Sada Office 2016 je bezplatná prostredníctvom obchodu Windows, ale táto verzia je obmedzená. Na získanie prístupu ku všetkým funkciám a funkciám je potrebná úplná sada aplikácií pre pracovnú plochu Office. Ak udržiavate aktívny odber služby Office 365, získate inováciu na Office 2016 bezplatne. Budete tiež potrebovať účet Microsoft a účet OneDrive, aby ste mohli naplno využívať výhody Office 2016.
Zlepšená tmavá téma a textová karta pásu kariet
Svetlý motív, ktorý je k dispozícii v balíku Office, môže byť pre niektorých používateľov nepoužiteľný. Pre tých z vás, ktorí naozaj nemajú radi svetlo, alebo jednoducho nemôžu použiť, Office 2016 prináša vylepšenia témy Dark, ktoré uľahčujú používanie rozhrania vrátane lepšej čitateľnosti v navigačnom paneli programu Word a niekoľko opráv čitateľnosti v programe Outlook (biely text na svetlom pozadí, tmavý text na tmavom pozadí a zakázaný text je nečitateľný).
Text na karte s páskou sa už neobjavuje vo všetkých uzáveroch a pridali sa štýly vznášania na karte s páskou.
Inteligentné vyhľadávanie alebo Štatistiky od Bingu
"Smart vyhľadávanie" je už k dispozícii v aplikácii Word a Outlook a teraz je pridané do aplikácií Excel a PowerPoint. Táto funkcia sa nazýva aj "Insights from Bing" a pomáha vám dozvedieť sa viac o vašom obsahu zhromaždením a zobrazením presných informácií v kontexte toho, čo čítate alebo píšete. Informácie sú zhromažďované z rôznych zdrojov, ako je Bing Snapshot, Wikipedia, Bing image search a Oxford slovník, čo vám umožňuje robiť niečo od rýchleho pohľadu až po detailný prieskum bez toho, aby ste opustili aplikáciu Office. Náhľady získate kliknutím pravým tlačidlom myši na slovo alebo frázu pomocou karty Recenzia na páse alebo prostredníctvom poľa "Povedz mi" (o ktorom diskutujeme v ďalšej časti). Štatistiky sú poháňané spoločnosťou Bing a používajú vybraný text a niektorý okolitý obsah na získanie kontextovo relevantných výsledkov.
Náhľady je možné získať výberom slova alebo frázy a kliknutím na ňu pravým tlačidlom pomocou karty Recenzia na páse alebo pomocou poľa "Povedz mi". Štatistiky používa vybraný text a niektorý okolitý obsah, aby získal výsledky, ktoré sú kontextovo relevantné a odkazy a umelecké diela, ktoré môžete použiť na vylepšenie vášho dokumentu balíka Office.
Povedz mi - prirodzený jazykový dopyt
Pre väčšinu z nás je veľa funkcií a príkazov v kancelárii, ktoré nikdy nepoužívame. Niekedy je to jednoducho preto, že máme problémy s nájdením nástrojov, ktoré potrebujeme. Pri riešení tohto problému spoločnosť Microsoft pridala funkciu "Povedz mi", ktorá sa prvýkrát objavila v balíku Office Online, na Office 2016. Funkcia "Povedz mi" používa prirodzený jazyk, aby vám pomohol nájsť to, čo hľadáte. Pole "Povedz mi" je nenápadné napravo od kariet na paneli s páskou vo všetkých aplikáciách v balíku, s výnimkou aplikácií Publisher, OneNote a Skype.
Rýchle formátovanie tvarov
Táto funkcia zvyšuje počet predvolených štýlov tvarov zavedením nových štýlov "prednastavených" v aplikáciách Word, Excel a PowerPoint. Akonáhle nakreslíte tvar dokumentu, môžete do tvaru použiť nový prednastavený štýl.
Spolupráca dokumentov v reálnom čase
Používatelia služby Dokumenty Google už roky užívali spoluprácu v reálnom čase. Spoločnosť Microsoft však nakoniec zaujala a zlepšila spoluprácu v reálnom čase v hlavných aplikáciách v balíku Office 2016. Program Word, Excel a PowerPoint teraz uľahčuje úpravu toho istého dokumentu viacerým ľuďom bez ohľadu na to, či používajú Office Online alebo Office apps.
POZNÁMKA: Pred nastavením dokumentu, ktorý chcete zdieľať, sa musíte presvedčiť, či máte vo svojom účte OneDrive zdieľanú zložku.
Vylepšené zákulisie
Obrazovka Backstage získala aktualizáciu, ktorá uľahčuje a rýchlejšie ukladanie, otváranie a prehliadanie súborov.Zoznam "Nedávne" sú teraz kategorizované podľa dátumu modifikácie dokumentu a tlačidlo "Prehľadávať" bolo zvýšené kvôli lepšej viditeľnosti a teraz poskytuje rýchlejší prístup k súboru Explorer.
Previesť rukopisné rovnice na text
Program Word, Excel a PowerPoint teraz obsahuje novú funkciu nazvanú "Ink Equation", ktorá vám umožňuje vložiť matematické rovnice rukou písaním pomocou myši, digitálneho pera alebo dokonca prstom na dotykové zariadenia.
Moderné prílohy v programe Outlook
Outlook 2016 získal aj nejakú lásku. Pripojenie súborov je teraz jednoduchšie a intuitívne. Teraz, keď kliknete na tlačidlo "Pripojiť" a pripojíte súbor k aktuálnemu e-mailu, uvidíte zoznam nedávno spracovaných súborov, a to lokálne aj v programe OneDrive. To môže byť veľmi užitočné vzhľadom na to, že súbor, ktorý chcete priložiť, je pravdepodobne ten, na ktorý ste práve pristupovali alebo ste práve pracovali. Zoznam obsahuje aj možnosti prehliadania vášho počítača alebo webových umiestnení, ak požadovaný súbor nie je v zozname "Nedávne položky".
