Ako spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase v Office 2016

Ako spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase v Office 2016
Ako spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase v Office 2016

Video: Ako spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase v Office 2016

Video: Ako spolupracovať na dokumentoch v reálnom čase v Office 2016
Video: New Free Energy | We put this infinite energy engine to test | Liberty Engine #2 - YouTube 2024, Marec
Anonim
Program Microsoft Office 2016 zlepšil svoje funkcie spolupráce, takže viacerí autori môžu pracovať na dokumente v reálnom čase. Môžete zdieľať dokument v aplikácii OneDrive a pozrieť sa, kto na ňom pracuje, a dokonca získať odkaz na odoslanie ďalších pre ľahký prístup k dokumentu.
Program Microsoft Office 2016 zlepšil svoje funkcie spolupráce, takže viacerí autori môžu pracovať na dokumente v reálnom čase. Môžete zdieľať dokument v aplikácii OneDrive a pozrieť sa, kto na ňom pracuje, a dokonca získať odkaz na odoslanie ďalších pre ľahký prístup k dokumentu.

V tomto článku budeme používať program Word na ilustráciu, ako spolupracovať na dokumentoch. táto funkcia spolupráce v reálnom čase je však dostupná aj v aplikácii Excel a PowerPoint.

Ak chcete začať, otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na tlačidlo "Zdieľať" na páse s páskou v pravom hornom rohu okna programu Word.

POZNÁMKA: Pred nastavením dokumentu, ktorý chcete zdieľať, sa musíte presvedčiť, či máte vo svojom účte OneDrive zdieľanú zložku. Prípadne môžete použiť predvolene priečinok "Verejné", ktorý vo vašom účte existuje.

Zobrazí sa panel Podiel. Ak chcete dokument uložiť do priečinka, ktorý ste zdieľali v účte OneDrive, kliknite na položku Uložiť do cloudu.
Zobrazí sa panel Podiel. Ak chcete dokument uložiť do priečinka, ktorý ste zdieľali v účte OneDrive, kliknite na položku Uložiť do cloudu.
Na obrazovke zálohy "Uložiť ako" vyberte zdieľané miesto, do ktorého chcete dokument uložiť, alebo kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a vyberte miesto v účte OneDrive, ktorý nie je v poslednom zozname.
Na obrazovke zálohy "Uložiť ako" vyberte zdieľané miesto, do ktorého chcete dokument uložiť, alebo kliknite na tlačidlo "Prehľadávať" a vyberte miesto v účte OneDrive, ktorý nie je v poslednom zozname.
Ak je to potrebné, prejdite do zdieľaného priečinka v dialógovom okne Uložiť ako. Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov do poľa "Názov súboru". Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Ak je to potrebné, prejdite do zdieľaného priečinka v dialógovom okne Uložiť ako. Ak chcete zmeniť názov súboru, zadajte nový názov do poľa "Názov súboru". Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Do dokumentu sa vrátite a podokno "Zdieľať" sa pripája a umožňuje pozvať ľudí, aby zobrazili alebo upravili súbor alebo ho len zobrazili. Ak chcete pozvať niekoho, aby spolupracoval na dokumente, zadajte e-mailovú adresu tohto používateľa do poľa Upraviť ľudia. Vyberte, či sa v rozbaľovacom zozname môžu zobraziť položky "Môže upraviť" alebo "Môže zobraziť". Ak chcete odoslať vlastnú správu, zadajte ju do poľa "Zahrnúť správu". Ak chcete dokument zdieľať, kliknite na položku Zdieľať.
Do dokumentu sa vrátite a podokno "Zdieľať" sa pripája a umožňuje pozvať ľudí, aby zobrazili alebo upravili súbor alebo ho len zobrazili. Ak chcete pozvať niekoho, aby spolupracoval na dokumente, zadajte e-mailovú adresu tohto používateľa do poľa Upraviť ľudia. Vyberte, či sa v rozbaľovacom zozname môžu zobraziť položky "Môže upraviť" alebo "Môže zobraziť". Ak chcete odoslať vlastnú správu, zadajte ju do poľa "Zahrnúť správu". Ak chcete dokument zdieľať, kliknite na položku Zdieľať.
Image
Image

Používateľ sa pridá do zoznamu osôb, s ktorými ste dokument zdieľali.

Môžete tiež určiť, či sa má automaticky zverejňovať zmeny alebo ktoré sa majú zobrazovať ("Opýtajte sa ma") vždy, keď sa vykoná zmena výberom možnosti z rolovacieho zoznamu "Automaticky zdieľať zmeny".

Odporúča: