Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel

Obsah:

Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel
Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel

Video: Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel

Video: Ako skontrolovať pracovné hárky v programe Excel
Video: From C to Python by Ross Rheingans-Yoo - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Funkcia kontroly pravopisu programu Excel nemá všetky zvončeky a píšťalky, ktoré používa program Word, ale poskytuje základné funkcie na kontrolu pravopisu. Môžete skontrolovať pravopis slov v bunkách pracovného hárka a pridať slová do slovníka.
Funkcia kontroly pravopisu programu Excel nemá všetky zvončeky a píšťalky, ktoré používa program Word, ale poskytuje základné funkcie na kontrolu pravopisu. Môžete skontrolovať pravopis slov v bunkách pracovného hárka a pridať slová do slovníka.

Bohužiaľ, program Excel nekontroluje pravopis počas písania (podčiarknutím ich červenou farbou), ako to robí Word. Upozorňujeme iba, že pri spúšťaní kontroly pravopisu je nesprávne zadané slovo.

Ako skontrolovať aktuálny pracovný hárok

Ak chcete skontrolovať kontrolu pracovného hárka, kliknite na kartu v spodnej časti obrazovky pre pracovný hárok, na ktorom chcete spustiť kontrolu pravopisu.

Keď spustíte kontrolu pravopisu, začína sa od ktorejkoľvek bunky aktuálne vybranej, takže ak chcete spustiť kontrolu pravopisu na začiatku pracovného hárka, pred spustením umiestnite kurzor na bunku "A1".
Keď spustíte kontrolu pravopisu, začína sa od ktorejkoľvek bunky aktuálne vybranej, takže ak chcete spustiť kontrolu pravopisu na začiatku pracovného hárka, pred spustením umiestnite kurzor na bunku "A1".

Keď ste pripravení na spustenie kontroly pravopisu, kliknite na kartu "Recenzie".

Kliknite na "Pravopis" v časti "Dôkazy". Môžete tiež stlačiť "F7" s ľubovoľnou záložkou na páse aktívnej na spustenie kontroly pravopisu.
Kliknite na "Pravopis" v časti "Dôkazy". Môžete tiež stlačiť "F7" s ľubovoľnou záložkou na páse aktívnej na spustenie kontroly pravopisu.
Bunka obsahujúca prvé slovo, ktoré sa nenachádza v slovníku, sa zvýrazní a zobrazí sa dialógové okno "Pravopis". Sporné slovo sa zobrazí v poli "Not in Dictionary". Ak je slovo skutočne správne pre vaše účely, môžete si zvoliť možnosť Ignorovať raz alebo Ignorovať všetky výskyty nesprávne napísaného slova. Ak je to tak, môžete zvoliť možnosť Pridať do slovníka, ak je slovo často používané.
Bunka obsahujúca prvé slovo, ktoré sa nenachádza v slovníku, sa zvýrazní a zobrazí sa dialógové okno "Pravopis". Sporné slovo sa zobrazí v poli "Not in Dictionary". Ak je slovo skutočne správne pre vaše účely, môžete si zvoliť možnosť Ignorovať raz alebo Ignorovať všetky výskyty nesprávne napísaného slova. Ak je to tak, môžete zvoliť možnosť Pridať do slovníka, ak je slovo často používané.
Ak ste vlastne nesprávne napísali slovo, môžete vybrať správne napísané slovo zo zoznamu "Návrhy" alebo zadajte správny pravopis do poľa "Not in Dictionary" (ak nie je uvedené v zozname "Návrhy")., Potom kliknite na "Zmeniť". Ak zmeníte všetky výskyty tejto chyby s rovnakou zmenou, kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".
Ak ste vlastne nesprávne napísali slovo, môžete vybrať správne napísané slovo zo zoznamu "Návrhy" alebo zadajte správny pravopis do poľa "Not in Dictionary" (ak nie je uvedené v zozname "Návrhy")., Potom kliknite na "Zmeniť". Ak zmeníte všetky výskyty tejto chyby s rovnakou zmenou, kliknite na tlačidlo "Zmeniť všetko".

Ak je sporné slovo jedno, ktoré často máte sklz, môžete rýchlo nastaviť položku Automatické opravy, aby sa automaticky upravila pri ďalšom zadaní chyby. Ak to chcete urobiť, zadajte správne slovo do poľa "Not in Dictionary" alebo ho vyberte zo zoznamu "Návrhy" a kliknite na "AutoCorrect" v dialógovom okne Pravopis. Okrem opravy slova v pracovnom hárku sa automaticky vytvorí položka Automatické opravy. Pri ďalšom zadaní nesprávneho slova rovnakým spôsobom, bude automaticky nahradené náhradným slovom, ktoré ste zadali. Hovoríme o položkách automatickej opravy a ich vytvorení v našom článku o priradení klávesových skratiek symbolom v programe Excel.

Keď kontrola pravopisu skončí, zobrazí sa vám dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.

Všimnite si, že slovo "Chladnička" v pracovnom hárku "Faktúra" sa nenašlo pri kontrole pravopisu tohto pracovného hárka. Je to preto, že je to výsledok vzorca v tejto bunke, ktorá chytila slovo z bunky na pracovnom hárku "Product Database" na základe "Kód položky" zadaného na pracovnom hárku "Faktúra". Ak chcete opraviť "chladničku", musíme spustiť kontrolu pravopisu na pracovnom hárku "Product Database", čo urobíme v ďalšej časti.
Všimnite si, že slovo "Chladnička" v pracovnom hárku "Faktúra" sa nenašlo pri kontrole pravopisu tohto pracovného hárka. Je to preto, že je to výsledok vzorca v tejto bunke, ktorá chytila slovo z bunky na pracovnom hárku "Product Database" na základe "Kód položky" zadaného na pracovnom hárku "Faktúra". Ak chcete opraviť "chladničku", musíme spustiť kontrolu pravopisu na pracovnom hárku "Product Database", čo urobíme v ďalšej časti.

Nezabudnite, že by ste mali pred spustením kontroly pravopisu vybrať prvú bunku pracovného hárka ("A1")? Ak ste zabudli a spustili kontrolu pravopisu z akejkoľvek inej bunky ako "A1", budete v tomto okamihu vyzvaní, či chcete pokračovať v kontrole pravopisu na začiatku pracovného listu ešte pred ukončením kontroly pravopisu. Kliknutím na tlačidlo Áno skontrolujte zvyšok pracovného hárka, ktorý ešte nebol začiarknutý, a potom sa zobrazí vyššie uvedené dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončená".

Image
Image

Ako skontrolovať všetky pracovné listy v zošite naraz

V predvolenom nastavení skript programu Excel kontroluje aktuálny pracovný hárok. Ale čo keď máte vo svojom zošite veľa pracovných listov a chcete ich skontrolovať? Žiaden strach. Môžete to ľahko urobiť jedným krokom.

V našom príklade sú v našom pracovnom zozname dva pracovné listy: "Faktúra" a "Databáza produktov". V predchádzajúcej časti sme skontrolovali iba pracovný hárok "Faktúra". Teraz budeme vyberať oba pracovné hárky v našom zošite, aby sa obidve skontrolovali, bez toho, aby ste museli robiť každý samostatne.

Na kontrolu pravopisu všetkých pracovných hárkov v zošite kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálnu kartu pracovného hárka v spodnej časti okna programu Excel a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vybrať všetky tabuľky.

V predchádzajúcom obrázku si všimnite, že karta aktuálne vybraného listu sa zobrazuje na bielom a neaktívna karta sa zobrazuje sivou farbou. Keď sú vybraté všetky karty pracovného hárka, zobrazia sa s bielym pozadím, ako je uvedené nižšie.
V predchádzajúcom obrázku si všimnite, že karta aktuálne vybraného listu sa zobrazuje na bielom a neaktívna karta sa zobrazuje sivou farbou. Keď sú vybraté všetky karty pracovného hárka, zobrazia sa s bielym pozadím, ako je uvedené nižšie.
Teraz, keď spustíte kontrolu pravopisu, skontroluje všetky pracovné hárky v zošite. V našom prípade, keď sa kontrola pravopisu dostane na druhý pracovný hárok alebo na pracovnú hárku "Product Database", nájde pravopisnú chybu. Ak chcete opraviť chybu, v poli "Návrhy" vyberte správne slovo a kliknite na položku "Zmeniť".Ako sme už uviedli v tomto článku, ak si myslíme, že sme rovnakým spôsobom nesprávne napísali to isté slovo v iných bunkách v našom zošite, môžeme kliknúť na tlačidlo "Zmeniť všetko" a opraviť ich naraz pomocou rovnakého opraveného slova.
Teraz, keď spustíte kontrolu pravopisu, skontroluje všetky pracovné hárky v zošite. V našom prípade, keď sa kontrola pravopisu dostane na druhý pracovný hárok alebo na pracovnú hárku "Product Database", nájde pravopisnú chybu. Ak chcete opraviť chybu, v poli "Návrhy" vyberte správne slovo a kliknite na položku "Zmeniť".Ako sme už uviedli v tomto článku, ak si myslíme, že sme rovnakým spôsobom nesprávne napísali to isté slovo v iných bunkách v našom zošite, môžeme kliknúť na tlačidlo "Zmeniť všetko" a opraviť ich naraz pomocou rovnakého opraveného slova.

Pamätajte si, že môžete tiež napísať správne slovo do poľa "Not in Dictionary" a kliknúť na "Change" na opravu chyby.

Odporúča:

Ako nastaviť predvolené písmo a veľkosť písma pre nové pracovné zošity v programe Excel

Ako nastaviť predvolené písmo a veľkosť písma pre nové pracovné zošity v programe Excel

Aplikácia Excel používa v systéme Windows veľmi pekné písmo Calibri, ale ak chcete použiť iné písmo alebo zmeniť predvolenú veľkosť, môžete jednoducho upraviť nastavenie na obrazovke možností programu Excel.

Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel

Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel

Ak používate niekoľko tabuliek programu Excel denne, bolo by to užitočné, keby ste tieto tabuľky automaticky otvorili pri každom spustení aplikácie Excel. Našťastie Excel má túto funkciu zabudovanú - ak viete, kde hľadať.

Ako skryť pracovné hárky / karty a celé pracovné zošity v programe Excel

Ako skryť pracovné hárky / karty a celé pracovné zošity v programe Excel

Ak použijete pracovný hárok zošita programu Excel na zadanie hodnôt alebo vzorcov uvedených na iných pracovných hárkoch, možno nebudete chcieť, aby sa tento pracovný hárok zobrazil na paneli stĺpcov v spodnej časti okna programu Excel. Dobrou správou je, že môžete ľahko skryť pracovné hárky v programe Excel.

Skryť a odkryť pracovné hárky a zošity v programe Excel 2007 a 2010

Skryť a odkryť pracovné hárky a zošity v programe Excel 2007 a 2010

Skrytie pracovných hárkov môže byť jednoduchým spôsobom, ako ochrániť dáta v programe Excel, alebo jednoducho obmedziť neporiadok niektorých kariet. Tu je pár veľmi jednoduchých spôsobov, ako skryť a odkryť pracovné hárky a pracovné zošity v programe Excel 2007/2010.

Ako skopírovať pracovné hárky v programe Excel 2007 a 2010

Ako skopírovať pracovné hárky v programe Excel 2007 a 2010

Niekedy môže byť potrebné kopírovať existujúce pracovné hárky v programe Excel do iného zošita. Dnes vám ukážeme, aké ľahké je skopírovať pracovný hárok do iného pracovného zošitu v programe Excel 2007 a 2010 Beta.