Možno, že máte na starosti plánovanie pracovných zmien zamestnancov, takže zdieľate kalendár so všetkými zamestnancami. Alebo povedzte, že chcete zdieľať kalendár so svojimi rodinnými príslušníkmi, aby ste mohli ľahšie zistiť, čo robia všetci. Kalendár Google vám umožňuje vytvoriť viac kalendárov, takže môžete zdieľať rôzne kalendáre s rôznymi skupinami ľudí na rôzne účely.
Môžete vytvoriť nový kalendár, ktorý je určený na zdieľanie s konkrétnou skupinou ľudí, alebo môžete zdieľať aktuálne existujúci kalendár. Začneme tým, že vytvoríme nový kalendár, ktorý chcete zdieľať, a potom vám ukáže, ako zdieľať existujúci kalendár.
Ak chcete vytvoriť nový kalendár, otvorte v prehliadači stránku Kalendár Google a prihláste sa do účtu Google, z ktorého chcete zdieľať kalendár. V ľavej table kliknite na šípku nadol vedľa položky Moje kalendáre a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Vytvoriť nový kalendár. (Prípadne kliknite na šípku vedľa existujúceho kalendára, zvoľte "Nastavenia kalendára" a potom prejdite na kartu "Zdieľať tento kalendár".)
Časové pásmo vášho kalendára by malo byť automaticky nastavené na aktuálne časové pásmo. Ak nie, alebo ak chcete použiť inú časovú zónu, použite časť Časové pásmo kalendára a zmeňte ho.
POZNÁMKA: Ak sprístupníte svoj kalendár verejne, bude zahrnutý do výsledkov vyhľadávania Google, preto dávajte pozor, čo zadáte vo verejnom kalendári.
V sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi zadajte e-mailovú adresu pre jedného z ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoj kalendár, v poli Osoba. Potom vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname "Nastavenia povolení" a uveďte, čo bude s touto osobou umožnené. Môžete im umožniť vidieť iba voľné alebo zaneprázdnené bez podrobností o udalostiach ("Vidieť len voľné"), pozrieť si všetky podrobnosti o udalostiach ("Zobraziť všetky podrobnosti o udalostiach") alebo im umožniť vidieť a vykonať zmeny na udalosti ("Zmeniť udalosti"). Môžete tiež dovoliť osobe vykonať zmeny a pridať ľudí a odstrániť ľudí zo zoznamu zdieľania
Ak chcete, aby osoba mohla vykonať zmeny a pridať ľudí a odstrániť ľudí zo zoznamu zdieľania, vyberte možnosť "Zmeniť a spravovať zdieľanie". S touto voľbou však buďte opatrní. Dáte tejto osobe to isté plné privilégiá, ktoré máte s týmto kalendárom.
Kliknutím na položku Pridať osobu zdieľajte kalendár s osobou.