Môžete napríklad dočasne priblížiť pracovný hárok a zobraziť ďalšie podrobnosti alebo skryť časti rozhrania programu Excel, aby ste maximalizovali pracovný priestor (okrem toho, že ste skryli pásik). Pre každý pracovný hárok môžete nastaviť iný pohľad a uložiť každý pohľad. Nasledujúce nastavenia sú zahrnuté v vlastných zobrazeniach: úroveň zväčšenia, aktuálny výber buniek, šírky stĺpcov a výšky riadkov, nastavenia zobrazenia na karte Rozšírené v dialógovom okne Možnosti programu Excel, aktuálna veľkosť a pozícia okna dokumentu, okno okna (vrátane zmrazených riadkov a stĺpcov) a voliteľne nastavenia tlače (vrátane nastavenia stránky) a skryté stĺpce a riadky.
Pred nastavením vlastných zobrazení je dobré uložiť aktuálny normálny pohľad ako vlastný pohľad, aby ste sa k nemu mohli ľahko vrátiť. Ak chcete nastaviť aktuálny pohľad ako normálny pohľad, kliknite na kartu "Zobraziť".