V schránke systému Windows sa ukladá iba posledná položka, ktorú ste skopírovali. V schránke balíka Office sa však ukladajú až 24 textových a grafických položiek z dokumentov balíka Office a iných programov. Položky môžete vložiť do ľubovoľného dokumentu balíka Office v ľubovoľnom poradí, čo môže byť skutočne užitočné pri práci na veľkom dokumente.
Ak chcete použiť schránku balíka Office, najprv vyberte text alebo obrázok, ktorý chcete pridať do schránky a kopírovať (Ctrl + C) alebo prerušiť (Ctrl + X). Text alebo obrázok sa skopíruje alebo vyreže do schránky systému Windows aj do schránky balíka Office. Skopírujte alebo odstráňte všetky ďalšie informácie, ktoré chcete pridať do schránky balíka Office. Pri kopírovaní alebo rezaní viacerých položiek je v schránke systému Windows k dispozícii iba posledná položka, ktorú ste skopírovali alebo znížili. Ale všetky položky (až 24) sú uložené v schránke balíka Office.
Ak kliknete na tlačidlo Prilepiť na karte Domovská stránka alebo stlačíte klávesy Ctrl + V, vložte obsah schránky Windows, nie schránky balíka Office. Ak chcete prilepiť položku z schránky balíka Office, stačí kliknúť na túto položku v podokne schránky.
Môžete tiež použiť schránku balíka Office na kopírovanie a prilepenie položiek z iných programov. Možno chcete zozbierať nejaký text a obrázky z iných programov a vložiť ich do častí dokumentu programu Word. Napríklad sme skopírovali vetu z programu Poznámkový blok …
Bohužiaľ, nemôžete zmeniť poradie položiek v podokne Kancelárske schránky.
- Automaticky zobrazovať schránku balíka Office: Zobrazí sa podokno Office Schránka pri kopírovaní viacerých položiek. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zobraziť schránku kancelárie po stlačení klávesov CTRL + C dvakrát: Povoľuje alebo zakazuje zobrazovanie schránky balíka Office dvakrát stlačením klávesov Ctrl + C. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zbierať bez zobrazenia schránky Office: Automatické kopírovanie položiek do schránky balíka Office bez zobrazenia podokna schránky. Ak vyberiete túto možnosť, schránka stále ukladá obsah skopírovaný alebo vyrezaný odkiaľkoľvek. Táto možnosť nie je štandardne zapnutá.
- Zobraziť ikonu schránky Office na paneli úloh: Zobrazí ikonu schránky Office v oblasti oznámení na hlavnom paneli systému Windows, keď je schránka aktívna. Táto možnosť je štandardne zapnutá.
- Zobraziť stav v blízkosti hlavnej lišty pri kopírovaní: Povoľuje alebo zakazuje oznamovacie pole, ktoré sa zobrazuje v pravom dolnom rohu obrazovky, ktoré hovorí "Zozbierané položky" pri kopírovaní alebo rezaní položiek. Táto možnosť je štandardne zapnutá.
Ak chcete odstrániť všetky položky zo schránky balíka Office, kliknite na položku Vymazať všetko. Po odstránení schránky balíka Office sa zruší aj schránka systému Windows.
