Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word

Obsah:

Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word
Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word

Video: Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word

Video: Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery v programe Microsoft Word
Video: How To Delete Search History on YouTube App (Newest Update) - YouTube 2024, Marec
Anonim
Ak sa ocitnete v držbe dokumentu programu Word, kde niekto napísal dva medzery medzi každou vetou a musíte ich zmeniť tak, aby používali len jeden priestor, Word umožňuje ľahko nájsť a nahradiť, ktoré zmení všetky inštancie jedným príkazom. Tu je postup, ako to urobiť.
Ak sa ocitnete v držbe dokumentu programu Word, kde niekto napísal dva medzery medzi každou vetou a musíte ich zmeniť tak, aby používali len jeden priestor, Word umožňuje ľahko nájsť a nahradiť, ktoré zmení všetky inštancie jedným príkazom. Tu je postup, ako to urobiť.

Aké je riešenie s jedným a dvojitým priestorom?

Jediný alebo dvojitý priestor medzi vetami argument bol prebiehajúci jeden po celé desaťročia. Tradičné pre-digitálne sádzanie vyžadovalo použitie dvojitého odstupu po období a dvojbodkách. Toto bolo z veľkej časti spôsobené obmedzeniami súčasnej technológie a bolo to štandardný štýl vyučovaný väčšinou škôl až pred približne 20 rokmi. S príchodom digitálnej tlače už nie je potreba dvojitých priestorov vecou. Ale veľa ľudí sa stále drží tejto praxe.

Dokonca aj sprievodcovia štýlom nie sú všeobecne súhlasní. Najnovšie vydania Chicagského manuálu o štýle a MLA naznačujú jeden priestor. Usmernenia APA v súčasnosti naznačujú dva medzery, ale dokonca aj v priebehu rokov.

Nakoniec ide o vaše uprednostňovanie osobných dokumentov alebo dohodnutý štýl domu, ak píšete alebo upravujete dokumenty pre školu, firmu alebo vydavateľa. Nie sme tu, aby sme vám povedali, čo by ste mali radšej.

Ak sa však ocitnete v práci na dokumente, v ktorom niekto používal dva časové intervaly a chcete, aby tam bol iba jeden, je to rýchle a jednoduché ich zmeniť v programe Word.

Ako zmeniť dvojité medzery na jednotlivé medzery

Ak nemáte vybraný text pri spustení tohto procesu, Word vyhľadá celý dokument pre dvojité medzery. Ak chcete vyhľadať iba určitú časť dokumentu, pokračujte a vyberte tento text skôr, než začnete.

Všimnite si, že Word vyhľadá všetky inštancie dvoch priestorov - nielen medzery medzi vetami. To znamená napríklad, že ak Word nájde miesto, kde niekto použil päť miest namiesto karty na zarovnanie textu, nahradí niektoré z týchto dvojitých medzery. Z tohto dôvodu, a to najmä v prípade dlhších dokumentov, je spravidla bezpečnejšie vykonať tento postup na bity vybraného textu naraz než na celý dokument.

Na karte Domovská stránka pásky kliknite na tlačidlo "Nahradiť" na pravom okraji, čím otvoríte okno Nájsť a nahradiť. Môžete tiež jednoducho stlačiť klávesy Ctrl + H.
Na karte Domovská stránka pásky kliknite na tlačidlo "Nahradiť" na pravom okraji, čím otvoríte okno Nájsť a nahradiť. Môžete tiež jednoducho stlačiť klávesy Ctrl + H.
Teraz sa ocitnete v okne Nájsť a Nahradiť na karte "Nahradiť". Do poľa "Nájsť Čo" zadajte dva medzery a do poľa "Nahradiť" zadajte jeden medzeru. V zásade hovoríme aplikácii Word, aby hľadala dokument pre všetky prípady dvojitých medzery a nahradila ich jedným priestorom.
Teraz sa ocitnete v okne Nájsť a Nahradiť na karte "Nahradiť". Do poľa "Nájsť Čo" zadajte dva medzery a do poľa "Nahradiť" zadajte jeden medzeru. V zásade hovoríme aplikácii Word, aby hľadala dokument pre všetky prípady dvojitých medzery a nahradila ich jedným priestorom.

Ak chcete pokračovať a nahradiť všetko, čo nájde, pokračujte a kliknite na tlačidlo "Nahradiť všetko". Ak chcete skontrolovať každú inštanciu pred jej nahradením, môžete kliknúť aj na cestu dokumentom pomocou tlačidla "Nájsť ďalší". Táto časť je na vás.

Odporúča: