Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel

Obsah:

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel
Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel

Video: Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel

Video: Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Excel
Video: Моя работа наблюдать за лесом и здесь происходит что-то странное - YouTube 2024, Marec
Anonim

Väčšina z nás používa aplikácie Úlohy na zoznam úloh, ktoré chceme v konkrétny deň vykonať. Týmto sa nám podarí dokončiť naše úlohy bez zbytočného odkladu. Ale ak ste milovník programu Excel ako ja, môžeme ho použiť Microsoft Excel na vytvorte kontrolný zoznam alebo zoznam úloh ľahko. Všeobecne používame zaškrtávacie polia v programe Excel len pri vytváraní formulárov. Ale v tomto článku vám dám vedieť, ako používať začiarkavacie polia na vytvorenie kontrolného zoznamu v programe Excel. Sledujte na konci článku, aby ste vedeli, ako to urobiť.

Vytvorte kontrolný zoznam v programe Excel

Vezmem vás niekoľkými sériami krokov, aby bolo ľahké pochopiť. Takže začnime bez akýchkoľvek problémov.
Vezmem vás niekoľkými sériami krokov, aby bolo ľahké pochopiť. Takže začnime bez akýchkoľvek problémov.

1] Aktivujte kartu Vývojár v programe Excel

Ako prvý krok musíte povoliť kartu Vývojár v programe Excel. Postupujte takto súbor a vyberte položku možnosti, V dialógovom okne "Možnosti programu Excel" vyberte možnosť " Prispôsobte pásku " a na pravej strane začiarknite políčko vedľa položky Vývojár a kliknite na tlačidlo Ok. Teraz môžete vidieť 'Developer' na karte Excel.

Image
Image

2] Pripravte úlohy v programe Excel

Teraz pripravte stĺpec Robiť' a zadajte úlohy, ktoré chcete vykonať. Povedz, pridal som úlohy od E7 do E9.

3] Pridať políčka v programe Excel

Je čas pridať začiarkavacie políčka. Vedľa ' Robiť' do stĺpca je potrebné pridať začiarkavacie políčka. Takže pre každý záznam v stĺpci E7 až E9 je potrebné pridať zaškrtávacie políčka z F7 na F9. Najskôr kliknite na "Developer", kliknite na "Insert" a kliknite na ikonu zaškrtávacieho políčka v časti " Form Controls ". Teraz kliknite na bunku programu Excel, kam chceme vložiť toto začiarkavacie políčko a v tomto prípade to je F7.

Môžeme vidieť, že spolu s začiarkavacím políčkom bol pridaný predvolený text. Ak to chcete odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, vyberte položku "Upraviť text" a odstráňte text. Opakujte tento krok aj pre zvyšné stĺpce (v tomto prípade F8 a F9).
Môžeme vidieť, že spolu s začiarkavacím políčkom bol pridaný predvolený text. Ak to chcete odstrániť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, vyberte položku "Upraviť text" a odstráňte text. Opakujte tento krok aj pre zvyšné stĺpce (v tomto prípade F8 a F9).

4] Priraďte bunku do každej políčka

Teraz musíme každému políčku priradiť bunku tak, že pri začiarknutí a zrušení zaškrtávacieho políčka sa musia zobraziť hodnoty TRUE a FALSE. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a kliknite na " Formálna kontrola ".

Image
Image

V dialógovom okne "Formálna kontrola" pod záložkou "Ovládanie" zadajte adresu bunky v poli " Cell link " ktorý chcete priradiť do začiarkavacieho políčka. Dovoľte mi vybrať bunku "H7". Dbajte na to, aby ste uviedli adresu bunky ako " H7 ' a nie v žiadnom inom formáte. Zopakujte tento krok aj pre ostatné začiarkavacie políčka.

5] Použiť podmienené formátovanie

Vyberte úlohy, ktoré ste pridali v predchádzajúcich krokoch, kliknite na "Podmienečné formátovanie" na karte Domov a vyberte možnosť "Nové pravidlo". Teraz vyberte typ pravidla ako "Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať". V textovom poli podmienok je potrebné skontrolovať hodnotu bunky, ktorá sa aktualizuje, keď začiarkavacie políčko začiarkne ako TRUE alebo nie.

Ďalej kliknite na tlačidlo "Formátovať", v časti "Efekty" vyberte možnosť "Preškrtnúť" a z rozbaľovacej ponuky "Farba" vyberte červenú farbu a kliknite na tlačidlo "Ok". Opakujte tento krok pre každú zadanú úlohu.

Teraz je čas skryť stĺpec, ktorý sa aktualizuje pre každé začiarknutie a zrušiť začiarkavacie políčko, takže list Excel má iba úlohy a začiarkavacie políčka. Takže teraz, keď zaškrtnete políčko vedľa úlohy, môžete vidieť, že text sa dostane do červenej farby a narazí na text, ktorý uvádza, že úloha bola vykonaná.
Teraz je čas skryť stĺpec, ktorý sa aktualizuje pre každé začiarknutie a zrušiť začiarkavacie políčko, takže list Excel má iba úlohy a začiarkavacie políčka. Takže teraz, keď zaškrtnete políčko vedľa úlohy, môžete vidieť, že text sa dostane do červenej farby a narazí na text, ktorý uvádza, že úloha bola vykonaná.

Toto je jednoduchý spôsob vytvorenia kontrolného zoznamu v programe Excel. Pozrite si tento príspevok, ak by ste chceli vedieť, ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Word.

Súvisiace príspevky:

  • Pomocou týchto klávesových skratiek v operačnom systéme Windows 10 rýchlo spustite rozprávač a lupič
  • Kompletný zoznam klávesových skratiek pre systém Windows 10
  • Klávesové skratky Microsoft Surface Hub
  • Klávesové skratky programu Explorer v systéme Windows 10
  • Najlepšie využitie názvu poľa v programe Excel

Odporúča: