Dva hlavné typy poštových schránok služby Gmail, ktoré môžete použiť
Než sa sem dostaneme do mäsa a zemiakov, najprv musíme hovoriť o rôznych typoch doručených v službe Gmail. Po prvé, je to "Predvolená" doručená pošta - používa sa rozhranie s kartami služby Gmail, ktoré automaticky triedi správy a umiestňuje ich do správnej kategórie: Primárne, Sociálne, Propagácie, Aktualizácie a Fóra. Takto je Gmail nakonfigurovaný mimo rámčeku (aj keď vo východiskovom nastavení je možnosť "Fóra" zakázaná) a používatelia môžu prispôsobiť menovky, prepínať ich individuálne a uložiť do poľa Primary.
Spôsob, akým nakonfigurujete upozornenia, sa bude líšiť podľa toho, ktoré doručené súbory používate. Tak sa rozhodnite, čo je pre vás najlepšie (môžete použiť rôzne pre každý účet) a začnime.
Jednoduchá cesta: Nastaviť upozornenia pre predvolenú doručenú poštu
Ak používate predvolenú priečinok doručenej pošty v službe Gmail, nastavenie upozornení na správy, ktoré chcete čítať, je veľmi jednoduché - ale to vám tiež dáva najmenšiu kontrolu. Ak doladíte svoje upozornenia, postupujte podľa nasledujúcich sekcií. Tieto metódy vyžadujú trochu väčšieho úsilia na nastavenie, ale poskytujú vám väčšiu kontrolu.
Prvý krok: Zapnite predvolenú doručenú poštu
Ak ste nikdy nezmeníte nastavenia doručenej pošty, máte veľkú šancu, že už ste predvolenou doručenou poštou. Ak si však nie ste istí, nikdy neubližuje kontrole, tak sa pozrime na to, kde nájsť toto nastavenie (a vylepšite ho, ak by ste chceli). Poznámka: toto nastavenie v systéme iOS neexistuje, ale ak ho zmeníte na webe, bude sa synchronizovať s aplikáciou Gmail v systéme iOS. Nebude sa synchronizovať so systémom Android, takže používatelia systému Andorid budú musieť ho zmeniť na webe a v mobilnej aplikácii.
Na webe: Najskôr kliknite na ikonu ozubenia v pravom hornom rohu a potom na položku Nastavenia. Na nasledujúcej stránke kliknite na kartu Doručená pošta. V hornej časti sa zobrazí typ doručenej pošty, ktorú práve používate - ak ju chcete zmeniť, stačí kliknúť na rozbaľovaciu ponuku a vybrať ten, ktorý chcete použiť.
V systéme Android: Otvorte ponuku na ľavej strane a potom prejdite nadol na položku Nastavenia. Odtiaľ vyberte svoju e-mailovú adresu a potom klepnite na položku "Typ doručenej pošty". Ak ešte nie je vybratá, zvoľte "Predvolené".
Druhý krok: Zapnite hlásenia pre hlavnú kartu
Teraz, keď používate predvolenú doručenú poštu, môžete si vybrať, ktoré karty spôsobujú upozornenia. Pretože je predvolená doručená poštaveľmi dobré pri triedení chmýří a dávať veci tam, kde patria (podľa každej karty), budeme jednoducho zapnúť upozornenia pre pole Primárne. To sa skladá v podstate z niečoho, čo nie je nejaká forma newsletteru, sociálneho oznámenia alebo kupónu / promo - v podstate to sú pravidelné e-maily od skutočných ľudí. (Ak chcete dostávať upozornenia z iných polí, napríklad aktualizácie alebo propagačné akcie, môžete tieto pokyny upraviť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.)
V prehliadači Chrome: Ak chcete dostávať upozornenia vo svojom počítači, otvorte službu Gmail a kliknite na odkaz "Zabezpečený" vo všeobecnom poli prehliadača Chrome. Prejdite nadol na položku Upozornenia a vyberte možnosť Vždy povoliť na týchto stránkach.
V systéme Android: V službe Gmail otvorte posuvnú ponuku a prejdite na položku Nastavenia. Vyberte svoju e-mailovú adresu, klepnite na položku Správa štítkov a potom na položku Primárna (ktorá by mala byť najvyššou možnosťou). Existuje veľká pravdepodobnosť, že v predvolenom nastavení budú povolené upozornenia pre toto pole, ale ak chcete získať počuteľné upozornenie pre každý e-mail, začiarknite políčko Upozornenie pre každú správu.
V systéme iOS:V aplikácii Gmail posuňte ponuku doľava a potom prejdite nadol na položku Nastavenia. Klepnite na svoju e-mailovú adresu a potom v časti Upozornenia začiarknite možnosť Iba primárne.Nemohlo by to byť jednoduchšie.
Tretí krok: Výcvik vašej predvolenej schránky
Nie ste celkom dokončený. Služba Gmail nie je dokonalá, čo znamená, že niektoré veci sa môžu príležitostne roztriediť do nesprávneho poľa a neposielajú upozornenie, keď by mali. Tak dlhodobo, budete chcieť sledovať vaše ďalšie krabice. Ak sa na karte "Aktualizácie" objaví niečo, na ktoré by ste chceli dostávať upozornenia, musíte Gmailovi nechať, aby vám poslal podobné správy ako primárne.
Na webe:V prehliadači jednoducho pretiahnite e-mail na príslušnú kartu. Gmail si to bude pamätať nabudúce.
V systémoch Android a iOS: Najskôr buď klepnite na ikonu správy (naľavo od samotnej správy), alebo dlho stlačte správu, kým sa nezmení. Potom kliknite na ponuku pretekania troch tlačidiel v pravom hornom rohu a zvoľte "Presunúť do". Zvoľte "Primárne." Od tohto bodu dopredu budú e-maily od tohto odosielateľa vždy smerovať do poľa Primary.
Mierne prispôsobiteľný spôsob: Nastavenie upozornení pre prioritnú doručenú poštu
Ak ste používateľom Prioritnej doručenej pošty (alebo máte v pláne urobiť prepínač), je tu dobrá správa: Nastavenie upozornení pre vašu doručenú poštu je veľmi jednoduché - hoci môže vyžadovať o niečo viac tréningu ako predvolená doručená pošta.
Prvý krok: Zapnite prioritnú poštu
Najprv je to prvé: vytvoríme novú doručenú poštu. Ak používate Prioritnú poštu, preskočte na druhý krok. Ak si nie ste istý, postupujte podľa pokynov a zistite, ktorá doručená pošta momentálne používate. Poznámka: toto nastavenie v systéme iOS neexistuje, ale ak ho zmeníte na webe, bude sa synchronizovať s aplikáciou Gmail v systéme iOS. Nebude sa synchronizovať so systémom Android, takže používatelia systému Andorid budú musieť ho zmeniť na webe a v mobilnej aplikácii.
Na webe: Prejdite do služby Gmail na pracovnej ploche, kliknite na ozubenie v pravom rohu a potom zvoľte "Nastavenia". Odtiaľ kliknite na kartu "Doručená pošta" a skontrolujte typ doručenej pošty. Zobrazí sa, ktoré políčko v súčasnosti používate - ak nie je Priorita a chcete prepínač urobiť, vyberte ju z rozbaľovacej ponuky.
V systéme Android: Otvorte ponuku vľavo, potom prejdite nadol na položku Nastavenia. Odtiaľ vyberte svoju e-mailovú adresu a potom klepnite na položku "Typ doručenej pošty". Ak ešte nie je vybratá, zvoľte "Prioritná pošta".
Druhý krok: Zapnite upozornenia na dôležité správy
Prioritná doručená pošta a predvolená doručená pošta pracujú podobne navzájom: Gmail vyberá dôležité veci a potom ich zoradí do zvyšku. Robí to s kategóriami a kartami v predvolenej doručenej pošte, ale priorita je o niečo jednoduchšia - dôležité veci idú hore a všetko ostatné nižšie. To vám prináša trochu viac prispôsobenia a jednoduchšie rozhranie. Ak chcete zapnúť upozornenia:
Na webe: Ak chcete zapnúť webové upozornenia, otvorte službu Gmail, kliknite na odkaz Zabezpečenie v hlavnom poli prehliadača Chrome, prejdite nadol na položku Upozornenia a zvoľte možnosť Vždy povoliť tento web.
V systéme Android:V aplikácii Gmail posuňte z ľavej strany ponuku, prejdite nadol na položku "Nastavenia", vyberte svoju e-mailovú adresu a skontrolujte, či je začiarknuté políčko "Upozornenia". Ak chcete dostávať upozornenia na každú "dôležitú" správu, klepnite na "Prioritné zvonenie a vibrácie" a potom začiarknite políčko "Notify for every message".
V systéme iOS: Otvorte aplikáciu Gmail, posuňte ju do ľavého menu a potom zvoľte "Nastavenia". Vyberte svoju e-mailovú adresu a potom sa ubezpečte, že v sekcii Oznámenia je vybratá možnosť "Len dôležité".
Tretí krok: Výcvik vašej prioritnej pošty
Služba Prioritná pošta spravuje to, čo sledujete vo svojom e-maile: správy od odosielateľov, ktoré často čítate, budú označené ako dôležité, pretože pravdepodobne sú pre vás dôležité. Ale nie je to tak že inteligentný sám o sebe - niekedy to zmätok a buď označuje nedôležitú správu ako dôležitú alebo naopak. Môžete to urobiť oveľa šikovnejšie, ak to opravíte, keď sa dostane niečo zle. O niekoľko dní alebo týždňov neskôr bude celkom dobré, keby ste mali všetko v poriadku.
Na webe: Ak chcete označiť správu za dôležitú (alebo nedôležitú), stačí kliknúť na malú ikonu so šípkou naľavo od odosielateľa správy. Žltá znamená, že správa je dôležitá, neoznačená znamená, že správa nie je dôležitá. Zistiťprečo správa bola označená ako dôležitá, na niekoľko sekúnd prejdite kurzorom myši na šípku.
V systémoch Android a iOS: Najskôr buď klepnite na ikonu odosielateľa (vľavo od správy), alebo jednoducho stlačte dlho stlačenie správy. Potom klepnite na ponuku pretekania troch tlačidiel v pravom hornom rohu a vyberte "Označiť dôležité" (alebo "Označiť nie je dôležité", ak sa to práve snažíte urobiť).
Rovnako ako predvolená doručená pošta, môže chvíľu trvať, kým funkcia Prioritná pošta bude fungovať presne tak, ako chcete. Dobrou správou je, že čím viac ju používate, tým lepšie to dostane.Takže pokračujte v podnikaní, nechajte Gmail vedieť, ktoré správy sú pre vás dôležité, a za chvíľu dostanete iba upozornenia na správy, ktoré ste v skutočnosti chcieť vedieť o.
Granulovaný spôsob: Prispôsobte svoje upozornenia pomocou filtrov a štítkov
Ak to všetko nestačí, máte ešte jednu možnosť: môžete si vytvoriť vlastné vlastné filtre, ktoré vás upozornia len na e-maily s určitými vlastnosťami. Ak chcete začať, budete musieť najprv nastaviť Gmail na svojom počítači - nastavenia filtrov nie je možné použiť v aplikácii Gmail pre mobilné zariadenia (nie v skutočnosti, že by ste chceli, aby to bolo).
Prvý krok: Nastavenie vlastných filtrov
Najprv najskôr: v pravej hornej časti kliknite na ikonu ozubenia a potom kliknite na položku Nastavenia.
Zobrazí sa nové pole s niekoľkými možnosťami. V závislosti od toho, čo sa pokúšate urobiť, vyplníte tu príslušné informácie - napríklad ak chcete dostávať upozornenia od konkrétneho odosielateľa, zadajte ich e-mailovú adresu do položky "Do". Alebo ak chcete dostať upozornenie na konkrétne kľúčové slová, použite možnosti "Predmet" alebo "Má slová". To bude špecifické pretvoj nastavenia upozornení, takže vám nemôžem presne povedať, čo sem chcete zadať, ale pozrite si našu príručku Filtre Gmail, kde nájdete tipy na všetky užitočné veci, ktoré môžete urobiť tu.
Po vyplnení filtra pre filter kliknite na odkaz "vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním" vpravo dole.
Druhý krok: Konfigurovať upozornenia pre váš filter
Bohužiaľ, neexistuje žiadny spôsob, ako granulárne kontrolovať upozornenia na webe alebo v systéme iOS, takže táto jedna sekcia je určená výhradne používateľom Android. Je nám ľúto, všetci ostatní.
Najprv otvorte aplikáciu Gmail a potom posuňte menu otvorené z ľavej strany, posúvajte sa úplne nadol a zvoľte "Nastavenia".
Ak tyiba Ak chcete dostávať upozornenia pre konkrétne e-maily, budete chcieť zakázať upozornenia na všetko ostatné. Zvoľte tu možnosť "Oznámenia o štítkoch". Uistite sa, že tu ponecháte voľby "Synchronizácia".
Ak máte záujem o upozornenia na doručené e-maily pre všetky nové e-maily, ale nechcete dostávať upozornenia na určité nedôležité e-maily, môžete tiež vytvoriť filter, ktorý tieto e-maily povie "Preskočiť priečinok doručenej pošty" pri príchode. Ak ich kategorizujete aj pod označením, môžete ich neskôr skontrolovať výberom menovky. Budú označené ako neprečítané, ale pri príchode nedostanú štandardné upozornenie, pretože sa nezobrazia vo vašej doručenej pošte.
