OnlyOffice je bezplatná sada balíka Office určená používateľom na vytváranie, úpravu a správu svojich dokumentov, tabuliek a prezentácií. Integrovaný so softvérovým systémom CRM ponúka tento multifunkčný obchodný balíček pre malé a domáce používateľov.
Zatiaľ čo existuje veľa ďalších takýchto bezplatných alternatív k balíku Microsoft Office, funkcia OnlyOffice vyniká z davu pre svoju ďalšiu sadu funkcií. Pôvodne bol pomenovaný ako TeamLab, Ponúka spoločnosť OnlyOffice bezplatnú verziu softvéru s niekoľkými doplnkovými funkciami a zdokonaleným systémom riadenia vzťahov so zákazníkmi. Umožňuje optimalizovať prácu medzi vašimi zamestnancami.
Iba kontrola kancelárie
Stačí sa zaregistrovať na bezplatnú verziu služby OnlyOffice s vaším menom, e-mailom a ďalšími kontaktnými údajmi. Po dokončení registrácie môžete vytvoriť svoj účet pomocou vlastnej adresy URL. yourname.onlyoffice.com. Potvrďte svoju e-mailovú adresu a začnite. Môžete sa tiež prihlásiť pomocou účtov Facebook, Google Plus, Twitter alebo LinkedIn.
Jednoduché rozloženie
Softvér je dodávaný s veľmi jednoduchým rozložením a hlavný prehľad má všetko. Ľavý panel zobrazuje dostupné funkcie a možnosti. Môžete vytvoriť nové dokumenty, skontrolovať dokumenty, zdieľané dokumenty, bežné dokumenty a dokumenty projektu.
- Môžete vytvárať nové dokumenty - Kliknite na kartu Vytvoriť a môžete vytvoriť tabuľku, dokument, priečinok alebo prezentáciu. Môžete tiež kliknúť na tlačidlo odovzdať a odovzdať ktorýkoľvek existujúci dokument do priečinka OnlyOffice.
- Skontrolujte dokumenty - karta Dokumenty zobrazuje všetky dokumenty, ktoré ste vytvorili alebo odovzdali, či ide o dokument, tabuľku zo zložky. Dokument môžete upravovať, zdieľať alebo sťahovať z tejto karty.
- Zdieľané dokumenty - na tejto karte sa zobrazujú dokumenty, s ktorými sa zdieľajú vaši kolegovia alebo priatelia. Každá zmena zdieľaných dokumentov je označená NOVÝ.
- Spoločné dokumenty - Táto časť uvádza všetky dokumenty zdieľané správcom portálu pre bežný prístup. Všeobecne používa zamestnávateľ so zamestnancami alebo môže byť vedúcim projektu s tímom. Len admin dostane tu právo na vytvorenie nových priečinkov, ale aj tu môžu používatelia s udeleným prístupom nahrať súbory. Dokumenty môžete zdieľať so svojimi kolegami a dať im prístup iba na čítanie alebo plný prístup ako admin s právami na úpravu.
-
Dokumenty projektu - Táto časť obsahuje obrázky a dokumenty odovzdané alebo vytvorené pre konkrétny projekt. Na tejto karte môžete vytvoriť nové projekty a pridať do nej svoj tím. Okrem toho môžete spravovať svoj projekt pridaním úloh alebo míľnikov. Môžete tiež pridať diskusie, dokumenty a prehľady, aby ste to mohli správne spravovať. Funkcie ako Ganttov diagram, sledovanie času a správy určite zvyšujú produktivitu.
Image
Online editory dokumentov
Nástroj obsahuje dobrý zoznam editorov dokumentov s podporou pre takmer každý formát vrátane TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML a ďalšie. Poskytuje plne funkčné editory pre tabuľkový procesor, dokumenty alebo prezentácie. Ďalej podporuje spoločné úpravy tabuliek, čo vám pomôže optimalizovať prácu medzi vašimi zamestnancami. Používatelia môžu upravovať svoje dokumenty priamo v prehliadači so sťahovaním alebo inštaláciou akéhokoľvek softvéru alebo nástroja bez ohľadu na to, aký operačný systém používajú.
Pripojené účty
Môžete prepojiť ostatné cloudové účty so službou OnlyOffice a zobraziť, upraviť alebo zdieľať všetky dokumenty uložené v ktorejkoľvek z týchto cloudových služieb. Stačí kliknúť na kartu Pridať účet v ľavom paneli služby OnlyOffice a pridať požadované účty. Softvér podporuje Disk Google, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint a mnoho ďalších cloudových služieb.
CRM
OnlyOffice je jedným z najlepších softvérových riešení CRM, ktoré vám pomôžu komunikovať so svojimi klientmi jednoduchším a organizovaným spôsobom. Zahŕňa širokú škálu funkcií potrebných na riadenie zákazníckych údajov spoločnosti, interakcie so zákazníkmi, vzťahov partnerov, predajov, faktúr a marketingových údajov atď.
Medzi ďalšie užitočné nástroje patrí kalendár, rozhovor, ľudia a komunita. Karta Komunita zahŕňa blogy, udalosti, fóra, narodeniny a záložky.
Pozvite používateľov
OnlyOffice umožňuje pozvať svojich spolupracovníkov na váš portál, aby ste mohli zdieľať dokumenty alebo spolupracovať na projektoch. Kliknite na kartu Pozvať používateľa na portál a dostanete odkaz na pridanie používateľov. Skopírujte a prilepte odkaz a pozvite ľudí na vašom portáli. K dispozícii je tiež možnosť vytvoriť nových používateľov alebo skupinu, s ktorými chcete zdieľať dokument. Softvér tiež umožňuje pridať používateľov z vášho Facebooku, Google+ a Twitter profilu alebo nahrať.CSV súbor kontaktov od Yahoo alebo Google.
Centrum pomoci iba Office
Softvér má skvelý systém podpory zákazníkov. Kliknite na kartu Centra pomoci v ľavom paneli a môžete získať riešenia všetkých vašich otázok a dopytov. Nástroj tiež obsahuje priame prepojenia vodítok videa na správne pochopenie funkcií.
Celkovo je služba OnlyOffice pekná, jednoduchá, intuitívna a užitočná službu cloudových podnikov, ktorá obsahuje všetko, čo by sa dalo nájsť v nástroji CRM. Je to kompletná sada Office Suite, ktorá umožňuje spoločnostiam spravovať vzťahy so zákazníkmi, projekty a dokumenty na jednom mieste. Jednoduché usporiadanie je použiteľné.OnlyOffice je nepochybne pekná alternatíva k balíku Office, pretože efektívne otvára komplexné súbory OOXML (docx, pptx, xlsx) - najpoužívanejší formát dokumentov na svete, vytvorený spoločnosťou Microsoft.
OnlyOffice na stiahnutie zadarmo
ONLYOFFICE Je k dispozícii osobná bezplatná webová aplikácia na kopírovanie dokumentov tu.
ONLYOFFICE Desktop Editors je bezplatná sada Office pre prácu s dokumentmi v režime offline tu, Je zadarmo pre osobné použitie.
Zdrojový kód spoločnosti OnlyOffice je k dispozícii na GitHub pod licenciou AGPL v.3, takže ho každý môže bezplatne použiť na osobné aj obchodné účely.
Keďže ide o bezplatný projekt s otvoreným zdrojovým kódom, ONLYOFFICE ponúka bezplatnú vlastnú verziu svojho obchodného riešenia, ktorá obsahuje súbor nástrojov na správu projektov, dokumentov, e-mailov, vzťahov s klientmi, udalostí atď. onlyoffice.org, Binárne súbory prebuild pre jeho inštaláciu na Windows sú k dispozícii na SourceForge. Pokyny pre inštaláciu nájdete na ich webových stránkach.
