To zvyčajne nie je niečo, na čo by ste sa mali obávať - Office robí správnu vec, aby staré dokumenty fungovali správne a môžete pokračovať v spolupráci s ľuďmi, ktorí používajú staršie verzie balíka Office. Môžete však opustiť režim kompatibility, ak chcete.
Čo je režim kompatibility?
Moderné verzie balíka Microsoft Office priniesli nové funkcie, ktoré nie sú kompatibilné so staršími verziami balíka Microsoft Office. Moderné verzie aplikácií Word, Excel a PowerPoint tiež spracujú formátovanie dokumentu trochu inak ako staršie verzie.
Pri vytváraní nového dokumentu v balíku Office 2013 alebo 2016 je vytvorený ako moderný dokument s prístupom k všetkým týmto novým funkciám a najnovším formátom štýlov. Pri otvorení dokumentu vytvoreného pomocou balíka Office 2010 alebo staršej verzie balíka Office sa však otvorí v režime kompatibility, aby sa ubezpečil, že to vyzerá rovnako v starých verziách ako v rokoch 2013 alebo 2016.
Režim kompatibility tiež zakazuje prístup k novým funkciám. Napríklad, ak niekto vytvorí dokument v programe Word 2007 a otvoríte ho v programe Word 2016, aplikácia Word 2016 zabráni používaniu funkcií, ktoré program Word 2007 nerozumie. Potom môžete dokument uložiť a odoslať späť osobe, ktorá ho odoslala, bez toho, že by narazila na problémy. Ak vám aplikácia Word 2016 umožňuje používať moderné funkcie, druhá osoba nemusí mať možnosť zobraziť celý dokument.
Tento režim je určený na to, aby používatelia rôznych verzií balíka Microsoft Office mohli pokračovať v spolupráci a dokumenty vytvorené so staršími verziami balíka Office nebudú vyzerať inak, keď budú otvorené v budúcich verziách balíka Office.
Presné funkcie, ktoré sú vypnuté v režime kompatibility, závisia od použitej aplikácie balíka Office a od toho, ktorý typ kompatibility používa dokument. Ak napríklad používate program Word 2016 a otvoríte dokument, ktorý je v režime kompatibility programu Word 2010, nebudete môcť používať Apps pre Office alebo vložiť videá online. Tieto funkcie vyžadujú Word 2013 alebo novšie. Spoločnosť Microsoft ponúka kompletný zoznam funkcií programu Word, ktoré nie sú dostupné v režime kompatibility.
Ako zistiť, ktorý režim kompatibility používa dokument
Môžete zistiť, ktorý režim kompatibility je v dokumente. Otvorte tak dokument, ktorý je v režime kompatibility, a kliknite na položku Súbor> Info> Kontrola problémov> Kontrola kompatibility.
Ako aktualizovať dokument a opustiť režim kompatibility
Ak chcete získať dokument z režimu kompatibility, otvorte ho v príslušnej aplikácii balíka Office a kliknite na položku Súbor> Info> Konvertovať. Toto prevedie starší dokument na moderný typ dokumentu balíka Office.
Nerobte to, ak potrebujete (alebo niekoho iného) pracovať s dokumentom pomocou staršej verzie balíka Office, napríklad Office 2010 alebo staršej verzie. Ak vám niekto poslal dokument v režime kompatibility, nemali by ste ho aktualizovať skôr, než mu ho poslať späť. Možno ich potrebujú v staršom formáte.
Keď súhlasíte, "režim kompatibility" zmizne z titulnej lišty. Možno budete chcieť rýchlo prezrieť dokument, aby ste sa uistili, že neexistujú žiadne zmeny rozloženia, ktoré je potrebné opraviť. Dokument môžete teraz uložiť a uložiť ho ako moderný dokument balíka Office. V režime kompatibility sa už nebude otvárať.
Čo robiť, ak sú nové dokumenty v režime kompatibility
Ak je každý dokument, ktorý vytvoríte, v režime kompatibility, vaša aplikácia balíka Office je pravdepodobne nastavená na vytváranie dokumentov v staršom formáte súboru.
Ak chcete to skontrolovať, prejdite na položku Súbor> Voľby> Uložiť. Kliknite na pole "Uložiť súbory v tomto formáte" a uistite sa, že je nastavený na moderný typ dokumentu. Vyberte napríklad "Word Document (.docx)" pre program Word. Ak vyberiete tu "Dokument Word 97-2003 (.doc)", aplikácia Office vždy uloží súbory do staršieho formátu súboru, čo znamená, že v predvolenom nastavení budú vždy v režime kompatibility.
Ak vytvárate dokumenty z jednej alebo viacerých šablón, je tiež možné, že dokumenty originálnej šablóny sú v režime kompatibility. Otvorte ich a skonvertujte ich, ako by ste iný dokument.
Nemusíte prechádzať doklady jeden po druhom a aktualizovať ich. Bude to fungovať v poriadku a ani nezaznamenáte rozdiel, pokiaľ sa nepokúsite použiť funkciu, ktorá nefunguje v režime kompatibility. Ak sa pokúsite použiť funkciu a nemáte povolené tak, budete musieť prečítať dokument, aby ste získali prístup k tejto funkcii, a potom to môžete urobiť.
