Sookasa: Bezpečný šifrovací nástroj Dropbox kompatibilný s HIPAA

Obsah:

Sookasa: Bezpečný šifrovací nástroj Dropbox kompatibilný s HIPAA
Sookasa: Bezpečný šifrovací nástroj Dropbox kompatibilný s HIPAA

Video: Sookasa: Bezpečný šifrovací nástroj Dropbox kompatibilný s HIPAA

Video: Sookasa: Bezpečný šifrovací nástroj Dropbox kompatibilný s HIPAA
Video: CS50 2014 - Week 0 - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Sookasa umožňuje zabezpečiť súbory Dropbox s transparentným šifrovaním na zariadení pomocou protokolu HIPAA a FERPA. Je to transparentná vrstva šifrovania súborov pre cloudové služby ako Dropbox. Je určený pre spotrebiteľov, profesionálov a podniky, ktorí chcú pokračovať v používaní svojich obľúbených cloudových služieb, ale majú obavy o bezpečnosť alebo zhodu svojich údajov. Nástroj je úplne transparentný a užívateľsky prívetivý a umožňuje užívateľom naďalej vychutnávať si užívateľskú skúsenosť s ich obľúbenými službami pre produktivitu cloud.

Nástroj na šifrovanie súborov Dropbox

Ak chcete začať používať tento nástroj, musíte sa zaregistrovať Suma Sookasa a potom vyberte svoj plán. Môžete pokračovať v bezplatnej skúške, ktorá sa potom zmení na free plán na konci skúšobného obdobia.

Ďalej budete musieť pripojte Dropbox k Sookasa prihlásením do účtu Dropbox.

Nakoniec budete musieť nainštalujte Sookasa do počítača so systémom Windows a prihláste sa. Akonáhle to urobíte, priečinok Sookasa bude vytvorený vo vašom Dropbox. Každý súbor, ktorý používateľ umiestni do priečinka Sookasa, je automaticky zašifrovaný aplikáciou. Pre používateľa sa priečinok Sookasa zobrazí normálne, hoci všetky súbory v ňom sú šifrované. Ak je používateľ oprávnený otvoriť súbor, priečinok Sookasa sa objaví ako normálny priečinok vo vašom systéme súborov a na otvorenie, úpravu a ukladanie súborov môžete použiť ľubovoľnú natívnu aplikáciu, ako je Microsoft Office atď.

Keď sa používateľ pokúsi otvoriť zašifrovaný súbor, aplikácia komunikuje so svojím webovým serverom na pozadí a kontroluje, či používateľ a zariadenie majú povolenie na otvorenie tohto súboru. Ak tak urobia, súbor sa otvorí - no ak nie, dostanú z našej aplikácie správu odmietnutú prístup.
Keď sa používateľ pokúsi otvoriť zašifrovaný súbor, aplikácia komunikuje so svojím webovým serverom na pozadí a kontroluje, či používateľ a zariadenie majú povolenie na otvorenie tohto súboru. Ak tak urobia, súbor sa otvorí - no ak nie, dostanú z našej aplikácie správu odmietnutú prístup.

Sookasa chráni súbory nielen na Dropbox, ale aj na všetkých zariadeniach, do ktorých Dropbox synchronizuje súbory (napr. Stolné počítače, prenosné počítače, mobilné zariadenia). Vyžaduje, aby používatelia pravidelne opätovne zadali svoje heslo pred otvorením súboru. Umožňuje tiež používateľom okamžite odstrániť prístup k zariadeniu, ak sa stratí / odcudzí (prostredníctvom webovej príručky: cloud.sookasa.com), bez toho, aby bolo potrebné nanovo zakódovať, a zaručuje, že aj keby sa zariadenie stratilo a zabránilo offline je stále chránený.

Používatelia Sookasa môžu stále pristupovať k údajom, ak je zariadenie prijaté offline (napr. Ak chcú počas letu získať prístup k súborom na svojom notebooku). Sookasa ukladá do vyrovnávacej pamäte súborové kľúče pre používateľom nastavené časové obdobie (predvolené je 48 hodín) a používateľom umožní prístup k týmto súborom v režime offline, ak opätovne zadajú svoje heslo. Po vypršaní časového limitu vyrovnávacej pamäte je vyrovnávacia pamäť zariadenia offline vyčistená spoločnosťou Sookasa.

Recenzia Sookasa

Sookasa to umožňuje HIPAA a FERPA dodržiavanie pravidiel pre Dropbox s transparentným šifrovaním na zariadení. Umožňuje zdieľať šifrované súbory a priečinky uložené v Sookasa s dôveryhodným okruhom kolegov a partnerov pomocou bežného priečinka Dropbox a zdieľania súborov. Ak chcete tak urobiť, môžete pridať ďalších interných kolegov ako "členov tímu" alebo externých zdieľaní ako "partnerov" na karte "Ľudia" na webovej doske Sookasa (cloud.sookasa.com). Po pridaní ďalších ľudí do systému budete môcť s nimi zdieľať šifrované súbory cez Dropbox (alebo prostredníctvom webovej pošty), bez nutnosti vymieňať si žiadne súkromné prístupové kódy alebo kľúče. Ak odstránite partnera alebo člena tímu, táto osoba stratí prístup k súborom (pri pokuse o otvorenie súboru, ktorý vám patrí, dostane prístup "odmietnutý prístup"), bez toho, aby ste museli opätovne šifrovať akékoľvek údaje.

Na rozdiel od iných osobných šifrovacích produktov, používatelia Sookasa nestratia prístup k svojim údajom, ak zabudli svoje heslo alebo poverenia. Klávesy na šifrovanie údajov nie sú viazané na heslo používateľa, takže používatelia môžu kedykoľvek obnoviť svoje heslo.

Spolupráca na Sookasa a zdieľaní cez Dropbox

Spolupráca s inou osobou na Sookase je jednoduchá! Existujú dva hlavné kroky, ktoré treba nasledovať:

Krok 1: Spolupráca na karte Ľudia.

Vytvoriť niekoho svojho spoluhráča / partnera na Sookase mu umožní dešifrovať súbory, ktoré mu posielate. Keď to urobíte, žiadne súbory alebo priečinky nie sú skutočne zdieľané - ide len o povolenie na otvorenie zašifrovaných súborov, ktoré budú neskôr zdieľané cez Dropbox, e-mail alebo iným spôsobom. Ak chcete umožniť niekomu otvoriť súbory, začnite tým, že prejdete na kartu Ľudia na vašom paneli Sookasa. Vyberte položku Pridať ľudí:

Budete požiadaní, či osoba, ktorú chcete pridať, je súčasťou vašej spoločnosti. Ak sú súčasťou vašej spoločnosti, budú pridané ako člen tímu. Ak sú mimo vašej spoločnosti, budú pridané ako partneri. Bez ohľadu na to, ak ich pridáte ako člena tímu alebo partnera, môžete túto osobu pozvať zadaním svojej e-mailovej adresy.
Budete požiadaní, či osoba, ktorú chcete pridať, je súčasťou vašej spoločnosti. Ak sú súčasťou vašej spoločnosti, budú pridané ako člen tímu. Ak sú mimo vašej spoločnosti, budú pridané ako partneri. Bez ohľadu na to, ak ich pridáte ako člena tímu alebo partnera, môžete túto osobu pozvať zadaním svojej e-mailovej adresy.
Image
Image

Dostanú e-mail a budú vyzvaní, aby nasledovali odkaz na registráciu so spoločnosťou Sookasa. Počas registrácie budú vyzvaní, aby prijali vaše pozvanie a stali sa vaším spoluhráčom / partnerom. Ak sa pri registrácii stratia túto časť, môžu sa vždy vrátiť späť na kartu Ľudia a prijať vaše pozvanie odtiaľ. Po dokončení tohto kroku bol vášmu novému spoluhráčovi / partnerovi udelená povolenie na otvorenie šifrovaných súborov Sookasa, akonáhle s nimi zdieľate prostredníctvom Dropboxu!

Krok 2: Zdieľanie podpriečinkov Sookasa na Dropbox

Urobiť niekoho svojho partnera alebo spoluhráča nie je v skutočnosti zdieľať žiadne súbory alebo zložky s nimi. Je to spôsob, ako im dať povolenie na otvorenie šifrovaných súborov, ktoré s nimi budete zdieľať cez Dropbox alebo e-mail. V tomto kroku popisujeme, ako zdieľať súbory pomocou Dropbox.Ak chcete zdieľať priečinok so spoluhráčom / partnerom spoločnosti Sookasa, môžete na karte Ľudia na paneli Sookasa vybrať položku Zdieľať priečinok.

Môžete vytvoriť novú zložku na zdieľanie alebo zdieľanie existujúceho priečinka.
Môžete vytvoriť novú zložku na zdieľanie alebo zdieľanie existujúceho priečinka.
 Budete presmerovaní na webovú lokalitu Dropbox, kde môžete pozvať členov do priečinka zadaním ich e-mailovej adresy súvisiacej s ich účtom Dropbox.
Budete presmerovaní na webovú lokalitu Dropbox, kde môžete pozvať členov do priečinka zadaním ich e-mailovej adresy súvisiacej s ich účtom Dropbox.
Image
Image

Po pozvaní členov do priečinka dostanete e-mailové upozornenie. Kliknutím na pozvánku "Zobraziť priečinok" sa dostanete na webovú lokalitu Dropbox, kde môže pozvaná osoba akceptovať. Pozvánku môžete nájsť aj na paneli s bočnými panelmi v sekcii Zdieľanie v dropbox.com.

Keď je priečinok zdieľaný, pozvaný môže jednoducho presunúť ho do priečinka Sookasa, aby boli súbory zašifrované a kontrolované. Upozorňujeme, že je potrebné presunúť skôr než skopírovať existujúci priečinok, pretože kopírovanie by mohlo viesť k prerušeniu zdieľania v Dropbox. Najlepšou praxou by to bolo urobiť v lokalite Dropbox. Vyberte priečinok, do ktorého chcete prejsť do priečinka Sookasa, a vyberte položku Presunúť.

 Teraz môžete vybrať priečinok Sookasa ako cieľ. Novo zdieľaná zložka by sa mala teraz zobrazovať vo vašom priečinku Sookasa!
Teraz môžete vybrať priečinok Sookasa ako cieľ. Novo zdieľaná zložka by sa mala teraz zobrazovať vo vašom priečinku Sookasa!

Keď ste si prečítali svoje funkcie a možnosti, ak ste pripravení vyskúšať Sookasa, prejdite na to sookasa.com.

Odporúča: