazenia, z ktorých môžete začať.

Ako zmeniť iný vstavaný pohľad

Ak chcete začať, prejdite na jeden z ďalších vstavaných zobrazení kliknutím na položku Zobraziť> Zmeniť zobrazenie.

Zobrazenie Kompaktné je predvolené zobrazenie, ktoré používa každý priečinok, ale môžete zmeniť na niektorý z nasledujúcich dvoch:

  • single: Tým sa odstráni zoskupenie Podľa dátumu a všetky vaše správy sa zobrazia v jednoduchom zozname.
  • Náhľad: Toto (trochu protiintuitívne) odstráni panel Ukážka.

Ako prispôsobiť existujúci pohľad

Aktuálny priečinok môžete prispôsobiť kliknutím na položku Zobraziť> Nastavenia zobrazenia.

Otvorí sa okno Rozšírené nastavenia zobrazenia, kde môžete zmeniť zobrazenie všetkých vecí.

Ako príklad zmeníme zobrazené stĺpce a nastavenia triedenia. Kliknutím na položku "Stĺpce" otvoríte okno Zobraziť stĺpce.

V pravom stĺpci zvoľte "Zmienka", kliknite na tlačidlo "Odstrániť" a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Späť v okne Rozšírené nastavenia zobrazenia kliknutím na tlačidlo "Zoradiť" otvoríte okno Usporiadanie.

V rozbaľovacej ponuke "Zoradiť položky podľa" zvoľte možnosť "Od" a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Teraz kliknite na tlačidlo "OK" v časti Rozšírené nastavenia zobrazenia. Zobrazenie priečinka sa zmenilo tak, že stĺpec "Zmienka" je skrytý a priečinok je usporiadaný podľa osoby, ktorá poslala poštu.

Toto sú len dva rýchle príklady toho, čo môžete urobiť. Môžete pridávať alebo odstraňovať rôzne stĺpce, zoskupovať a triediť správy rôznymi spôsobmi a dokonca meniť fonty a štýly používané na zobrazovanie správ. Zahrajte si s rôznymi možnosťami a zistite, čo vám najlepšie vyhovuje.

Použiť zobrazenie na iné priečinky

Po prispôsobení vášho zobrazenia môžete použiť rovnaký pohľad na akýkoľvek iný priečinok bez toho, aby ste museli prispôsobiť každý z nich. Kliknite na položku Zobraziť> Nastavenia zobrazenia a tentokrát kliknite na príkaz "Použiť aktuálne zobrazenie na iné priečinky".

Vyberte priečinky, na ktoré chcete zobrazenie použiť, a potom kliknite na tlačidlo "OK".

Môžete vybrať toľko priečinkov (alebo podpriečinkov), ako chcete.

Uložiť zobrazenie prispôsobených priečinkov

Môžete tiež prispôsobiť zobrazenie ako šablónu, aby ste ju mohli v budúcnosti použiť aj v iných priečinkoch. Kliknite znovu na položku Zobraziť> Nastavenia zobrazenia a vyberte príkaz "Uložiť aktuálne zobrazenie ako nový pohľad".

Otvorí sa okno Zobrazenie kopírovania, v ktorom môžete zobraziť názov a vybrať, kto môže vidieť zobrazenie. Keď nastavíte všetko, kliknite na tlačidlo "OK".

Ak kliknete na položku Zobraziť> Nastavenia prehliadania znova, aplikácia Outlook zobrazí váš nový pohľad ako dostupnú možnosť. Ak chcete zobraziť všetky zobrazenia, ku ktorým máte prístup, kliknite na položku Spravovať zobrazenia.

Okno Správa všetkých pohľadov umožňuje pridať, upraviť a odstrániť zobrazenia, ako aj zobraziť nastavenia, ktoré sa používajú pri každom zobrazení.

Vytvorte si pohľad od začiatku

Ak chcete vytvoriť úplne nové zobrazenie, kliknite na tlačidlo "Nové" v okne Spravovať všetky zobrazenia. Otvorí sa okno Vytvoriť nový pohľad.

Vyberte typ základného zobrazenia, ktorý chcete začať, a kliknite na tlačidlo "OK". Otvorí sa okno Pokročilé nastavenia zobrazenia a prispôsobíte si zobrazenie tak, ako chcete. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK, kým sa nevrátite do okna Spravovať všetky zobrazenia a potom kliknite na tlačidlo "Použiť zobrazenie", aby sa zobrazenie použilo v aktuálnom priečinku.

Po vytvorení nového zobrazenia môžete použiť na iný priečinok, ďalej ho prispôsobiť alebo ho použiť ako základ pre iný nový pohľad.

Odstrániť prispôsobenia z zobrazenia

Ak ste vykonali niektoré prispôsobenia existujúceho pohľadu, môžete sa jednoducho vrátiť späť k existujúcemu zobrazeniu. To je dobrý spôsob, ako vyskúšať veci bez toho, aby ste sa museli obávať, že ich zrušíte, ak zmeny pre vás nefungujú. Kliknutím na položku Zobraziť> Obnoviť zobrazenie môžete odstrániť všetky neuložené prispôsobenia z aktuálneho priečinka.

Pomocou týchto nástrojov na prezeranie si môžete vytvoriť, aby vaše priečinky fungovali presne tak, ako chcete, a začať skrotiť pretekaný zoznam správ.

Link
Plus
Send
Send
Pin