Porovnáme službu Office Online so stolovou verziou balíka Microsoft Office a dokumentmi Google, aby sme zistili, kde sa hodí. Mali by ste používať službu Office Online namiesto balíka Office 2013 alebo Dokumentov Google?
Office Online vs. Desktop Office
Na rozdiel od všetkých ostatných produktov spoločnosti Microsoft Office je Office Online na office.com úplne zadarmo. Toto je najväčšia výhoda balíka Office Online oproti verziám balíka Microsoft Office. Môžete ho použiť na všetkých počítačoch, ktoré chcete, bez toho, aby ste museli platiť za dodatočné zabalené kópie alebo sa prihlásili na odber služby Office 365, predplatnej služby spoločnosti Microsoft pre Office.
Pretože je to webová aplikácia, ktorá sa spúšťa vo vašom prehliadači, služba Office Online bude fungovať všetko, od počítačov Linux a Chromebookov až po iPady a tablety so systémom Android. Nevyžaduje žiadny špeciálny doplnok a nefunguje v ľubovoľnom populárnom prehliadači vrátane prehľadávača Firefox, Chrome a Safari - nielen aplikácie Internet Explorer.
Webová verzia balíka Office ponúka aj lepšie funkcie pre spoluprácu ako verzia balíka Office. Napríklad, keď spolupracujete s inými ľuďmi vo verzii programu Word 2013 na pracovnej ploche, iba jedna osoba môže upravovať ten istý odsek súčasne. Aplikácia Word Online ponúka úpravu v reálnom čase, ktorá umožňuje viacerým ľuďom upravovať ten istý odsek súčasne.
Služba Office Online je viac obmedzená ako služba Microsoft Office. Spoločnosť Microsoft poskytuje služby Word Online, Excel Online, PowerPoint Online a OneNote Online. Ak ste závislí od iných aplikácií, ako je Microsoft Access, nemáte šťastie.
Tieto online aplikácie sú tiež zjednodušené a zbavené. Zatiaľ čo ponúkajú podobné rozhranie ako verzia balíka Office, ktorá je vybavená pásikom, majú menej funkcií zabudovaných. Nie je to nevyhnutne zlá vec, pretože väčšina ľudí nepoužíva všetky funkcie dostupné v kancelárskom počítači apps. Chcete robiť hromadnú korešpondenciu alebo spustiť makrá? Nemôžete to urobiť v službe Office Online, ale tieto funkcie pravdepodobne nepotrebujete.
Aplikácia Office Online tiež nebude fungovať, ak nemáte pripojenie na Internet. Ak chcete upravovať dokumenty offline, budete potrebovať verziu balíka Office.
Pros: Office Online je úplne zadarmo, je ľahko prístupný z ľubovoľného zariadenia a je lepšie pre spoluprácu v reálnom čase.
Zápory: Služba Office Online poskytuje len niekoľko populárnych aplikácií balíka Office, nemá mnoho pokročilejších funkcií a funguje iba vtedy, keď máte pripojenie na Internet.
Office Online vs. Dokumenty Google
Dokumenty Google sú bezplatná webová kancelárska sada spoločnosti Google. Služba Office Online je reakciou spoločnosti Microsoft na vzostup Dokumentov Google.
Office Online a Dokumenty Google sú v tomto bode dosť podobné. Obe sú bezplatné webové aplikácie, ktoré spúšťate vo svojom prehliadači. Oba sú zjednodušené, zbavené zážitky, ktoré ukladajú vaše súbory do online úložnej služby - Microsoft OneDrive alebo Google Drive. Obaja majú vstavané funkcie spolupráce v reálnom čase. Obe ponúkajú aplikácie na vytváranie dokumentov, tabuliek a prezentácií. Dokumenty Google ponúkajú aj aplikácie na vytváranie formulárov a výkresov, ale Office Online ponúka v aplikácii OneNote plnohodnotnú aplikáciu na zaznamenávanie poznámok. Každá z nich má niekoľko rôznych funkcií, ktoré ostatné nemajú, ale pre priemerných používateľov sú veľmi podobné.
Pros: Office Online ponúka natívnu kompatibilitu s formátmi dokumentov balíka Office. Má tiež viac známe rozhranie, ak ste zvyknutí na moderné, ribbonizované verzie Office.
Zápory: Pomocou aplikácie Office Online nemôžete upravovať dokumenty offline.
Takže by ste mali používať službu Office Online? No, to je na vás.Ak by ste chceli úplne bezplatnú verziu balíka Office, takže nemusíte zaplatiť za mesiac $ 9,99, je to presvedčivá voľba. Na druhej strane možno budete potrebovať pokročilejšie funkcie vo verzii Office. Ak už používate Dokumenty Google, možno budete chcieť prepnúť na lepšiu kompatibilitu s kancelárskymi dokumentmi - alebo môžete začať s aplikáciou Dokumenty Google pre podporu offline. Je to na vás.
Tu by ste mali dať rôzne aplikácie rotáciu a zistiť, ktorý z nich je pre vás najvýhodnejší. Niektorí ľudia potrebujú veľa pokročilých funkcií v kancelárii, zatiaľ čo niektorí ľudia jednoducho potrebujú základy.