Dobrou správou je, že môžete ľahko uložiť a obnoviť nastavenia pre množstvo programov Windows, vrátane Microsoft Office, takže ich môžete preniesť do iného počítača v jednom kroku.
V balíkoch Microsoft Office 2003 a starších sa nachádza Sprievodca uložením nastavení, ktorý vám umožnil zálohovať nastavenia balíka Office v prípade, že ste museli preinštalovať Office na aktuálnom alebo na novom počítači. Aplikácia Office 2007 a novšie verzie nezahŕňajú tento užitočný nástroj. Prečo? Bohužiaľ, dôvody tohto rozhodnutia zostávajú tajomstvom. Najnovšie verzie balíka Office umožňujú exportovať vlastný panel s nástrojmi na rýchly prístup a pásku kariet.
Existuje však bezplatný program nazývaný CloneApp, ktorý vám umožňuje ľahko zálohovať konfiguračné súbory v programových adresároch a registri pre mnohé populárne programy Windows. Podporuje veľký počet programov vrátane mnohých verzií programov Microsoft Office, Microsoft Edge, Photoshop, DisplayFusion, Evernote, foobar2000, LibreOffice, MusicBee, PotPlayer, TeamViewer a mnoho ďalších.
Ukážeme vám, ako používať program CloneApp na zálohovanie a obnovenie nastavení programu pomocou príkladov programov balíka Microsoft Office. Pred spustením skontrolujte, či sú všetky programy, ktoré chcete zálohovať, zatvorené.
Ako zálohovať nastavenia pre programy podporované programom CloneApp
CloneApp používa doplnky, ktoré pridávajú podporu pre programy, ktoré budú zálohovať v systéme Windows. Od tohto písania obsahuje 247 plug-inov pre rôzne programy Windows, takže je pravdepodobné, že dokáže zálohovať množstvo programov, ktoré používate.
Ak chcete zálohovať nastavenia v priečinkoch programov a databázy Registry, stiahnite prenosnú verziu programu CloneApp a extrahujte súbor.zip do priečinka. Ak chcete úplne zálohovať nastavenia programu, program CloneApp musí byť spustený ako správca. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor CloneApp.exe a v rozbaľovacej ponuke zvoľte "Spustiť ako správca". Dať CloneApp povolenie na vykonanie zmien v počítači na požiadanie.
Ak nespustíte aplikáciu CloneApp ako správcu, v dolnej časti okna CloneApp sa zobrazí správa, ktorá vás varuje, že na vykonanie úplnejšej zálohy sú potrebné privilégiá správcu.
Ak chcete zmeniť umiestnenie záloh programu, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" vpravo od prvej cesty úpravy a vyberte novú cestu.
Druhá cesta je miesto, kde sa uloží súbor denníka, ktorý obsahuje akcie vykonané počas zálohovania. Rozhodli sme sa uložiť súbor denníka na rovnakom mieste ako zálohované nastavenia programu.
Môžete tiež komprimovať zálohovaný súbor pomocou 7z kompresie začiarknutím políčka "Povoliť kompresiu 7z". 7-Zip sa používa na kompresiu zálohovaných súborov.
Program CloneApp zobrazí štandardne potvrdzovacie dialógové okno, ak sa počas procesu zálohovania vyskytujú konflikty s normálnymi súbormi systému Windows. Ak začiarknete políčko "Zobrazenie dialógov v konfliktoch s klonovaním", táto možnosť sa zmení na "Odpovedať ticho na všetky konflikty klonovania" a program CloneApp automaticky odpovie na upozornenia na konfliktné konflikty v systéme Windows s "Áno". Existujúce súbory a priečinky budú automaticky prepísané, priečinky sa vytvoria, ak neexistujú, a spustené aplikácie a procesy budú ignorované (v tomto prípade nie je možné zálohovať niektoré súbory).
Po dokončení procesu zálohovania sa v dolnej časti denníka zobrazí správa a napravo od tlačidla Štart CloneApp.
Ak migrujete na nový počítač, bolo by dobré uložiť celý adresár CloneApp na flash disk, priečinok na ukladanie cloud alebo niekde inde ľahko dostupný z nového počítača. Týmto spôsobom budete mať program a záložné súbory a cesta k záložným súborom zostane konzistentná, keď ich chcete obnoviť.
Ako zálohovať vlastné súbory a priečinky
Ak máte súbory nastavení z programu nepodporovaného programom CloneApp alebo ak máte niektoré prenosné programy, ktoré chcete zahrnúť do zálohy, môžete zálohovať vlastné súbory a priečinky. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Vlastné" na pravej strane okna CloneApp.
Vlastné súbory a priečinky sú zálohované oddelene od vstavaných záloh programu CloneApp.
POZNÁMKA: Keď sme testovali voľbu Registry Keys, nemohli sme ju dostať do práce.
Budeme zálohovať profily od spoločnosti Snagit a prenosnú verziu SumatraPDF, ktorá je jedným z najlepších programov na čítanie PDF, ktoré odporúčame pre systém Windows. Ak chcete zálohovať priečinky, kliknite na tlačidlo "Priečinky" v časti Vlastné.
Ako obnoviť program a nastavenia databázy Registry na vašom novom počítači
Ak chcete obnoviť zálohované nastavenia programu, spustite program CloneApp v režime administrátora v novom počítači a kliknite na tlačidlo "Obnoviť" v pravom dolnom rohu okna CloneApp.
POZNÁMKA: Cusomové súbory NIE sú zahrnuté v procese obnovy, takže musíte manuálne skopírovať zálohované vlastné súbory zo záložného priečinka tam, kde ich chcete obnoviť.