Microsoft Excel je najužitočnejším a najjednoduchším nástrojom pre obchodných analytikov. Má veľký počet užitočných vzorcov, funkcií a zväzkov interaktívnych grafov. Ale väčšina z nás nie je známa zo všetkých a existuje niekoľko ďalších funkcií, ktoré sú výkonné a ľahko použiteľné na to, aby našu prácu zjednodušili. Možno ste si nevšimli niektoré z užitočných funkcií programu Excel 2013, ako sú Sparklines, Slicers, podmienené formátovanie a ďalšie vzorce, ktoré pridávajú hodnotu vašej práci. V tomto článku vás budem preberať a poskytne vám predstavu o tom, čo sú tieto a ako ich používať.
Najužitočnejšie funkcie programu Excel
Medzi mnohými funkciami aplikácie Excel existuje niekoľko skrytých funkcií, ktoré sú ľahko použiteľné a mnoho z nich neviete všetkých. Bez ďalšieho odkladu sa pozrieme na 5 takýchto funkcií programu Excel.
Sparklines
Sparklines boli prvýkrát predstavené v programe Excel 2010 a slúžia na reprezentáciu vizualizácií pre trend v údajoch v rade. Vchádza do jednej bunky programu Excel a šetrí miesto na pracovnom hárku. Jedná sa o skvelú funkciu a veľmi jednoduché použitie. Výpočet trendu pre riadkové dáta a umiestnenie vizualizácie do jedného programu Excel je naozaj skvelou funkciou.
Ak chcete vytvoriť vlastné Sparklines, vyberte rozsah údajov. kliknite vložiť na páse a vyberte typ Sparklines (Riadok, stĺpec alebo výhra / strata). Ďalej zadajte rozsah cieľa, na ktorom chcete zobraziť značky Sparklines. Ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť Sparklines, navštívte blogy Office.
Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie je dobre známa funkcia programu Excel. Používa sa na vizuálne zobrazenie údajov na základe splnených podmienok. Je tiež užitočné vytvoriť mapy tepla. Bolo by užitočné nájsť zaujímavé modely efektívnym skúmaním údajov.
Ak chcete vytvoriť tepelnú mapu, vyberte údaje a prejdite na pásik. pod Domov, kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie a potom kliknite na tlačidlo Farebné váhy. Teraz vyberte farebnú stupnicu. Môžete dokonca nastaviť farebnú škálu úpravou pravidla pre formátovanie. Ďalšie informácie o podmienenom formátovaní nájdete na stránke Podpora Office.
SMALL a LARGE Funkcie
Všetci vieme o funkciách MAX a MIN. Poskytujú vám maximálne a minimálne hodnoty vybraných údajov. Ale s cieľom nájsť 1st, 2nd, 3rd alebo n-tej najväčšej alebo najmenšej hodnoty zvoleného rozsahu, ak ide o údaje, môžeme použiť funkcie LARGE a SMALL.
Odstrániť duplicity
Nevzdávajte ma za to, že ste túto udalosť uviedli v tomto zozname. Je veľmi dôležité zbaviť sa nadbytočných údajov z dostupného obrovského množstva údajov. Jedná sa o jeden z najlepších spôsobov čistenia a organizácie dát a tak si myslíte, že ich máte v tomto zozname výkonných funkcií programu Excel. Funkcia odstránenia duplicít bola zavedená z programu Excel 2007 a je užitočná pri odstraňovaní duplicít, čo je najdôležitejší problém, ktorému čelíme.
Ak chcete odstrániť duplicity, vyberte údaje a prejdite na pásik. pod dáta, kliknite na tlačidlo Odstrániť duplicity a to, čo zobrazuje údaje bez duplicít. Ďalšie informácie o tom, ako nájsť a odstrániť duplicity nájdete na stránkach Office.com.
krájača
Krájače slúžia ako vizuálne filtre. Pomáha vám vizualizovať podmnožinu údajov ako pripojený graf alebo ako nespracované údaje. Napríklad, ak chcete zobraziť trend predaja rôznych produktov, potom môžete vytvoriť interaktívny predajný trendový graf pomocou Slicers. Na základe vybratého produktu sa zobrazí príslušná tabuľka. Slicery boli prvýkrát predstavené v programe Excel 2010 a veľa sa zlepšilo v programe Excel 2013.
V programe Excel 2013, ak chcete pridať Slicer do svojich grafov, vyberte rozsah údajov a kliknite na vložiť> Krájač. Teraz vyberte časť údajov, ktorú chcete použiť ako filter. Vo vyššie uvedenom obrázku sa stĺpec Produkt používa ako filter. Ako tu nájdete viac informácií o tom, ako používať nástroj na krájanie.
Ďalšie podrobnosti o týchto funkciách a sťahovanie ukážkového zošita nájdete na stránkach Blogov Office
Koľkí z vás využili tieto výkonné a užitočné funkcie programu Excel? Ak chcete do zoznamu pridať ďalšie funkcie, informujte nás prostredníctvom pripomienok.
