Tu je príklad. Povedzme, že máte osobný kalendár Google, v ktorom si môžete sledovať schôdzky a pripomenutia. Používate aj samostatný kalendár pre prácu. Váš manžel zdieľa svoj kalendár s vami, aby ste mohli zostať v synchronizácii. Možno vaše deti majú školské stretnutia, ktoré chcete sledovať, takže do kalendára pridáte všetko. Možno dokonca pridáte niekoľko špecializovaných kalendárov do mixu, ako sú fázy mesiaca alebo plány ligy pre váš obľúbený šport. Ďalšia vec, ktorú poznáte, je, že máte 17 záznamov za každý deň a je ťažké analyzovať kalendár.
Dobrou správou je, že je jednoduchý spôsob, ako vyčistiť kalendár a spravovať viacero kalendárov a udalostí. Takže urobte krok späť, dýchajte a nechajte túto vec triediť.
Zdieľajte pracovný kalendár s hlavným účtom
Môže sa to zdať ako nepríjemné, ale pridaním pracovného kalendára do osobného kalendára je prvým krokom na spravovanie všetkých vašich udalostí na jednom mieste. Stojí za to poznamenať, že váš pracovný účet bude musieť byť účet GSuite, aby to fungovalo.
Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť funkciu "Pridať kalendár priateľa" v Kalendári Google. Jediné, čo musíte urobiť, je napísať pracovný e-mail do poľa a ísť odtiaľ.
Vytvorte si rodinný účet Google a pridajte svojho manžela a deti
Namiesto pridania udalostí vašej rodiny do svojho osobného kalendára je to spôsob, ako ísť, rodinný účet Google so svojím manželom a deťmi. Umožňuje vám vytvoriť rodinný kalendár, do ktorého môžete pridať všetky vaše rodinné udalosti. Máme úplný sprievodca pri vytváraní rodiny Google, a preto vás na túto tému nasmerujem, aby ste mohli začať. Môžete zdieľať veľa služieb Google s vašou rodinou, takže stojí za to.
Po nakonfigurovaní služby Google Family sa v kalendári zobrazí nová položka: Rodina.
Prepínajte svoje kalendáre na ich analýzu rýchlo
toto mohlo by byť najlepší tip v celom príspevku: použite prepínače! Keď sa váš kalendár naplní, môže byť ťažké nájsť konkrétne udalosti alebo len pozorovaťtvoj kalendár. Preto musíte využívať zobrazovanie a skrytie konkrétnych kalendárov.
Ak chcete kalendáre rýchlo skryť (alebo zobraziť), klepnite na začiarkavacie políčko vedľa názvu kalendára. Táto funkcia je k dispozícii na webových stránkach i mobilných aplikáciách.
Tým, že rýchlo skrývate svoje najviac preplnené kalendáre (napríklad rodinu), môžete ľahšie zistiť, čo sa dejetvoj kalendár - nezabudnite to znova povoliť, takže si nenechajte ujsť žiadne dôležité udalosti!
