V predvolenom nastavení je panel nástrojov Rýchly prístup z Microsoft Word 2013 a Microsoft Excel 2013 obsahuje iba tri možnosti - Uložiť, Vrátiť späť a Znovu. Ale čo keď hovorím, že je možné pridať ďalšie vlastné tlačidlá? Na druhej strane často používame v našich spisoch rôzne formáty, ako sú tučné, kurzíva, podčiarknuté, okruh 1, okruh 2 atď. Niekedy je potrebné niekoľkokrát použiť viac ako jeden formát (tučné, kurzíva a podčiarknutie alebo tučné a nadpisy 1 atď.). Predpokladajme, že to musíte urobiť 50 krát. To by znamenalo, že chcete dokončiť styling na jeden čas, musíte kliknúť na tri tlačidlá alebo tak.
Ak chcete túto časovo náročnú prácu zbaviť, môžete nahrávať makro a vytvoriť klávesovú skratku pre implementáciu viacerých formátov naraz. Pozrime sa, ako to urobiť.
Nahrajte tlačidlo Macro - Vytvorte, ak chcete pridať viacero formátov
To je veľmi jednoduché a nie časovo náročné. Môžete to urobiť aj v programe Word 2013 a Excel 2013. Nasledujúce kroky sa vykonávajú v programe Word 2013, ale používatelia programu Excel môžu tiež postupovať podľa týchto krokov, pretože sú rovnaké.
Najprv otvorte aplikáciu Word 2013 a prejdite na vyhliadka tab. Potom kliknite na makra a vyberte položku Nahrajte makro.
Musíte zadať meno a popis, aby ste ho mohli rýchlo identifikovať. Tiež sa uistite, že Všetky dokumenty (Normal.dotm) je vybratá. Po zadaní všetkých týchto detsila, stlačte kláves OK Tlačidlo. Potom bude váš kurzor vyzerať takto -
Po výbere alebo kliknutí na všetky tieto formáty stlačte kláves prestať ktorý je umiestnený v dolnej časti aplikácie Microsoft Word.
Ak chcete zapísať toto nahraté makro do panela s nástrojmi Rýchly prístup, prejdite na položku Súbor> Možnosti> Panel nástrojov Rýchly prístup. Teraz rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a vyberte ju makra.
Teraz dostanete novú ikonu na paneli rýchlych nástrojov.
Namiesto toho, že strácate čas, aby ste mohli použiť rôzne formáty alebo štýl, môžete jednoducho nahrávať makro, pridať ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup a použiť ho v súlade s vašimi požiadavkami.
