Ako používať Advance Filter v programe Excel

Obsah:

Ako používať Advance Filter v programe Excel
Ako používať Advance Filter v programe Excel

Video: Ako používať Advance Filter v programe Excel

Video: Ako používať Advance Filter v programe Excel
Video: How to get a list of all Device Drivers using Command Prompt - YouTube 2024, Marec
Anonim

Vieme, že môžeme nastaviť filtre v stĺpcoch a filtrovať údaje iba kliknutím v programe Microsoft Excel. Môžete to urobiť kliknutím na záložku "Filter" na karte "Data". Okrem filtrovania údajov založených na stĺpcoch môžeme súbor údajov dokonca úplne vyfiltrovať na základe určitých podmienok. Predpokladajme, že chceme filtrovať súbor údajov, ktorý vyhovuje určitým kritériám, potom je možné vykonať pomocou Advance Filter. V tomto článku vám budem vedieť, ako používať Predbežný filter v programe Excel.

Image
Image

Použitie Advance Filter v programe Microsoft Excel

Dovoľte mi to vysvetliť vzorovými údajmi zamestnancov. Mám súbor údajov obsahujúci bežné pracovné hodiny, vzdelávanie v rokoch, ročné zárobky, pohlavie a štát. Teraz chcem filtrovať údaje spĺňajúce podmienky takto:

Podmienka pre muža:

  • Bežná pracovná doba: 40
  • Vzdelávanie: 13
  • Ročné príjmy: viac ako 35000
  • Pohlavie muž
  • Štát: Aljaška

Podmienka pre ženu:

  • Bežná pracovná doba: Viac ako 35
  • Vzdelanie: Viac ako 12
  • Ročné príjmy: viac ako 12000
  • Pohlavie: Žena
  • Štát: Aljaška

Ak vidíme tieto podmienky, musíme oddelene odfiltrovať údaje zamestnancov mužského a ženského pohlavia. Myslím, že to bolo OR stav av rámci toho existoval A podmienku, ktorú treba splniť.

Teraz, aby sme vyfiltrovali údaje, ktoré spĺňajú tieto podmienky, potrebujeme spracovať tabuľku programu Excel trochu inak. To je miesto, kde predstieraný filter v aplikácii Excel prichádza na obrázok. Teraz pripravíme kritériá v rovnakom hárku programu Excel. Vytvorte dva riadky nad pôvodnou sadu údajov s rovnakými názvami stĺpcov ako už existujúce údaje, ako je uvedené nižšie, od A3 do E5.

Image
Image

Teraz vyplníme stĺpce kritérií s údajmi uvedenými v podmienkach. Ako už bolo uvedené v Stav pre mužov, vyplňte celý riadok s určenými stĺpcami. Takže riadok 4 bude vyplnený, ako je uvedené nižšie.

Image
Image

Zopakujte rovnaký postup pre nasledujúci riadok 5 na základe Podmienka pre ženu ako je uvedené nižšie. Teraz, aby bolo jasné, ak sú údaje v každom riadku prepojené OR stav a údaje v rámci týchto riadkov (údaje v stĺpci) sú prepojené s A stav. Takže sme vytvorili riadky, ktoré spĺňajú kritériá, s ktorými potrebujeme filtrovať údaje.

Image
Image

Teraz je čas použiť filter v programe Excel na filtrovanie údajov. Najskôr kliknite na ľubovoľnú bunku v pôvodnej množine údajov, kliknite na kartu "Údaje" a kliknite na tlačidlo "Rozšírené". Tým sa automaticky vyplní Rozsah zoznamu. Kliknite na malé tlačidlo vedľa položky Rozsah kritérií, Teraz zvoľte rozsah kritérií napr. A3 až E5 a kliknutím na toto malé tlačidlo nastavíte rozsah kritérií. Teraz kliknite na tlačidlo "Ok". Tým sa filtre dáta, ako chcete splniť kritériá.

Image
Image

Poznámka: Názvy stĺpcov rozsahu kritérií by mali byť presne rovnaké ako názvy stĺpcov v údajovej množine, aby sa toto spracovalo.

Funkcia Advance Filter v programe Excel umožňuje filtrovať údaje spĺňajúce komplexné dopyty. Takže, aký dotaz alebo podmienku ste použili na filtrovanie údajov? Dajte nám vedieť prostredníctvom komentárov, ak máte niečo doplniť.

Súvisiace príspevky:

  • Najlepšie využitie názvu poľa v programe Excel
  • Ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word
  • Ako zrušiť stretnutie v programe Outlook
  • Ako vytvoriť a pripojiť sa na stretnutie tímov spoločnosti Microsoft
  • 5 Výkonné a najužitočnejšie funkcie programu Excel, ktoré potrebujete vedieť

Odporúča: