Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien

Obsah:

Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien
Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien

Video: Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien

Video: Ako používať funkciu automatického obnovenia na automatické ukladanie dokumentov programu Word a obnovenie stratených zmien
Video: Bosch GRL 600 CHV 18V Rotating Laser - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Word dokáže automaticky vytvoriť zálohu dokumentu vždy, keď ho uložíte. Môžete však tiež mať Word automaticky uložiť dokument pre vás v pravidelných intervaloch pomocou funkcie automatického obnovenia a použiť túto funkciu na obnovenie všetkých stratené zmeny vo vašich dokumentoch.
Word dokáže automaticky vytvoriť zálohu dokumentu vždy, keď ho uložíte. Môžete však tiež mať Word automaticky uložiť dokument pre vás v pravidelných intervaloch pomocou funkcie automatického obnovenia a použiť túto funkciu na obnovenie všetkých stratené zmeny vo vašich dokumentoch.

Zapnite funkciu automatického obnovenia

Ak chcete zapnúť funkciu automatického obnovenia, kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite na položku "Uložiť" v zozname položiek vľavo.
V dialógovom okne "Možnosti programu Word" kliknite na položku "Uložiť" v zozname položiek vľavo.
Kliknite na zaškrtávacie políčko "Uložiť informácie o každom automatickom obnovení", takže v poli je začiarknuté políčko. Písmeno "spinner" pred aktiváciou "minút" sa aktivuje. Zadajte počet minút, po ktorých chcete, aby program Word automaticky ukladal dokument.
Kliknite na zaškrtávacie políčko "Uložiť informácie o každom automatickom obnovení", takže v poli je začiarknuté políčko. Písmeno "spinner" pred aktiváciou "minút" sa aktivuje. Zadajte počet minút, po ktorých chcete, aby program Word automaticky ukladal dokument.
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie súborov automatického obnovenia, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" vpravo od políčka "Automatické obnovenie súboru".
Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie súborov automatického obnovenia, kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" vpravo od políčka "Automatické obnovenie súboru".
V dialógovom okne "Zmeniť umiestnenie" prejdite na miesto, kde chcete uložiť súbory automatického obnovenia, a kliknite na tlačidlo "OK".
V dialógovom okne "Zmeniť umiestnenie" prejdite na miesto, kde chcete uložiť súbory automatického obnovenia, a kliknite na tlačidlo "OK".
Ak chcete zatvoriť dialógové okno "Možnosti programu Word", kliknite na tlačidlo "OK".
Ak chcete zatvoriť dialógové okno "Možnosti programu Word", kliknite na tlačidlo "OK".
Akonáhle program Word automaticky uloží váš dokument, na obrazovke "Info" v časti "Verzie" sa zobrazí zoznam verzií "autosave" vášho dokumentu, ktoré boli automaticky uložené v určenom časovom intervale.
Akonáhle program Word automaticky uloží váš dokument, na obrazovke "Info" v časti "Verzie" sa zobrazí zoznam verzií "autosave" vášho dokumentu, ktoré boli automaticky uložené v určenom časovom intervale.

POZNÁMKA: Predchádzajúce súbory "autosave" sú stále dostupné aj po ručnom uložení dokumentu v rámci rovnakej relácie aplikácie Word. Po zatvorení dokumentu a jeho opätovnom otvorení však nie sú k dispozícii žiadne súbory "autosave" priradené k dokumentu.

Image
Image

Obnova zmien vykonaných na existujúci dokument

Ak chcete obnoviť najnovšie zmeny, ktoré ste zabudli uložiť do dokumentu, ktorý bol predtým uložený, otvorte príslušný súbor a kliknite na kartu "Súbor". Na obrazovke "Info" sekcia "Verzie" obsahuje zoznam súborov, ktoré boli buď zatvorené bez uloženia alebo automaticky uložené pomocou funkcie automatického obnovenia.

Neuložená verzia súboru sa otvorí v režime iba na čítanie so správou v žltom paneli v hornej časti okna, ktorá hovorí, že ide o dočasný obnovený súbor. Ak chcete úplne obnoviť túto verziu súboru, kliknite na "Obnoviť" na žltom paneli.
Neuložená verzia súboru sa otvorí v režime iba na čítanie so správou v žltom paneli v hornej časti okna, ktorá hovorí, že ide o dočasný obnovený súbor. Ak chcete úplne obnoviť túto verziu súboru, kliknite na "Obnoviť" na žltom paneli.
Zobrazí sa upozornenie, že sa chystáte prepísať poslednú uloženú verziu súboru s vybratou verziou. Ak ste si istí, že chcete, aby obnovená verzia súboru nahradila najnovšiu uloženú verziu, kliknite na tlačidlo "OK".
Zobrazí sa upozornenie, že sa chystáte prepísať poslednú uloženú verziu súboru s vybratou verziou. Ak ste si istí, že chcete, aby obnovená verzia súboru nahradila najnovšiu uloženú verziu, kliknite na tlačidlo "OK".
Po obnovení vybranej verzie dokumentu Word zostáva v režime iba na čítanie. Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, vyberte položku "Upraviť dokument" v ponuke "Zobraziť".
Po obnovení vybranej verzie dokumentu Word zostáva v režime iba na čítanie. Ak sa chcete vrátiť do normálneho režimu úprav, vyberte položku "Upraviť dokument" v ponuke "Zobraziť".
Image
Image

Obnoviť nový dokument, ktorý ste ešte neuložili

Jedna vec je, aby ste mohli obnoviť niekoľko zmien vykonaných v existujúcom dokumente, ktorý ste stratili. Čo ak ste vytvorili nový dokument, pridali veľa obsahu a Word sa zrútil alebo ste stratili moc skôr, než si spomeniete na uloženie dokumentu? Existuje spôsob, ako obnoviť neuložené dokumenty.

Ak chcete obnoviť neuložený dokument, kliknite na kartu Súbor z iného existujúceho dokumentu alebo prázdneho dokumentu a potom kliknite na položku Otvoriť v zozname položiek na ľavej strane obrazovky zákulisia.

POZNÁMKA: Ak ste otvorili program Word bez otvárania dokumentu alebo vytvorenia nového dokumentu, stlačte "Ctrl + O" (to je veľké písmeno "O", nie nula) od úvodnej obrazovky s "Nedávnym" zoznamom dokumenty a šablóny. Zistili sme, že vás neprivádza priamo na obrazovku "Otvoriť", keď ste na úvodnej obrazovke, ale kliknutím na tlačidlo "Otvoriť" z obrazovky "Info" sa dostanete tam.

V spodnej časti zoznamu "Najnovšie dokumenty" na pravej strane obrazovky "Otvoriť" kliknite na položku "Obnoviť uložené dokumenty".
V spodnej časti zoznamu "Najnovšie dokumenty" na pravej strane obrazovky "Otvoriť" kliknite na položku "Obnoviť uložené dokumenty".
POZNÁMKA: V rozbaľovacej ponuke môžete tiež kliknúť na položku "Spravovať verzie" na obrazovke "Info" a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť "Obnoviť nevybrané dokumenty".
POZNÁMKA: V rozbaľovacej ponuke môžete tiež kliknúť na položku "Spravovať verzie" na obrazovke "Info" a z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť "Obnoviť nevybrané dokumenty".
Otvorí sa dialógové okno Otvoriť do priečinka "UnsavedFiles", v ktorom sú uvedené všetky neuložené dokumenty, ktoré sú k dispozícii na obnovenie. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".
Otvorí sa dialógové okno Otvoriť do priečinka "UnsavedFiles", v ktorom sú uvedené všetky neuložené dokumenty, ktoré sú k dispozícii na obnovenie. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo "Otvoriť".

POZNÁMKA: Tieto súbory obnovenia sú pomenované reťazcom čísel, takže môže byť ťažké zistiť, ktorý z nich je dokument, ktorý chcete obnoviť. Zobrazenie dátumu a času v každom súbore vám môže pomôcť určiť, ktorý súbor chcete.

Odporúča: