Najnovšie v produktívnom balíku od spoločnosti Microsoft je Office 2016 - s dotykovou podporou a hromadou funkcií v každej desktopovej aplikácii a webových aplikáciách. Pozrite si zoznam nových funkcií v balíku Office 2016, ak ste to ešte neurobili.
Keďže používateľské účty Office 365, ktoré patria jednotlivcom a malým podnikom, boli automaticky inovované na Office 2016, nemajú veľa práce. Môžu vynechať nasadenie balíka Office 2016 ako samostatných aplikácií na svojich počítačoch. Webové aplikácie sú kompatibilné s balíčkami Office 2013 a Office 2010, takže nie je žiadny spěch, s výnimkou prípadov, keď chcete získať plný zážitok a funkcie balíka Office productivity suite po celú dobu - online alebo offline. Článok je viac orientovaný na podnikové verzie balíka Office 2016 a je určený pre IT administrátorov. Pozrite sa na možnosti nasadenia balíka Office 2016.
Možnosti nasadenia balíka Office 2016
Súčasná pobočka a aktuálna pobočka pre aktualizáciu Office
Rovnako ako v systéme Windows 10 sa spoločnosť Microsoft rozhodla prerušiť aj aktualizácie balíka Office 2016 do dvoch kategórií. Jeden je Súčasná pobočka a druhá je Aktuálna pobočka pre firmy, Prvý z nich dostane aktualizácie zabezpečenia a funkcií kedykoľvek a po ich vydaní (po skontrolovaní pomocou aplikácie Office Insiders). Aktuálna pobočka pre firmy vám umožňuje nejaký čas otestovať kompatibilitu aktualizácií skôr, než sa rozhodnete ich implementovať alebo ich zlikvidovať. Ak chcete tento proces uľahčiť, súčasná pobočka pre firemných používateľov získava len tri aktualizácie funkcií za rok a mesačnú aktualizáciu zabezpečenia. Majú dostatok času na vyhodnotenie týchto aktualizácií.
typu spotrebiteľa ste určení kancelárskymi kanceláriami 365, ktoré ste si kúpili. Pre individuálne a študentské plány Office 365 sa budete považovať za bežnú pobočku a dostanete všetky typy aktualizácií hneď, ako budú k dispozícii. Ak máte napríklad program Office Pro Plus, budete považovaní za aktuálnu pobočku pre obchodných používateľov a dostanete jednu aktualizáciu zabezpečenia za mesiac a tri aktualizácie funkcií za rok.
Okrem aktualizácií zabezpečenia a funkcií by mohlo dôjsť k nulovým aktualizáciám, ktoré sa môžu v budúcnosti vyskytnúť a ktoré budú sprístupnené obom pobočkám.
Office 2016 v nasadení základných plánov Office 365
Študijný plán a plán malého podnikania spadajú do základných plánov balíka Office 365. V tomto prípade sa nemusíte starať o nasadenie balíka Office 2016. Za to, čo ste už zaplatili Office 365, budete automaticky inovovaný na Office 2016 na webových aplikáciách. To znamená, že používate najnovšiu sadu už bez toho, aby ste sa museli obávať lokálneho nasadenia. Webové aplikácie sú kompatibilné s miestnymi inštaláciami balíka Office 2013 a Office 2010, takže nie je potrebné rýchlo a nainštalovať Office 2016
POZNÁMKA: Ak nainštalujete lokálne Office 2016 na použitie s balíkom Office 365, bude to lepšie, pretože sa nevyskytnú problémy s formátovaním. Aj keď sú kompatibilné so staršími verziami balíka Office, webové aplikácie Office 365 neposkytujú všetky funkcie dostupné v samostatnej aplikácii. Niekedy môže vzniknúť problém s formátovaním atď.
Ak pracujete na projekte s spolupracovníkmi, potrebujete spoluprácu v reálnom čase - ktorá nie je prítomná v predchádzajúcich verziách aplikácie Word a Excel. S lokálnou inštaláciou Office 2016 môžete využívať všetky funkcie a spolupracovať s ostatnými kolegami v reálnom čase. To znamená, že nemusíte držať iba webové verzie. Dokonca aj lokálne inštalácie balíka Office 2016 sa aktualizujú na dokument založený na oblakoch alebo na šírenie hárku v reálnom čase, keď uložíte a potom začleníte to, čo iní robili v súbore (dokument alebo tabuľky) pri ukladaní súboru na svoju stranu.
Podnikové plány pre Office 2016 v Office 365
Ak ste stredne veľký až veľký IT admin administrátora, môžete byť zmätení, či v súčasnosti nasadiť Office 2016 alebo nie. Samozrejme musíte skontrolovať kompatibilitu balíka Office 2016 s inými aplikáciami v sieti a potom sa rozhodnúť. Je na vás, aby ste sa rozhodli, či nasadíte Office 2016 ihneď, alebo počkajte do februára 2016, kedy bude Office 2016 pre aktuálnu pobočku pre podnikanie dokončený a prepustený. Môžete implementovať Office 2016 a potom prejsť na súčasnú pobočku pre podnikanie vo februári 2016. Podľa môjho názoru by to bolo trochu ťažkopádne, pretože súčasná pobočka dostupná teraz sa pokúsi tlačiť aktualizácie bez toho, aby vám poskytla čas na vyhodnotenie aktualizácií.
Odporúčam vám čakať, kým nebude implementovaná súčasná pobočka pre podnikanie. Kancelária 2016 potom môžete kúpiť prostredníctvom veľkoobchodného licenčného centra pre vašu firmu. Zatiaľ sa môžete uistiť, že inštalácia 2016 vo februári nebude v žiadnom prípade spôsobovať problémy pri bežnom fungovaní aplikácií v sieti.
Ale keď je CBB k dispozícii vo februári, bolo by to strata zdrojov na čakanie viac. Dôvodom je to, že vaša kancelária Office 365 je už spustená v roku 2016. Ak sa rozhodnete oddialiť lokálne nasadenie balíka Office 2016 v sieti, zbavíte svojich zamestnancov plnej funkčnosti aplikácií Office s viacerými funkciami. Hoci môžete počkať na ďalší rok, nemá to veľký zmysel, pretože už platíte za Office 365 Pro (napríklad). Tak prečo používať len časť funkcií, ktoré poskytuje? Po nasadení balíka Office 2016 na lokálnych počítačoch sa zvýši produktivita vašej firmy s množstvom funkcií.
Napríklad nebudete musieť strácať čas prehliadania príloh v programe Outlook. V programe Outlook sú posledné súbory, ktoré ste pracovali, zobrazené v rozbaľovacom zozname príloh. Všetko, čo potrebujete, je vybrať súbor zo zoznamu. Nemôžete si dovoliť zabudnúť na také funkcie na úsporu času. A väčšina zamestnancov by radšej mala plnú funkčnosť - t.položili svoje ruky na všetky funkcie najnovšej výrobnej sady namiesto toho, aby sa zaoberali iba webovými aplikáciami.
Nástroj na nasadenie balíka Office 2016
Nástroj na nasadenie balíka Office 2016 vám bez problémov pomôže pri nasadzovaní najnovšieho balíka. Môže sa použiť na konfiguráciu a prispôsobenie inštalácií podľa vašich potrieb. Ďalšie informácie o nástroji nasadenia balíka Microsoft Office 2016 nájdete tu.
Nasadenie skriptov pre Office 2016
Blog Office ponúka niekoľko šablón skriptov, ktoré môžete prispôsobiť alebo použiť priamo na nasadenie v roku 2016. Tu je odkaz na nasadenie skriptov Office 2016.
