Ako písať abecedné zoznamy a tabuľky v programe Microsoft Word

Obsah:

Ako písať abecedné zoznamy a tabuľky v programe Microsoft Word
Ako písať abecedné zoznamy a tabuľky v programe Microsoft Word
Anonim
Aplikácia Microsoft Word uľahčuje písanie abecedy textu, či je text samostatný, v zozname alebo v časti tabuľky. Poďme sa pozrieť na to, ako sa to deje.
Aplikácia Microsoft Word uľahčuje písanie abecedy textu, či je text samostatný, v zozname alebo v časti tabuľky. Poďme sa pozrieť na to, ako sa to deje.

Ako alfabetizovať odseky alebo zoznamy na jednej úrovni

Triedenie textu abecedne funguje rovnakým spôsobom, či je text v samostatných odsekoch alebo v skutočnom zozname (s odrážkami alebo očíslovanými). Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že Word môže spracovávať iba triedenie zoznamu jednej úrovne. Ak zoradíte zoznam s viacerými úrovňami, stále triedi každý riadok podľa abecedy a môžete zmeniť celý zoznam.

Najskôr vyberte text, ktorý chcete zoradiť. Tu jednoducho používame text, kde každé slovo je jeho vlastným odsekom, ale postup je rovnaký, ak vyberiete položky v zozname s odrážkami alebo číslovaním.

Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Otvorí sa okno Triediť text. V možnostiach Triediť vyberte v prvom rozbaľovacom zozname "Odseky" a z rozbaľovacej ponuky "Typ" vyberte položku "Text". Kliknutím na možnosť "Vzostupne" zoradiť z A na Z alebo "Zostupne" zoradiť medzi Z a A. Keď to všetko nastavíte, kliknite na tlačidlo "OK".
Otvorí sa okno Triediť text. V možnostiach Triediť vyberte v prvom rozbaľovacom zozname "Odseky" a z rozbaľovacej ponuky "Typ" vyberte položku "Text". Kliknutím na možnosť "Vzostupne" zoradiť z A na Z alebo "Zostupne" zoradiť medzi Z a A. Keď to všetko nastavíte, kliknite na tlačidlo "OK".
A práve tak je váš text abecedný.
A práve tak je váš text abecedný.
Image
Image

Ako alfabetizovať niečo iné než prvé slovo

Pozrime sa na ďalší príklad. Povedzte, že každá položka vo vašom zozname má niekoľko slov a chcete alfabetizovať niečo iné ako prvé slovo. Najjednoduchším príkladom by bol zoznam mien, v ktorých by sme chceli zoradiť podľa priezviska namiesto prvého.

Vyberte svoj text.

Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
V okne Triediť text kliknite na tlačidlo "Možnosti".
V okne Triediť text kliknite na tlačidlo "Možnosti".
Image
Image

V okne Možnosti triedenia zvoľte možnosť "Iné". V poli vpravo odstráňte všetky existujúce znaky a potom raz stlačte medzerník. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

Vráťte sa do okna Text triedenia a zvoľte "Word 2" v rozbaľovacej ponuke Sort a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Vráťte sa do okna Text triedenia a zvoľte "Word 2" v rozbaľovacej ponuke Sort a potom kliknite na tlačidlo "OK".
Tu je výsledok:
Tu je výsledok:
Môžete dokonca triediť podľa viacerých slov v jednom kroku. Predpokladajme, že ste najprv zoradili zoznam, ako na nasledujúcom obrázku.
Môžete dokonca triediť podľa viacerých slov v jednom kroku. Predpokladajme, že ste najprv zoradili zoznam, ako na nasledujúcom obrázku.
Ak chcete tento zoznam zoradiť podľa priezviska, potom by ste tiež chceli urobiť druhú abecedizáciu podľa mena. Žiaden problém. Po výbere zoznamu znova stlačte tlačidlo "Zoradiť" na páse.
Ak chcete tento zoznam zoradiť podľa priezviska, potom by ste tiež chceli urobiť druhú abecedizáciu podľa mena. Žiaden problém. Po výbere zoznamu znova stlačte tlačidlo "Zoradiť" na páse.

V okne Triediť text z rozbaľovacieho zoznamu "Zoradiť podľa" zvoľte "Word 2" a potom zvoľte "Word 1" z prvého rozbaľovacieho zoznamu "Potom podľa". (Tam je ešte priestor pre ďalšiu vrstvu, ak ju potrebujete.)

Keď skončíte, máte pekne triedený zoznam, ktorý vyzerá takto.
Keď skončíte, máte pekne triedený zoznam, ktorý vyzerá takto.
Image
Image

Ako alfabetizovať text v tabuľke

V tomto ďalšom príklade, povedzme, že ste mali stôl a chceli ste abecedovať riadky podľa textu v konkrétnom stĺpci. V našom prípade tu používame tabuľku s niekoľkými informáciami o rôznych mestách a chceme, aby sa zoradili podľa štátu, čo je náš štvrtý stĺpec.

Najprv vyberte celú tabuľku.
Najprv vyberte celú tabuľku.
Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.
Prejdite na kartu Domov na páse Word a potom kliknite na tlačidlo Zoradiť.

V okne triedenia vyberte v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa toho stĺpec, ktorý chcete triediť. V našom prípade vyberáme štát, pretože Word vytiahol tento deskriptor z nášho riadku hlavičky.

V tomto príklade to jednoducho udržíme jednoducho a jednoducho zoradíme podľa štátu, ale ak by ste chceli pridať druhú úroveň triedenia (v našom prípade by sme mohli zoradiť podľa mesta po zoradení podľa štátu), môžete si ho vybrať z rozbaľovacej ponuky "Potom podľa".

Ak ste všetci nastavili, kliknite na tlačidlo "OK".

Odporúča:

Ako zlúčiť a rozdeliť tabuľky a bunky v programe Microsoft Word

Ako zlúčiť a rozdeliť tabuľky a bunky v programe Microsoft Word

Môžete jednoducho zlúčiť a rozdeliť bunky v aplikácii Microsoft Word, aby ste tabuľky viac zaujímali a lepšie vyhovovali údajom, ktoré sa pokúšate zdieľať. Keď spojíte dve alebo viac buniek, spojíte ich do jednej bunky. Keď rozdelíte bunku, rozdelíte ju z jednej bunky do viacerých buniek.

Ako používať tabuľky vo formáte Excel v programe Microsoft Word

Ako používať tabuľky vo formáte Excel v programe Microsoft Word

Podobne ako arašidové maslo a čokoláda, textový procesor s niektorými základnými tabuľovými listami robí fantastickú kombináciu. Keď chcete mať pomerne jednoduché črkanie číslic vložené do inak obyčajného textového dokumentu, Microsoft Word máte pokryté vďaka zapečatenej funkčnosti z jej sesterského programu Excel.

Ako písať zvýraznené značky v písmenách v programe Microsoft Word

Ako písať zvýraznené značky v písmenách v programe Microsoft Word

Ak nemáte špecializovanú klávesnicu, musíte urobiť trochu dodatočnej práce na písanie písmen s diakritikou v programe Microsoft Word. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Ako pridať tieňovanie buniek tabuľky v programe Word

Ako pridať tieňovanie buniek tabuľky v programe Word

Ak máte tabuľku s mnohými riadkami a stĺpcami, môže byť ťažké ju prečítať. Pridaním tieňov do tabuľky môžete jednoduchšie čítať údaje v našej tabuľke. Môžete napríklad pridať tieňovanie do všetkých ďalších riadkov a / alebo stĺpcov pomocou farby alebo vzoru.

Ako previesť text do tabuľky a tabuľky na text v programe Word 2013

Ako previesť text do tabuľky a tabuľky na text v programe Word 2013

Zadali ste niektorý text v stĺpcoch oddelených kartami a chcete ho previesť do tabuľky? Program Word poskytuje užitočnú funkciu, ktorá vám umožňuje rýchlo konvertovať text na tabuľku a tabuľku na text.