Ako všetci vieme, program Microsoft Excel sa používa na zhromažďovanie údajov v riadkoch a stĺpcoch. Niekedy chceme obmedziť iba na určité údaje, ktoré sa majú nachádzať v hárku. Chceme chybu ukázať, keď sa niekto pokúša vložiť údaje proti overeniu. Napríklad, ak chcete nastaviť obmedzenie takým spôsobom, aby konkrétna bunka v programe Excel prijímala iba text s dĺžkou 10 znakov, potom môžete ľahko určiť validáciu pre danú bunku v programe Excel.
Pridajte chybové hlásenia v programe Excel
Kedykoľvek ktokoľvek zadá text nad rámec obmedzenia, môžete zobraziť chybové hlásenie vysvetľujúce overenie. V tomto článku vám budem vedieť, ako vytvoriť alebo pridať chybové hlásenia v programe Excel.
Najskôr vyberte bunku (E6 v našom príklade), ktoré chcete nastaviť. Klikni na údaje a pod Dátové nástroje kliknite na položku Overovanie dát.
V dialógovom okne Validácia údajov kliknite na nastavenie tab. V dovoliť v rozbaľovacej ponuke môžete špecifikovať, aké údaje sú v bunke povolené. Môže to byť celé číslo, dátum, desiatková alebo dokonca vlastný vzorec možno pridať.
V našom prípade, pretože potrebujeme nastaviť obmedzenie pre viac ako 10 znakov, zvoľte Dĺžka textu. Ak nechcete hádzať chybu pre prázdne bunky, skontrolujte Ignorovať prázdne check-box.
Teraz v údaje zvoľte operátora. V našom prípade som vybral medzi nimi.
Ako sme si vybrali "medzi", musíme určiť minimálny a maximálny rozsah. Môžeme buď vybrať rozsah buniek alebo priamo zadať hodnoty. V našom prípade zadajte hodnotu '1' minimum a "10" v maximum.
Teraz kliknite na Vstupná správa tab. Táto karta slúži na zadanie správy, ktorá sa má zobraziť, keď je vybratá bunka a pre túto kontrolu Zobrazí sa vstupná správa, keď je vybratá bunka. Zadajte nadpis a správa sa zobrazí, keď je vybratá bunka. Názov je zobrazený tučným písmom a správa je zobrazená ako normálny text pod názvom.
Teraz je čas vytvoriť chybové hlásenie v programe Excel. Kliknite na Chybové hlásenie tab. Po zadaní neplatných údajov začiarknite možnosť Zobraziť upozornenie o chybe, aby sa zabránilo zobrazovaniu chybových hlásení pre všetky údaje zadané v bunke.
odporúčané: Tipy Microsoft Excel ušetriť čas a pracovať rýchlejšie
v Štýl vyberte typ chyby, ktorý sa má zobraziť. Môže to byť Stop, Warning alebo Information. Zadajte reťazec nadpis a Chybná správa ktoré sa zobrazia v popise chyby. Kliknite na tlačidlo "OK" a vaša validácia bola nastavená pre vybranú bunku v programe Excel.
To je najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť chybové hlásenia v programe Excel.
