Ľudia, ktorí sú inak schopní alebo zrakovo postihnutí, často ťažko čítajú e-maily a pristupujú k nim. Microsoft verí, že tento problém možno prekonať. Osoby, ktoré sú vizuálne napadnuté, môžu e-maily ľahšie pochopiť, ak ich vytvoríte s ohľadom na dostupnosť. Microsoft Outlook zahŕňa Funkcie prístupnosti, ktoré umožňujú ľahko sprístupniť e-mailové správy osobám so zrakovým postihnutím a rôznym fyzickým osobám.
Funkcie prístupu Microsoft Outlook
Zabezpečte, aby boli e-maily Microsoft Outlook prístupné rôznym ľuďom
Zahrňte alternatívny text so všetkými vizuálmi a tabuľkami
Alt text je obrovskou pomôckou pre pomocné čítačky obrazovky alebo prehliadače, ktoré majú obrázky zakázané. Pridaním alt textu do obrázka môžete vysvetliť význam osobe, ktorá z nejakého dôvodu nemôže vidieť. Aplikácia Microsoft Outlook vám umožňuje vytvoriť alternatívny text (alt text alebo Alt Text) pre tvary, obrázky, grafy, tabuľky alebo iné objekty v dokumente balíka Office.
Pridajte text do obrázkov
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok, vyberte položku Formát obrázka a zvoľte položku Rozloženie a vlastnosti zo zoznamu zobrazených možností.
Potom zvoľte Alt Text (Text, grafika SmartArt a ďalšie)
Pomocou niekoľkých vecí môžete sprístupniť hypertextové odkazy, text a tabuľky.
Pridajte text hypertextového odkazu a obrazovky
Ak chcete tak urobiť, vyberte text, ku ktorému chcete pridať hypertextový odkaz, a potom kliknite pravým tlačidlom myši.
Ďalej vyberte možnosť Hyperlink. Text, ktorý ste vybrali pred niekoľkými sekundami, sa okamžite zobrazí v poli Text na zobrazenie. Toto je text hypertextového odkazu.
V prípade potreby môžete zmeniť text hypertextového odkazu.
Po dokončení prejdite do poľa Adresa a zadajte cieľovú adresu URL.
Potom vyberte položku ScreenTia v textovom poli ScreenTip zadajte obrazovku Tip.
Použiť prístupný formát písma
Vyberte svoj text a vyberte kartu Formátovanie textu.
Potom v skupine Písmo, ktorá umožňuje konfigurovať rôzne možnosti (typ písma, veľkosť, štýl a farbu), vyberte príslušnú možnosť.
Použite prístupnú farbu písma
Zabezpečiť viditeľnosť textu Režim s vysokým kontrastom, použite možnosť Automatické nastavenie farieb písma. Za týmto účelom vyberte text, vyberte správu a potom farbu písma.
Vyberte položku Automatické.
Použite štýly s odrážkami
Zoznamy s odrážkami môžete vytvoriť umiestnením kurzora kdekoľvek v e-maile a výberom karty "Formátovať text".
Ďalej v skupine Odstrániť vyberte tlačidlo Odrážky a zadajte každú položku odrážky v zozname s odrážkami.
Upravte medzery medzi vetami a odsekmi
Upravte biely priestor medzi vetami a odsekmi výberom textu a opätovným výberom karty "Formátovať text".
Potom v skupine Odstrániť v pravom dolnom rohu skupiny vyberte Spúšťač dialógových okien.
Keď sa zobrazí dialógové okno Odsek, zobrazí sa záložka Odsadzovanie a rozmiestnenie.
V časti Medzery vyberte voľby medzery, ktoré považujete za vhodné.
Pre konfiguráciu ďalších možností a vedieť, prečo nakonfigurovať tieto možnosti, navštívte office.com.
