Prečo by som to chcel robiť?
Hoci väčšina hesiel by mala zostať tajná, existuje veľa času, keď je zdieľanie hesla so svojím partnerom a členmi rodiny užitočné.
Existuje mnoho online služieb, napríklad, že viacerí ľudia v domácnosti používajú, ale iba jedna osoba spravuje (alebo služba má iba jedno prihlasovacie meno a heslo). Obaja manželia sa môžu chcieť napríklad prihlásiť na svoje bankové účty a kreditné karty, ale tieto veci spravidla aktívne spravovali iba jedna osoba. V domácnosti by mohli byť deti, ktoré majú vlastné účty (napríklad vlastné prihlásenie do App Store, prihlasovacie údaje pre virtuálne hry atď.) A bolo by mimoriadne výhodné, keby obaja rodičia mali ľahký prístup k zoznamu hesiel dieťaťa.
Potom, samozrejme, existujú všadeprítomné služby, ako je Netflix, ku ktorým majú všetci v dome prístup. Vytvorením systému, v ktorom môžu všetci v domácnosti skontrolovať, aké je heslo Netflix, technická osoba v rodine (či už je to mama, otec, alebo starší súrodenec) nemusí venovať žiadnu otázku.
Nebolo by pekné, keby existoval jednoduchý a bezpečný spôsob, ako by všetci mohli vidieť tieto zdieľané heslá? Vďaka pokroku v aplikáciách na správu hesiel je spravovanie hesiel pre celú vašu rodinu jednoduchšie než kedykoľvek predtým.
Hviezda show: Váš správca hesiel
Každý by mal mať dobrého správcu hesiel,každý, Ak chcete bezpečne zdieľať heslá s rodinnými príslušníkmi, potrebujete dobrý správca hesiel, ktorý podporuje zdieľanie. Presnejšie, chcete správny správca hesiel, ktorý podporuje spravované zdieľanie hesiel, Existuje veľa správcov hesiel, ktoré vám umožňujú napríklad zdieľať jedno heslo s iným používateľom služby, ale to je príliš obmedzené na to, o čom dnes hovoríme. Nechceme mať problémy so zdieľaním jedného hesla súčasne; chceme, aby sme mohli zdieľať celé súbory v rodinnom prostredí.
Aby sme to dosiahli, budeme sa opierať o dvoch veľmi solídnych správcov hesiel, ktoré si môžete spomenúť z nášho správcu hesiel: 1Password a LastPass. Obidve tieto služby ponúkajú spravované heslá, ale majú kontrastné funkcie a cenové body. Nasleduje podrobnosti v nižšie uvedených častiach.
Jedna vec, ktorú by sme si chceli poznamenať predtým, než začnete, je, že ste si všimli, že naše výbery sú riešenia na správu hesiel založené na cloud. Do tohto zoznamu sme nezahrňovali KeePass alebo iných správcov offline správcov, pretože miera komplikácií spojená s ich používaním na zdieľanie rodín je obrovská. Neváhajte a skúmajte takéto riešenia, ak je KeePass Vaším preferovaným riešením na správu hesiel, ale viete, že KeePass nie je určený na prístup pre viacerých používateľov, neexistujú žiadne oprávnenia alebo ovládacie prvky založené na používateľoch a pokiaľ nemáte domácnosť veľmi technicky zdatných ľudia, potom to pravdepodobne nie je veľmi životaschopné riešenie.
Poďme sa pozrieť na sadu funkcií každej služby, aby ste si vybrali ten najlepší systém zdieľania hesiel pre svoju rodinu. Bez ohľadu na to, akú voľbu si vyberiete, môžete ľahko odpočívať, pretože viete, že vaše heslá sú bezpečné, a dni, keď ste si ich zapísali na listy papierov alebo si ich navzájom zaslali, skončili.
1Password Families: Jednoduché spravovanie hesiel v zariadení All-In-One
Odporúčame vám toto riešenie, ak potrebujete efektívny a ekonomický spôsob riadenia všetkých hesiel (rovnako ako dokumentov, licencií a ďalších vecí) pre vašu rodinu. Člen rodiny zodpovedný za správu účtu má administratívnu právomoc nad celým systémom a môže resetovať heslá na rodinných účtoch, zdieľať a odňať prístup a udržiavať celý rodinný zabezpečovací systém bežiaci hladko v procese.
Táto služba je určená pre maximálne 5 členov rodiny a poplatok za predplatné vo výške 5 dolárov za mesiac zahŕňa prístup všetkých členov rodiny k všetkým veľmi vysoko hodnoteným stolným a mobilným aplikáciám typu 1Password bez ďalších licenčných poplatkov. 60 dolárov ročne za služby a aplikácie je skvelá hodnota.
Existuje jeden malý nedostatok v súčasnej implementácii 1Password Families (a jeden, ktorý očakávame, že bude pravdepodobne riešený v blížiacej sa aktualizácii služby): V súčasnosti systém 1Password Families nemá dosť podrobnosti, ktoré robia systém 1Password Teams, a heslá nie je možné zdieľať v režime iba na čítanie. Zatiaľ čo neočakávame úplnú funkčnosť podnikov za priaznivú cenu pre rodinu, len na čítanie je ideálna pre rodiny s mladšími deťmi, ktoré potrebujú prístup (ale nie upraviť) heslá.
Ako nastaviť 1password rodiny a pridať používateľov
Ak chcete začať, jednoducho prejdite na portál 1Password Families a zaregistrujte sa. (Poznámka: ak máte existujúci účet 1Password pre jedného používateľa a chcete ho migrovať, aby ste sa stali správcom účtu nových rodín, prečítajte si tento súbor pomoci.)
Po dokončení procesu sa dostanete na domovskú stránku prehľadov svojho účtu, ako je uvedené nižšie. Existujú dve dôležité veci, ktoré si môžete pozrieť vo svojom novom pohľade: vaše trezory (osobné i zdieľané) sú viditeľné vľavo a vpravo je praktický malý kontrolný zoznam, ktorý vás prevedie procesom nastavenia.
V ponuke Pozvánky vyberte ikonu "+" a zadajte meno a e-mailovú adresu člena vašej rodiny. Dostanú krátku e-mailovú pozvánku a budú musieť dokončiť rovnaké základné nastavenie (vytvorenie hlavného hesla, uloženie hlavného kľúča atď.). Ak ste technici vo svojej rodine, budete chcieť byť na ruku prechádzali cez túto časť.
Akonáhle odpovedajú na e-mail a nastavia si svoj účet, potom sa objavia v čakacom zozname na pravom okraji obrazovky Pozvánky. Potvrďte ich výberom tlačidla "Potvrdenie" a sú v systéme!
Ako vytvoriť trezory so zdieľaným heslom v 1Password
Zatiaľ čo iné systémy hesiel používajú termín "trezor" na odvolanie sa na celú kolekciu hesiel (ktoré môžu byť rozdelené do skupín a / alebo priečinkov), úložný priestor v 1Password je viac podobný priečinku a je to najjednoduchšie uvažovať o tom tak,
Než sa ponoríme do vytvárania trezorov a spravovania záznamov, malá poznámka pod čiarou je v poriadku. Štandardne má systém 1Password dva trezory, ktoré sú špeciálne: osobné a zdieľané. Nemôžete odstrániť ani jeden z týchto klenieb. Osobný trezor a jeho obsah môže vidieť iba majiteľ účtu (a každý člen rodiny má svoje vlastné). Obsah zdieľaného trezoru je na druhej strane vždy prístupný, s prístupom na čítanie a zápis, pre celú rodinu.
S ohľadom na to je užitočné zamyslieť sa nad tým takto: osobný trezor je len pre vás, zdieľaný trezor je určený pre heslá, že ste v poriadku s každým, kto vidía editáciu a všetko ostatné (heslá len pre vás a vášho partnera alebo heslá pre vaše deti), mali by ste vytvoriť samostatné trezory, ktoré môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám.
Vytvorme si novú klenbu, aby sme vám ukázali proces. Vytvoríme nové úschovňu hesiel, ktorá obsahuje heslá určené pre každú osobu v rodine, napríklad heslo pre Netflix.
Nový trezor môžete vytvoriť buď výberom položky "Vytvoriť trezor" zo zoznamu úloh prezentovaných pre nových používateľov na pravej strane domovskej obrazovky Rodina 1Password (ten istý zoznam ste práve pozvali nového člena na svoju rodinu), alebo v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu môžete vybrať položku "Admin Console". V administrátorskej konzole zvoľte "Trezory" a potom vyberte ikonu "+", ako vidíte nižšie.
Do trezora ste vykopaní okamžite po stvorení. Môžete vidieť, že jediná osoba s prístupom do trezoru je správca. Ak chcete pridať členov rodiny, kliknite na položku Správa prístupu.
Po kliknutí na znamienko plus v dolnej časti sa objaví zoznam všetkých dostupných typov položiek trezoru (môžete uložiť nielen prihlasovacie informácie, ale aj dokumenty, identifikáciu, softvérové licencie a ďalšie položky 1Password); vyberte možnosť Prihlásiť sa.
LastPass: zložitejšia, ale potenciálne lacnejšia a flexibilnejšia
Zatiaľ čo 1Password Families má určitú výhodu v rámci hry pre správu hesiel pre rodinu kvôli svojim podnikovým koreňom a dôrazu na jednu osobu, ktorá preberá úlohu správcu, neznamená to, že LastPass nie je opodstatnený. V skutočnosti v súčasnosti LastPass skutočne ponúka niekoľko výrazných výhod oproti rodine 1Password, ktoré vás môžu ovplyvniť.
Prémií užívatelia LastPass (12 EUR / rok) môžu vytvoriť "Zdieľané priečinky". Zdieľaný priečinok môžete zdieľať až s piatimi osobami (kto to robínie musia byť prémiovými používateľmi služby LastPass), podporuje oprávnenia na čítanie a čítanie a zápis na základe počtu používateľov. A keďže mobilná aplikácia LastPass je teraz zadarmo, je to určite nákladovo efektívnejšie riešenie.
Poznámka k nastaveniu tejto časti tutoriálu: na rozdiel od 1Password Families, ktorý vyžaduje úplne samostatné nastavenie od bežného účtu jedného hesla 1Password, sú zdieľané priečinky LastPass len funkcia zabudovaná do bežného účtu Premium LastPass. Namiesto toho, aby sme venovali celú sekciu nastaveniu účtu LastPass, predpokladáme, že už máte jeden a preskočiť priamo do vytvárania a konfigurácie zdieľaného priečinka.
Ako vytvoriť priečinok zdieľaného hesla
Po prihlásení do účtu LastPass cez webové rozhranie zvoľte v ľavom menu položku "Centrum zdieľania".
Ak na bočnom paneli kliknete na položku "Webové stránky", zobrazí sa v zozname priečinkov vaša nová položka s príznakom "Zdieľaná zložka" vedľa nej. Teraz môžete vytvárať položky v priečinku, ako aj kliknúť pravým tlačidlom myši a vytvárať podadresáre, ak chcete lepšie usporiadať svoje zdieľané heslá.
Ako zdieľať priečinok a spravovať povolenia
Po vytvorení priečinka stačí pozvať svojich rodinných príslušníkov a spravovať ich prístup do priečinka. Ak to chcete urobiť, vráťte sa do "Centra zdieľania" pomocou bočného panela. V Centre zdieľania umiestnite myš nad položku pre nový zdieľaný priečinok a kliknite na položku Spravovať.
Môžete byť zvedaví, čo je dohoda s "Skryť hesla", pretože je to trochu intuitívne počítadlo. Umožňuje používateľovi zdieľaného priečinkapoužitie heslo prostredníctvom pluginu webového prehliadača alebo funkcie automatického prihlásenia v mobilnej aplikácii, ale nievidieť heslo. Povedzme napríklad, že ste chceli, aby sa vaše dieťa mohlo prihlásiť do počítača Netflix, ale nikomu neposkytlo heslo. Začiarknutím políčka Skryť heslo sa im umožní prihlásiť sa bez toho, aby skutočne vedeli, aké je heslo.
Povolenia sú široké / zložené. Takže ak ste vytvorili podadresár pre bankové informácie, ktoré chcete zdieľať so svojím manželom a podadresár, ktorý chcete zdieľať so svojím manželoma deti, potom budete chcieť skryť bankovú prihlásenie od detí.
Ak chcete obmedziť prístup k výberu stránok, kliknite na kľúč v položke pre daného používateľa.
Tam jeveľa čo sa deje, tak to rozdelíme. Najprv máte stĺpec dostupných položiek, čo je všetko v zdieľaných priečinkoch. Tu môžete vidieť, že máme dokonalý pár na preukázanie nastavenia obmedzení pre účet dieťaťa: kreditnú kartu Bank of America v priečinku Kreditné karty a účet Netflix v priečinku Prihlasovanie k médiám. Jasne chceme, aby dieťa pristupovalo k Netflixu, ale nie k našej kreditnej karte.
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je začiarknuť políčko, ktoré začína na "Namiesto zadania …". Táto možnosť bude striedať stĺpce tak, aby všetky prihlasovacie údaje v zdieľanom priečinku bolinedostupné štandardne namiestok dispozícii, Toto nastavenie sa bude vzťahovať na súčasné aj budúce pridanie do priečinka. Je to oveľa jednoduchšie pracovať z pozície dávajúcej ľuďom povolenie vidieť niečo, ako je to neustále robiť povolenie preč.
Akonáhle to urobíte, môžete jednoducho pretiahnuť medzi dvoma stĺpcami. Chcete, aby dieťa malo prístup do siete Netflix? Pretiahnite ho do dostupného stĺpca, ako je uvedené nižšie.
Trvá to trochu práce, aby sa systém riadenia hesiel rodiny spustil a bežal, nepochybne o tom. Ale v porovnaní s ťažkosťami s udržiavaním viacerých individuálnych správcov hesiel paralelne (v najlepšom prípade) alebo neistým zdieľaním hesiel (v najhoršom prípade) je úplne opodstatnené snaha o nastavenie vašej rodiny so systémom, ktorý umožňuje bezpečnú a jednoduchú zdieľanie.
