Čo to robí?
Pri ukladaní súboru balíka Microsoft Office do online umiestnenia - napríklad pri ukladaní súboru do servera Microsoft OneDrive alebo SharePoint - Office súbor nie je uložený priamo na tento server. Namiesto toho uloží súbor do priečinka "Cache úradu pre dokumenty" v počítači. Aplikácia Office potom odovzdá tento súbor do vyrovnávacej pamäte na server a zaobchádza s akýmkoľvek problémom s pripojením alebo s konfliktom súborov.
Napríklad, ak pracujete s nápadným internetovým pripojením, môžete uložiť súbor na vzdialený server a Office načíta tento súbor neskôr, keď máte pevné internetové pripojenie. Ak sa vyskytne problém pri odovzdávaní súboru, môže spoločnosť Office túto lokálnu kópiu zachovať a informovať vás o probléme. Ak samotný vzdialený server má problém, môže úrad uchovávať svoju lokálnu kópiu a nahrať súbor, keď sa server vráti späť.
Centrum odovzdávania balíka Office vám ponúka spôsob, ako tieto úlohy odovzdávať a interagovať s nimi, čo je obzvlášť užitočné v prípade problému. Ak sa vyskytne problém, dostanete upozornenie a môžete sa s ním poradiť. Môžete zobraziť čakajúce nahrávania, zobraziť dokončené odovzdania a zobraziť všetky súbory uložené v cache.
Tento nástroj sa cíti trochu nadbytočný, ak používate Microsoft OneDrive, pretože Windows 10 a 8.1 obsahujú vstavanú podporu pre OneDrive. Používa sa však viac ako len OneDrive.
Ako používať Centrum odovzdávania balíka Office
Centrum na odovzdávanie balíka Office sa nachádza vo vašom počítači, ak ste nainštalovali balík Microsoft Office. Často sa to zobrazí vo vašom systémovom paneli - jeho normálna ikona je oranžový kruh so šípkou nahor. Ikona sa zmení, keď sa vyskytne chyba alebo iný problém, čo vám poskytne okamžitú spätnú väzbu. Kliknutím na ňu otvoríte Centrum odovzdávania balíka Office.
Môžete tiež otvoriť ponuku Štart, do vyhľadávacieho poľa zadajte "Centrum odovzdávania balíka Office" a kliknite na odkaz zástupcu Centra odovzdávania balíka Office, ktorý sa zobrazí.
Tlačidlá "Nahrať všetko" a "Pozastaviť nahranie" umožňujú spustiť alebo pozastaviť nahrávanie, ale tieto funkcie by ste zvyčajne nemali používať - automaticky sa to stane.
Tlačidlo "Akcie" vám umožňuje vykonávať akcie v aktuálnom súbore, ako je otvorenie lokálnej kópie, otvorenie webového servera vzdialeného súborového servera, uloženie kópie súboru uloženého do vyrovnávacej pamäte do počítača alebo vyradenie kópie uloženej v pamäti cache.
Zrušte začiarknutie možnosti "ikona zobrazenia v oblasti oznámení", ak chcete skryť Centrum odovzdávania balíka Office, aby ste o tom nemuseli premýšľať.
Centrum odovzdávania balíka Office uchováva kópie súborov uložených vo vyrovnávacej pamäti po dobu štrnástich dní, pokiaľ nevyberiete iný časový úsek. Taktiež uchováva kópie súborov, ktoré boli úspešne odovzdané, čo vám umožní rýchlejšie ich opätovné otvorenie v budúcnosti. Môžete to vypnúť alebo vymazať vyrovnávaciu pamäť tu.
Ako skryť Centrum odovzdávania Office
Je jednoduché skryť Centrum odovzdávania balíka Office zrušením začiarknutia políčka "Ikona zobrazenia v oblasti oznámení". Môžete to tiež ponechať v notifikačnej oblasti, ale skryť ju v systémovej lište pop-up - jednoducho presuňte myšou ikonu na šípku hore vľavo od notifikačnej oblasti.
Ak ukladáte dokumenty balíka Office do miestneho úložiska vášho počítača a nikdy sa nezaoberáte vzdialenými službami, ako je OneDrive, môžete ho bez problémov skryť. Dokonca aj vtedy, keď uložíte dokumenty balíka Office do iných služieb vzdialenej ukladacieho priestoru - napríklad Dropbox alebo Google Drive - nie je zahrnuté Centrum odovzdávania balíka Office.
Len keď ukladáte dokument balíka Office na vzdialený server (alebo ho otvoríte zo vzdialeného servera), do ktorého sa zapája Centrum odovzdávania balíka Office. Je to tiež neodmysliteľnou súčasťou funkcií spolupráce v reálnom čase. Avšak stačí otvoriť Centrum odovzdávania balíka Office iba v prípade, že vás upozorní na problém. Neexistuje žiadny dôvod, aby sa ikona Centra odovzdávania kancelárie vôbec objavila v oblasti upozornení, ak všetko funguje správne. Ale to robí.
To samozrejme úplne neodstráni Centrum odovzdávania balíka Office z vášho systému - samozrejme to skrýva, takže sa nebudete obťažovať, pokiaľ nebude problém. Je to bezpečné, ak ikona Centra nahrávania obsahuje chyby. Neexistuje žiadny oficiálny spôsob, ako úplne zakázať Centrum odovzdávania balíka Office, a to nielen po odinštalovaní balíka Microsoft Office, pretože tento nástroj je súčasťou balíka Microsoft Office.Mohli by ste sa ho pokúsiť odstrániť zo súborového systému a zakázať ho v Plánovači úloh, ale to môže spôsobiť rozbitie vecí a aktualizácie balíka Office ho opäť preinštalujú. Pokračujte a skryte to, ale neexistuje skutočný spôsob, ako ju zakázať.
Centrum odovzdávania Office má jasnú funkciu, ale zdá sa to aj ako zbytočná zložitosť. V systéme Windows 10, ktorý ponúka zabudovanú integráciu OneDrive, prečo potrebuje Microsoft Office vlastný, úplne samostatný spôsob práce s OneDrive? To je otázka pre Microsoft, nie pre nás - ale aspoň teraz viete, čo táto ikona robí.
