Microsoft Outlook ponúka najlepší e-mailový zážitok pre všetky mobilné zariadenia. Umožňuje vám skontrolovať e-mailové účty, kalendáre, kontakty a súbory bez prepínania medzi rôznymi aplikáciami. Nové a vylepšené funkcie aplikácie Klepnite na aplikáciu Outlook umožňuje nájsť a používať relevantný obsah z vašich úloh. Nemusíte opustiť dokument alebo e-mail, aby ste vykonali prácu. Keďže ide o novú funkciu a zostávame odkryté, uvidíme, ako túto funkciu používať na opätovné použitie obsahu.
Vyhľadajte a vkladajte obsah pomocou aplikácie Klepnutím na program Outlook
Ak chcete vložiť a znovu použiť obsah pomocou aplikácie Klepnúť v programe Outlook, otvorte aplikáciu Outlook. Kliknite na kartu Domov a v časti Nová skupina vyberte možnosť Nový e-mail.
Okamžite sa zobrazí nové okno správy. Zostavte svoj e-mail. Teraz, ak chcete vložiť akýkoľvek obsah, ktorý ste vy alebo váš tím skôr použili vo svojom e-maile, vyberte kartu Vložiť, vyberte Položka dokumentu.
Funkcia Tap v aplikácii Outlook spustí vyhľadávanie a odporúča prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ich pod podokno klepnutia. Potom jednoducho zvoľte požadovaný výsledok v podokno klepnutia a vyberte Pridanie obrázka / obrázka (+) pre vloženie a opätovné použitie obsahu vo vašom e-maile.
Ak by ste chceli vidieť špecifický obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre hľadaný obsah a stlačte kláves Enter. Podokno Tap sa vráti s výsledkami relevantnými pre vaše vyhľadávanie a začne ich zobrazovať z kancelárskych aplikácií (Word, Excel, PowerPoint).
V spodnej časti každého dokumentu sa v zozname zobrazí malá legenda kohútik tabule. V skutočnosti predstavuje počet objektov, obrázkov, funkcií SmartArts, tabuľky, grafy alebo snímky, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.
Tu kliknite na tri body pre vykonanie jednej z nasledujúcich akcií.
- Otvoriť v aplikácii - Otvorí vybraný dokument v aplikácii, napríklad v programe PowerPoint, Excel a 'Word'.
- Zobraziť všetky položky - Táto akcia zobrazuje všetok obsah, ktorý sa môže v vybratom dokumente použiť v podokne Tap.
Môžete vybrať ľubovoľný výsledok v podokna klepnutia, ak chcete podrobne zobraziť obsah, aby ste ho mohli opätovne použiť vo vašom pracovnom dokumente.
Nakoniec vyberte položku (+) Pridávanie obrázka / obrázka na akékoľvek inteligentné umenie, objekt, obrázok, graf, graf, tabuľku alebo snímku a pridajte ju do svojho e-mailu.
To je ono!
