Skip to main content

Tipy Microsoft Excel ušetriť čas a pracovať rýchlejšie

Tipy Microsoft Excel ušetriť čas a pracovať rýchlejšie

Geoffrey Carr

Microsoft Excel je skvelý nástroj, ktorý vám pomáha ľahko. Či sa jedná o opakované úlohy alebo o riadenie údajov čistým spôsobom, Excel to robí dobre. Existuje mnoho funkcií programu Excel, ktoré väčšina z nás nevie. Znalosť týchto skrytých tipov a funkcií nám pomáha dokončiť našu prácu rýchlejšie a šetrí veľa času. Dnes vám o nich budem vedieť Tipy programu Excel ušetriť čas a dokončiť svoju prácu rýchlejšie v počítači so systémom Windows.

Tipy programu Excel na šetrenie času

Môžeme čeliť malým problémom, ako je vytváranie viacerých riadkov v jednej bunke alebo tlač viacerých pracovných listov na jeden papier. Postupujeme podľa rôznych techník, ktoré nemusia byť tak účinné, ako by sme ich mohli chcieť. V tomto článku sa dozviete, ako môžete tieto úlohy jednoduchým spôsobom ušetriť čas, aby ste mohli dokončiť svoju prácu rýchlejšie.

1. Viacero riadkov v bunke

Pri vyplňovaní listu programu Excel niekedy potrebujeme mať veľa informácií v jednej bunke. Napríklad, ak chcete napísať adresu v bunke, musí byť na viacerých riadkoch v bunke. Potom stlačte kláves Entertlačidlo, ovládanie sa presunie na ďalšiu bunku, ale to nie je to, čo chceme. lis Alt + Enter presuňte kurzor na ďalší riadok tej istej bunky. To by bolo záchrancom, pretože má viac riadkov v jednej bunke.

2. Pridajte bunkové hodnoty rýchlo

Ak chcete pridať hodnoty alebo priemernú hodnotu viacerých hodnôt buniek, potom nie je potrebné používať tento vzorec. Ak chcete vykonať tieto základné kroky, vyberte bunku a stlačte tlačidlo "ctrl"A vyberte bunky, ktoré chcete. Na stavovom riadku, ktorý sa nachádza v spodnej časti tabuľky programu Excel, môžete vypočítať sumu, priemernú hodnotu a iné hodnoty. Ak chcete vidieť ďalšie hodnoty, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na stavový riadok a vybrať hodnotu, ktorú chcete vidieť.

Môžete pridať hodnoty ako Minimum, Maximum, Numerical Count (počet vybraných buniek obsahujúcich číselné hodnoty) a mnoho ďalších.

prečítať: Top 10 najobľúbenejších tipov, trikov, výučbových príspevkov o programe Microsoft Excel.

3. Vytvorte šablóny šablón na opätovné použitie

Vytváranie rovnakého druhu grafu znova a znova je naozaj opakujúcou sa prácou. Ak chcete napríklad vytvoriť graf pre údaje o predaji celého mesiaca, je lepšie vytvoriť šablónu grafu a používať rovnakú šablónu zakaždým, keď chcete použiť graf. Ak chcete vytvoriť a znovu použiť šablónu grafu, postupujte podľa týchto krokov.

  • Vyberte požadované údaje a pravidelne vložte graf.
  • Formátujte ho tak, ako chcete. Pridajte alebo odstráňte mriežky, údajové štítky, trendové čiary a všetko, čo chcete.
  • Po formátovaní grafu, ako chcete, vyberte graf a kliknite na tlačidlo "Uložiť ako šablónu" pod záložkou Design.
  • Teraz uložte graf s príponou ".ctrx". Predvolené umiestnenie pre uloženie šablóny grafu je C: Users Užívateľ AppData Roaming Microsoft Templates Charts a uložte šablónu grafu v tomto mieste. V prípade potreby môžete dokonca vybrať cieľ.
  • Teraz, aby ste znovu použili šablónu grafu, vyberte najnovšie údaje a prejdite na "vložiť", v časti "Grafy" prejdite na "Oďalšie grafy "a "Všetky typy grafov ". kliknite šablóny a vyberte požadovanú šablónu. Týmto sa vytvorí tabuľka pre najnovšie vybrané údaje.

Použitím šablóny grafu šetrí veľa času a nie je potrebné vytvárať graf, ako chcete od začiatku.

4. Vytvorte graf z rôznych hodnôt buniek

Môžeme vytvoriť graf z hodnôt buniek, ktoré nie sú priľahlé. Ako už vieme, môžeme vybrať hodnoty prítomné v rôznych bunkách držaním ctrl a potom rovnakým spôsobom vyberte hodnoty, ktoré nie sú priľahlé bunky a potom vložte graf. Ak máte napríklad názov v prvom stĺpci a hodnoty v štvrtom stĺpci, podržte kláves Ctrl a vyberte prvý stĺpec a štvrtý stĺpec a potom vložte graf.

5. Použite mená vo formulároch na ľahké pochopenie

Mať meno je vždy ľahko rozpoznateľné. Rovnakým spôsobom je ľahké pochopiť vzorec názov konkrétnej bunky alebo rozsahu údajov a používanie vo formuláciách. Napríklad Komisia * B5 je ľahko pochopiteľná ako C2 * B5. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku alebo rozsah údajov a kliknite na záložku "Formuláre" Definujte meno. Požiada vás, aby ste pred zadaním mena zadali meno a skontrolovali referenčné bunky a kliknite na tlačidlo "Ok".

Povedzme, že som vytvoril meno "Komisia" výberom konkrétnej bunky a potom, keď ju používam Komisia * B5, odkazuje na hodnotu bunky, ktorá bola pomenovaná Komisiou.

čítať:Najlepšie využitie názvu poľa v programe Excel.

Poznámka: Meno by malo začínať znakom a môže začínať aj podtržítkom. Nemalo by začínať číslom a nemalo by mať medzery.

Všetky vytvorené mená sa dajú vidieť z poľa Name. Kliknite na rozbaľovaciu šípku v poli Name a zobrazí zoznam vytvorených mien. Vyberte názov a vezme vás do konkrétneho regiónu alebo oblasti v pracovnom hárku.

Toto sú niektoré tipy programu Microsoft Excel, ktoré šetria čas a pomáhajú vám rýchlo a rýchlo dokončiť svoje úlohy. Ak máte niečo doplniť, podeľte sa o nás prostredníctvom pripomienok.

Zajtra budeme sa pozrieť na niektoré pokročilé Excel tipy a niektoré Excel Online tipy.

Súvisiace príspevky:

  • Pomocou týchto klávesových skratiek v operačnom systéme Windows 10 rýchlo spustite rozprávač a lupič
  • Klávesové skratky Microsoft Surface Hub
  • Kompletný zoznam klávesových skratiek pre systém Windows 10
  • Najlepšie využitie názvu poľa v programe Excel
  • Klávesové skratky programu Explorer v systéme Windows 10

Link
Plus
Send
Send
Pin