Ako vložiť obsah jedného dokumentu do iného

Ako vložiť obsah jedného dokumentu do iného
Ako vložiť obsah jedného dokumentu do iného

Video: Ako vložiť obsah jedného dokumentu do iného

Video: Ako vložiť obsah jedného dokumentu do iného
Video: Обзор телескопа Celestron C8 A SGT + EQ5 Arsenal + EqStar pro - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Pri práci na dokumente v programe Word môžete zistiť, že musíte vložiť text z iného dokumentu programu Word. Možno spolupracujete s ostatnými a kombinujete viacero kusov, napríklad.
Pri práci na dokumente v programe Word môžete zistiť, že musíte vložiť text z iného dokumentu programu Word. Možno spolupracujete s ostatnými a kombinujete viacero kusov, napríklad.

Existuje lepší spôsob, ako spolupracovať na dokumentoch v balíku Office 2016, ale môžu nastať časy, keď spolupracujúci spolupracovník potrebuje pracovať v režime offline a posielajú vám dokument na integráciu do hlavného dokumentu. Takže vám ukážeme, ako vložiť obsah súboru programu Word do iného súboru Word pre situácie, keď spolupráca online nie je voľbou. (Iste, môžete otvoriť druhý dokument a skopírovať a prilepiť jeho text, ale nižšie uvedený spôsob je často rýchlejší.)

Na účely tohto článku budeme volať súbor vložený do súboru "source" a súbor, do ktorého vkladáte zdrojový súbor do súboru "target".

Ak chcete vložiť obsah zdrojového súboru programu Word do cieľového súboru programu Word, otvorte cieľový dokument, umiestnite kurzor, kam chcete vložiť zdrojový súbor, a potom kliknite na kartu "Vložiť".

V sekcii "Text" kliknite na tlačidlo "Objekt" av rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Text zo súboru".
V sekcii "Text" kliknite na tlačidlo "Objekt" av rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Text zo súboru".
Zobrazí sa dialógové okno "Vložiť súbor". Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje zdrojový súbor, ktorý chcete vložiť, a vyberte súbor. Potom kliknite na "Vložiť".
Zobrazí sa dialógové okno "Vložiť súbor". Prejdite do priečinka, ktorý obsahuje zdrojový súbor, ktorý chcete vložiť, a vyberte súbor. Potom kliknite na "Vložiť".

POZNÁMKA: Môžete tiež vložiť text z textového (.txt) súboru.

Celý obsah zdrojového súboru (text, obrázky, tabuľky atď.) Bude vložený na kurzor v cieľovom dokumente.
Celý obsah zdrojového súboru (text, obrázky, tabuľky atď.) Bude vložený na kurzor v cieľovom dokumente.
Pri vkladaní textu zo zdrojového dokumentu, ktorý má štýly používajúce rovnaké názvy ako v cieľovom dokumente (napríklad štýl "Normálny"), má štýl v cieľovom dokumente prednosť. Ak chcete zachovať formátovanie textu zo zdrojového dokumentu, uistite sa, že štýl použitý na tento text v zdrojovom dokumente má iný názov ako ktorýkoľvek iný štýl v cieľovom dokumente. Ak chcete, aby text zo zdrojového dokumentu vyzeral ako text v cieľovom dokumente, takže formátovanie je konzistentné, ste dobrý. Jediné, čo musíte urobiť, je vložiť súbor alebo časť súboru, ako sme opísali v tomto článku.
Pri vkladaní textu zo zdrojového dokumentu, ktorý má štýly používajúce rovnaké názvy ako v cieľovom dokumente (napríklad štýl "Normálny"), má štýl v cieľovom dokumente prednosť. Ak chcete zachovať formátovanie textu zo zdrojového dokumentu, uistite sa, že štýl použitý na tento text v zdrojovom dokumente má iný názov ako ktorýkoľvek iný štýl v cieľovom dokumente. Ak chcete, aby text zo zdrojového dokumentu vyzeral ako text v cieľovom dokumente, takže formátovanie je konzistentné, ste dobrý. Jediné, čo musíte urobiť, je vložiť súbor alebo časť súboru, ako sme opísali v tomto článku.

Môžete tiež vložiť text z textového súboru (.txt), ale v takom prípade musíte vložiť celý súbor, pretože nemôžete pridávať záložky do textových súborov.

Predtým sme opísali trik, v ktorom môžeme vložiť bežný obsah do jedného dokumentu programu Word a odkazovať ho v iných dokumentoch programu Word. Obsah sa dokonca automaticky aktualizuje vo všetkých dokumentoch, ak ich zmeníte v spoločnom dokumente, pretože tieto sú prepojené pomocou poľa. Táto funkcia sa líši od vloženia súborov, ako je popísané v tomto článku, pretože pri vkladaní obsahu zo zdrojového súboru do cieľového súboru neexistuje žiadna súvislosť medzi zdrojovým súborom a cieľovým súborom. Takže keď zmeníte obsah v zdrojovom súbore, ktorý nie je aktualizovaný v cieľovom súbore.

Odporúča: