Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail

Obsah:

Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail
Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail

Video: Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail

Video: Ako podpísať dokumenty a označiť prílohy v službe iOS Mail
Video: How to Change Default App Settings on Android - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Od Mac OS X Yosemite môžete označiť e-mailové prílohy, vrátane súborov PDF a obrázkových súborov, v aplikácii Apple Mail na počítači Mac a robiť aplikáciu Mail výkonnú produktivitu. Táto funkcia je teraz dostupná aj v aplikácii iOS Mail.
Od Mac OS X Yosemite môžete označiť e-mailové prílohy, vrátane súborov PDF a obrázkových súborov, v aplikácii Apple Mail na počítači Mac a robiť aplikáciu Mail výkonnú produktivitu. Táto funkcia je teraz dostupná aj v aplikácii iOS Mail.

To znamená, že môžete pridať svoj podpis do dokumentu, vytvárať poznámky na dokumente alebo obrázku a inak označiť súbor ľubovoľným spôsobom - všetko v rámci aplikácie Mail. Značka funguje na prichádzajúcich aj odchádzajúcich prílohách, čo znamená, že môžete označiť súbory, ktoré prijmete, a súbory, ktoré pripojíte a odosielate.

Ukážem vám, ako označiť súbory PDF aj obrazový súbor priamo v službe iOS Mail.

POZNÁMKA: Ak používate zariadenie iPhone 6S / 6S Plus alebo 7 / 7Plus, keď hovorím, že klepnete a podržíte položku, urobte tak ľahko, aby ste zabránili aktivácii funkcie 3D dotyku.

Ako označiť prílohu súboru PDF v službe iOS Mail

Ak chcete označiť súbor PDF v službe iOS Mail, klepnite a podržte priložený súbor v e-mailovej správe.

Prejdite prstom doľava na spodnom rade ikon na hárku zdieľania a klepnite na položku Označiť a odpovedať.
Prejdite prstom doľava na spodnom rade ikon na hárku zdieľania a klepnite na položku Označiť a odpovedať.
Ak ide o prílohu, ktorú odosielate, skôr ako o prijímanie, nemusí sa vám zobraziť hárka zdieľaných položiek, keď klepnete na prílohu a podržíte ju. Ak sa zobrazí vyskakovacie okno, klepnite na "Vybrať" a vyberte súbor prílohy.
Ak ide o prílohu, ktorú odosielate, skôr ako o prijímanie, nemusí sa vám zobraziť hárka zdieľaných položiek, keď klepnete na prílohu a podržíte ju. Ak sa zobrazí vyskakovacie okno, klepnite na "Vybrať" a vyberte súbor prílohy.
Potom kliknite na "Označenie" v ďalšom vyskakovacom okne.
Potom kliknite na "Označenie" v ďalšom vyskakovacom okne.
Zobrazí sa súbor PDF a v spodnej časti obrazovky sú k dispozícii niektoré nástroje na označovanie. V mojom príklade najprv nakreslimím niektoré šípky na dokumente pomocou nástroja na kreslenie. Klepnite na nástroj pera v spodnej časti obrazovky.
Zobrazí sa súbor PDF a v spodnej časti obrazovky sú k dispozícii niektoré nástroje na označovanie. V mojom príklade najprv nakreslimím niektoré šípky na dokumente pomocou nástroja na kreslenie. Klepnite na nástroj pera v spodnej časti obrazovky.
Na paneli s nástrojmi sa zobrazujú farebné kruhy. Klepnite na farbu na kreslenie s touto farbou.
Na paneli s nástrojmi sa zobrazujú farebné kruhy. Klepnite na farbu na kreslenie s touto farbou.
Ak chcete zmeniť šírku pera, klepnite na ikonu vodorovných čiar vpravo. Existujú tri šírky, z ktorých si môžete vybrať a stredná šírka je predvolená. Klepnite na požadovanú šírku.
Ak chcete zmeniť šírku pera, klepnite na ikonu vodorovných čiar vpravo. Existujú tri šírky, z ktorých si môžete vybrať a stredná šírka je predvolená. Klepnite na požadovanú šírku.
Pomocou prsta alebo pera použite prílohu.
Pomocou prsta alebo pera použite prílohu.
Nakreslil som šípky ukazujúce na každý riadok, ktorý si vyžadoval informácie.
Nakreslil som šípky ukazujúce na každý riadok, ktorý si vyžadoval informácie.
Teraz, v mojom príklade, povedzme, že dostanem e-mail s prílohou ukazujúcou na miesto, kde potrebujem podpísať a vyplniť informácie. Otvorte prílohu na označenie pomocou jednej z vyššie opísaných metód. Po prvé, podpíšem dokument a potom vytlačím meno a pridajim dátum. Ak chcete dokument podpísať, klepnite na ikonu podpisu.
Teraz, v mojom príklade, povedzme, že dostanem e-mail s prílohou ukazujúcou na miesto, kde potrebujem podpísať a vyplniť informácie. Otvorte prílohu na označenie pomocou jednej z vyššie opísaných metód. Po prvé, podpíšem dokument a potom vytlačím meno a pridajim dátum. Ak chcete dokument podpísať, klepnite na ikonu podpisu.
Obrazovka Nový podpis sa zobrazí v orientácii na šírku. Prihláste svoje meno prstom alebo pomocou dotykového pera. Ak nie ste spokojný s podpisom, klepnite na položku Vymazať a znova ho vykonajte. Keď ste spokojní, klepnite na "Hotovo".
Obrazovka Nový podpis sa zobrazí v orientácii na šírku. Prihláste svoje meno prstom alebo pomocou dotykového pera. Ak nie ste spokojný s podpisom, klepnite na položku Vymazať a znova ho vykonajte. Keď ste spokojní, klepnite na "Hotovo".
Do dokumentu sa pridá rámček s podpisom. Spočiatku to bude pravdepodobne trochu veľké. Aby ste to zmenili, klepnite a podržte v jednom z rohov okienka a presuňte ho. Ak chcete presunúť podpis na správne miesto v súbore PDF, klepnite a podržte ho vnútri poľa a presuňte ho na požadované miesto.
Do dokumentu sa pridá rámček s podpisom. Spočiatku to bude pravdepodobne trochu veľké. Aby ste to zmenili, klepnite a podržte v jednom z rohov okienka a presuňte ho. Ak chcete presunúť podpis na správne miesto v súbore PDF, klepnite a podržte ho vnútri poľa a presuňte ho na požadované miesto.
Teraz pridám vytlačené meno. Ak chcete do súboru PDF pridať text, klepnite na miesto, kde chcete vložiť text.
Teraz pridám vytlačené meno. Ak chcete do súboru PDF pridať text, klepnite na miesto, kde chcete vložiť text.
Zobrazí sa okno a aktivuje sa klávesnica. Zobrazí sa aj možnosť Prilepiť v prípade, že ste skopírovali text z iných oblastí, ktorý tu chcete prilepiť. Zadajte svoj text alebo ho vložte.
Zobrazí sa okno a aktivuje sa klávesnica. Zobrazí sa aj možnosť Prilepiť v prípade, že ste skopírovali text z iných oblastí, ktorý tu chcete prilepiť. Zadajte svoj text alebo ho vložte.
Image
Image

Presuňte textové pole tam, kde chcete, rovnakým spôsobom, ako ste presunuli podpis.

Pridal som dátum rovnakým spôsobom, ako som pridal vytlačený názov.
Pridal som dátum rovnakým spôsobom, ako som pridal vytlačený názov.
Dostal som však nesprávny dátum, ale môžem klepnúť na textové pole dátumu a potom klepnúť na "Upraviť" na vyskakovacie okno na opravu.
Dostal som však nesprávny dátum, ale môžem klepnúť na textové pole dátumu a potom klepnúť na "Upraviť" na vyskakovacie okno na opravu.
Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť a zarovnanie textu. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu s písmenom A
Môžete tiež zmeniť písmo, veľkosť a zarovnanie textu. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu s písmenom A
Akonáhle ste spokojní s vašimi značkami, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky.
Akonáhle ste spokojní s vašimi značkami, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky.
Odpoveď e-mailu sa automaticky vytvorí a označená príloha sa pridá do odpovede. Ak sa rozhodnete zmeniť označenia, ktoré ste urobili, pridajte viac alebo niektoré odstráňte, klepnite na priložený súbor v odpovedi na e-mail.
Odpoveď e-mailu sa automaticky vytvorí a označená príloha sa pridá do odpovede. Ak sa rozhodnete zmeniť označenia, ktoré ste urobili, pridajte viac alebo niektoré odstráňte, klepnite na priložený súbor v odpovedi na e-mail.
Zobrazí sa súbor PDF, ale všimnite si, že v súbore PDF nie sú k dispozícii žiadne možnosti. Pre prístup k možnostiam raz klepnite na súbor PDF.
Zobrazí sa súbor PDF, ale všimnite si, že v súbore PDF nie sú k dispozícii žiadne možnosti. Pre prístup k možnostiam raz klepnite na súbor PDF.
Teraz sa v dolnej časti obrazovky zobrazia ikony zdieľania listov a značky a odpovede. Pomocou týchto tlačidiel vykonajte zmeny a zdieľajte súbor, ak chcete. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky. Nachádzate sa vrátený na odpoveď e-mailu, kde môžete odoslať správu s označenou prílohou súboru PDF.
Teraz sa v dolnej časti obrazovky zobrazia ikony zdieľania listov a značky a odpovede. Pomocou týchto tlačidiel vykonajte zmeny a zdieľajte súbor, ak chcete. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo v hornej časti obrazovky. Nachádzate sa vrátený na odpoveď e-mailu, kde môžete odoslať správu s označenou prílohou súboru PDF.
Image
Image

Ako označiť prílohu obrázka v službe iOS Mail

Označenie prílohy obrázka je podobné označeniu súboru PDF. Obrazový súbor sa všeobecne zobrazí v tele e-mailu. Ak chcete označiť prílohu súboru s obrázkom, klepnite na obrázok v e-mailovej správe a podržte ho.

Na karte zdieľania klepnite na položku Označiť a odpovedať.
Na karte zdieľania klepnite na položku Označiť a odpovedať.
Ak chcete pridať svoj podpis, klepnite na tlačidlo podpisu v spodnej časti obrazovky.
Ak chcete pridať svoj podpis, klepnite na tlačidlo podpisu v spodnej časti obrazovky.
Pretože sme už pridali podpis do inej prílohy, tento podpis je k dispozícii na pridanie do tejto prílohy. Ak chcete znova použiť ten istý podpis, klepnite na ňu. V opačnom prípade klepnite na "Pridať alebo odstrániť podpis" a vytvoriť nový podpis.
Pretože sme už pridali podpis do inej prílohy, tento podpis je k dispozícii na pridanie do tejto prílohy. Ak chcete znova použiť ten istý podpis, klepnite na ňu. V opačnom prípade klepnite na "Pridať alebo odstrániť podpis" a vytvoriť nový podpis.
Ak ste klikli na Pridanie alebo odstránenie podpisu, zobrazí sa obrazovka Podpisy. Klepnutím na ikonu plus pridáte nový podpis.Ak chcete odstrániť existujúci podpis, klepnite na ikonu červeného mínusu vľavo a klepnite na "Odstrániť" vpravo. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo.
Ak ste klikli na Pridanie alebo odstránenie podpisu, zobrazí sa obrazovka Podpisy. Klepnutím na ikonu plus pridáte nový podpis.Ak chcete odstrániť existujúci podpis, klepnite na ikonu červeného mínusu vľavo a klepnite na "Odstrániť" vpravo. Keď skončíte, klepnite na položku Hotovo.
Môžete zmeniť veľkosť a presunúť podpis na prílohu obrázka rovnako ako môžete na prílohu PDF.
Môžete zmeniť veľkosť a presunúť podpis na prílohu obrázka rovnako ako môžete na prílohu PDF.
Jedným z rozdielov medzi označením súboru obrázka a označením súboru PDF je pridanie textu do obrázka. Nemôžete jednoducho klepnúť na dokument a pridať textové pole. Zostanete značkou vo farbe vybranej v dolnej časti. Ak chcete pridať textové pole, klepnite na ikonu textového poľa v spodnej časti obrazovky. Do stredu dokumentu sa pridá textové pole. Presuňte ju približne na miesto, kde chcete. Možno budete musieť po jeho zadaní znovu presunúť.
Jedným z rozdielov medzi označením súboru obrázka a označením súboru PDF je pridanie textu do obrázka. Nemôžete jednoducho klepnúť na dokument a pridať textové pole. Zostanete značkou vo farbe vybranej v dolnej časti. Ak chcete pridať textové pole, klepnite na ikonu textového poľa v spodnej časti obrazovky. Do stredu dokumentu sa pridá textové pole. Presuňte ju približne na miesto, kde chcete. Možno budete musieť po jeho zadaní znovu presunúť.
Ak chcete pridať text do textového poľa, raz klepnite na ňu a potom v rozbaľovacej ponuke klepnite na položku Upraviť. Zadajte text a podľa potreby upravte umiestnenie textového poľa. Pridajte dátum alebo akýkoľvek iný text rovnakým spôsobom.
Ak chcete pridať text do textového poľa, raz klepnite na ňu a potom v rozbaľovacej ponuke klepnite na položku Upraviť. Zadajte text a podľa potreby upravte umiestnenie textového poľa. Pridajte dátum alebo akýkoľvek iný text rovnakým spôsobom.
Image
Image

Ak chcete upriamiť pozornosť na určitú oblasť dokumentu, môžete zväčšiť jeho časť. Ak to chcete urobiť, klepnite na nástroj na zväčšenie v spodnej časti obrazovky.

Odporúča: