Ak ste vytvorili podpis s obrázkom, odkazmi, formátovaním textu alebo špeciálnymi znakmi, podpis nebude vyzerať rovnako vo formátoch vo formáte obyčajného textu ako vo formáte HTML. Ako naznačuje názov, obyčajný text nepodporuje žiadny typ formátovania.
Kedykoľvek pridáte vizitku k podpisu v programe Outlook 2013, aplikácia Signature Editor automaticky vygeneruje obrázok a zahrnie ho do podpisu, ako aj pripojenie súboru .vcf. Existuje však spôsob, ako vynechať obrázok.
Keď pripojíte vizitku k podpisu, obrázok v vizitke sa vloží do podpisu a pripojí sa súbor vCard (.vcf). Ak nechcete pripojiť súbor vCard, môžete ho vložiť iba do podpisu.
Ak podpisujete väčšinu e-mailov rovnakým spôsobom, môžete jednoducho špecifikovať predvolený podpis, ktorý sa automaticky vloží do nových e-mailových správ, odpovedí a dopredu. To je možné vykonať priamo v editore Signature v programe Outlook 2013.
Ak podpisujete e-maily rovnakým spôsobom väčšinu času, môžete vytvoriť podpisy v programe Outlook, ktoré môžete priložiť k e-mailom. Jednoducho vytvorte podpis pre firemné e-maily a iný pre osobné e-maily.