Ak používate službu Kalendár Google, ale aj aplikáciu Outlook pre položky kalendára, ako aj e-maily a kontakty, možno ste hľadali spôsob, ako synchronizovať dva kalendáre. Nehľadaj ďalej. Ukážeme vám, ako to urobiť pomocou bezplatného nástroja.
V tomto článku synchronizujeme záznamy v Kalendári Google s kalendárom programu Outlook, takže Kalendár Google bude zdrojom a kalendár programu Outlook bude cieľom. Môžete tiež synchronizovať položky kalendára programu Outlook s Kalendárom Google.
Ak chcete začať, navštívte stránku na prevzatie aplikácie "Kalendár Google Sync" a stiahnite súbor "ClickOnce Installer". Je to inštalačný súbor ".application", namiesto inštalačného súboru ".exe" alebo ".msi". Spúšťa sa to však rovnakým spôsobom, takže dvakrát kliknite na súbor.Na dialógovom okne Inštalácia aplikácie - upozornenie na bezpečnosť kliknite na položku Inštalovať.
POZNÁMKA: Nainštalovali sme ho a zistili sme, že je to bezpečný program. Neodporúčame nebezpečný program.
Počas inštalácie sa zobrazí dialógové okno postupu.Zobrazí sa úvodná obrazovka "Outlook Google Calendar Sync".V dialógovom okne programu Microsoft Outlook sa zobrazí upozornenie, že program sa pokúša získať prístup k informáciám o adresách e-mailov v programe Outlook. Začiarknite políčko "Povoliť prístup pre" a vyberte niekoľko minút, pre ktoré chcete povoliť nástroj "Outlook Google Calendar Sync", aby ste získali prístup k vašim informáciám v programe Outlook. Kliknite na tlačidlo "Povoliť".Zobrazí sa dialógové okno "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google" s aktívnou kartou "Pomocník". Musíme vybrať kalendáre, nastaviť smer synchronizácie atď., Takže kliknite na kartu "Nastavenia".Najprv si vyberieme kalendár programu Outlook, ktorý chceme synchronizovať, alebo zdroj. V podponuke programu Outlook vľavo vyberte kalendár z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať kalendár. Ak máte vo svojej predvolenej schránke viac kalendárov, zobrazí sa v tomto rozbaľovacom zozname.
POZNÁMKA: Ak máte v programe Outlook viac ako jednu poštovú schránku, môžete vybrať prepínač "Alternatívna schránka" a z rozbaľovacieho zoznamu vybrať poštovú schránku obsahujúcu kalendár, ktorý chcete synchronizovať.
Teraz si vyberieme Kalendár Google, ktorý chceme synchronizovať, alebo cieľ. Kliknite na podkartu "Google" vľavo a kliknite na "Načítať kalendáre".Ak je to prvýkrát, keď pristupujete ku Kalendáru Google z nástroja "Kalendár Google Sync", otvorí sa nasledujúca webová stránka vo vašom predvolenom prehliadači. Kliknite na tlačidlo "Prijať".Zobrazí sa webová stránka s kódom. Vyberte kód a skopírujte ho.Počas udelenia prístupu k nástroju Google Calendar Sync aplikácie Outlook do svojho účtu Google sa zobrazí dialógové okno "Autorizácia prístupu Google". Aktivujte toto dialógové okno, vložte skopírovaný kód do poľa "Autorizačný kód" a kliknite na tlačidlo "OK".Vrátite sa na podkartu "Google" na karte "Nastavenia" v dialógovom okne "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google". Kalendáre priradené k vášmu účtu Google sa zobrazia v rozbaľovacom zozname Vybrať kalendár. Vyberte kalendár, ktorý chcete synchronizovať zo zoznamu.Kliknite na podkartu "Možnosti synchronizácie" vľavo. V sekcii "Ako" zvoľte v rozbaľovacom zozname "Direction" smer, ktorý chcete synchronizovať. Položky kalendára programu Outlook môžete synchronizovať do kalendára programu Outlook ("Outlook ← Google") do svojho Kalendára Google ("Outlook → Google") alebo do položiek Kalendára Google. V tomto príklade sme vybrali možnosť "Outlook ← Google".Predvolene je začiarknuté políčko "Zlúčiť s existujúcimi položkami" a začiarknuť políčko "Zakázať odstránenia". Pole "Zlúčiť s existujúcimi položkami" vám umožňuje zlúčiť existujúce položky, ak existujú záznamy v rovnaký dátum a súčasne v oboch kalendároch. Ak je začiarknuté políčko Vypnúť odstránenie, všetky položky, ktoré boli odstránené v zdrojovom kalendári, sa z cieľového kalendára nevymažú.
V sekcii "Kedy" zadajte rozsah dátumov výberom počtu "dní v minulosti" a počtu "dní v budúcnosti". Synchronizáciu môžete vykonať automaticky v určitých intervaloch, zadaním hodnoty do poľa "Interval" (alebo pomocou tlačidiel so šípkami pre výber hodnoty) a výberom časovej jednotky z rozbaľovacieho zoznamu. Ak synchronizujete z aplikácie Outlook do Kalendára Google, okamžite môžete zvoliť synchronizáciu všetkých zmien uskutočnených v kalendári aplikácie Outlook tak, že začiarknete políčko Push Outlook changes immediately.
V sekcii Čo sa uveďte, ktoré prvky položiek kalendára chcete synchronizovať, výberom príslušných políčok.Ak chcete zmeniť spôsob správania nástroja "Kalendár Google Sync", kliknite na kartu Správa aplikácií.Zmeny, ktoré ste vykonali, sa prejavia okamžite. Ak však chcete uložiť nastavenia na nasledujúcu synchronizáciu, kliknite na "Uložiť".Teraz, keď sme zadali nastavenia, synchronizujeme kalendáre.Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Synchronizovať.Kliknite na položku Spustiť synchronizáciu v spodnej časti dialógového okna.Priebeh synchronizácie sa zobrazí v textovom poli a po dokončení synchronizácie sa zobrazí správa "Synchronizácia ukončená úspešne!".Po dokončení synchronizácie sa na paneli s upozorneniami zobrazí aj bublina.Ak chcete zatvoriť dialógové okno "Synchronizácia kalendára programu Outlook Google", kliknite na tlačidlo "X" v hornom rohu.Položky kalendára z vášho Kalendára Google sa teraz zobrazujú v kalendári programu Outlook.V súčasnosti nie je k dispozícii dvojcestná synchronizácia, ale vývoj v tejto funkcii sa začal.
Môžete tiež použiť prenosnú verziu nástroja "Kalendár Google Sync". Ak to chcete urobiť, stiahnite si súbor "Portable ZIP" a nie "ClickOnce Installer".
Spoločnosť Google prispela k tomu, aby zabezpečila, že každý má zálohu dôležitých údajov a nedávno vydal nový nástroj pre používateľov systému Windows a Mac, aby túto redundanciu previedol na ďalšiu úroveň. Správne pomenované zálohovanie a synchronizácia je rýchly a efektívny nástroj na ukladanie dôležitých súborov do cloudu.
S príchodom systému Windows 10 sme boli privítaní s novým množstvom programov a aplikácií založených na funkciách. Jedným z týchto dodatkov je prepracovaná aplikácia Kalendár, ktorá nie je len oveľa funkčnejšia ako jej predchodca, je to vlastne (odvážim sa), úplne príjemné použitie. Čo ak chcete, aby sa váš klasický kalendár Google synchronizoval s ekosystémom internej aplikácie spoločnosti Microsoft?
Ak sa spoliehate na kalendár programu Outlook pre niektoré úlohy a kalendár Google pre ostatných, môže to byť nepríjemné, keby ste museli prepínať medzi týmito dvoma. Dnes sa pozeráme na beta verziu služby Synchronizácia kalendára Google, ktorá nám umožňuje zdieľať udalosti medzi týmito dvoma možnosťami na zjednodušenie organizácie.
Spomienka na aktualizáciu jedného kalendára je pre mňa dostatočne náročná, ale mnoho ľudí používa viac kalendárov na sledovanie tímov alebo udalostí. Ale čo, ak chcete zobraziť všetky položky zlúčené do jedného kalendára, podobne ako to funguje aj v Kalendári Google?
Tento návod vysvetľuje krok za krokom na synchronizáciu Kalendára Google s aplikáciou Windows 10 Mail. Pozrite si, ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Pošta.
