Počas práce v kancelárii je často potrebné zasielať žiadosti o stretnutie našim spolupracovníkom z rôznych dôvodov. Môže to byť jednorazové stretnutie alebo séria stretnutí. Niekedy by sme však museli tieto stretnutia zrušiť kvôli niektorým dôvodom, ktoré sú nevyhnutné. Ako organizátor stretnutia musíme informovať všetkých pozvaných o zrušení stretnutia. Uvidíme, ako môžeme zrušiť schôdzku v Kalendár programu Outlook 2103.
Zrušte stretnutie v programe Outlook
Skôr ako budeme pokračovať a porozumieť tomu, ako zrušiť stretnutie v programe Outlook, poďme najprv pochopiť, ako funguje program Outlook. Kalendár programu Outlook je zaujímavá a veľmi užitočná aplikácia. Pomocou kalendára programu Outlook môžete ľahko posielať žiadosti o schôdzku. Žiadosť o pozvanie sa zároveň môže jednoducho zrušiť. Je tiež veľmi jednoduché naplánovať viac stretnutí s programom Outlook. Organizátor má plné práva zasielať žiadosti o stretnutie rôznym ľuďom, ako aj zrušiť stretnutie. Stretnutie môže byť jednorazové stretnutie, opakujúce sa stretnutie alebo jeden alebo viac prípadov opakujúcej sa schôdze. Tu sú jednoduché kroky, ktoré treba dodržiavať pri akomkoľvek zrušení stretnutia.
Kroky na zrušenie jednorazového stretnutia
1. Otvorte aplikáciu Outlook. Prejdite na kartu Kalendár. V Kalendári kliknite na schôdzu bez jej otvorenia.
2. Na karte stretnutia kliknite na tlačidlo Zrušiť stretnutie v programe Outlook v skupine Akcie
4. Nakoniec kliknite na tlačidlo Odoslať zrušenie.
Poznámka: 'Zrušiť možnosť schôdze v ponuke Akcia je k dispozícii iba pre organizátora. Pre tých, ktorí nie sú k dispozícii, nemôžu zrušiť a odstrániť stretnutie.
Postupy na zrušenie opakujúcej sa schôdze
1. Otvorte aplikáciu Outlook. Po otvorení kliknite na kartu Kalendár. Kliknite na položku Otvoriť sériu v dialógovom okne Otvoriť opakovanú položku a potom stlačte tlačidlo OK.
2. Na paneli s nástrojmi kliknite na položku Opakovanie.
4. Kliknite na tlačidlo Odoslať aktualizáciu.
Poznámka: Ak nemôžete zobraziť opakovanie na štandardnom paneli s nástrojmi, nebudete môcť schôdzu zrušiť, pretože nie ste organizátorom stretnutia.
Kroky na zrušenie inštancie opakujúcej sa schôdze
1. Otvorte program Outlook a otvorte inštanciu opakujúcej sa schôdzky.
2. Kliknite na položku Otvoriť tento výskyt v otvorenej polohe a stlačte Ok.
4. V dialógovom okne Potvrdiť odstránenie kliknite na položku Odstrániť túto udalosť.
Poznámka: Ak sa vám nepodarilo zobraziť menu Zrušiť stretnutie v programe Outlook v ponuke Akcie, potom nie ste organizátorom a nemáte právo zrušiť schôdzu.
Zapamätajte si jednu vec, kedykoľvek zrušíte alebo vymažete akúkoľvek schôdzu ako organizátora, vždy je vhodné upozorniť každého, kto bol predtým pozvaný. Neexistuje žiadne tvrdé a rýchle pravidlo na informovanie každej zúčastnenej osoby, ale stále je to dobré etikety.
