Zálohovanie dokumentov je vždy dobrá vec, ale nie vždy, čo si pamätáme. Word dokáže automaticky vytvoriť záložnú kópiu dokumentu programu Word pri každom uložení a my vám ukážeme, ako to urobiť.
Ak chcete aplikáciu Word automaticky ukladať záložné kópie dokumentov, kliknite na kartu Súbor.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.V dialógovom okne Možnosti programu kliknite na položku Rozšírené v zozname položiek vľavo.Keď je váš dokument malý, ukladanie na disk je pomerne rýchly proces. Ak však dokument narastá alebo začnete ukladať dokument na externé úložné zariadenie, ktoré nie je tak rýchle ako vnútorný pevný disk, ukladanie dokumentu môže trvať oveľa viac času. Ak chcete tento meškanie prekonať, Word vám umožní uložiť dokument na pozadí, aby ste mohli pokračovať v práci na dokumente počas jeho ukladania. Ak chcete túto funkciu zapnúť, začiarknite políčko Povoliť ukladanie na pozadí, takže v poli je začiarknuté políčko.
POZNÁMKA: Animovaný disk sa zobrazuje na stavovom riadku v programe Word počas ukladania dokumentu. Keď zmizne disk, ukladanie je dokončené.
Kliknutím na tlačidlo "OK" zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Word".POZNÁMKA: Pred vytvorením záložnej kópie musíte dokument uložiť viac ako raz. Zálohovaná kópia sa uloží do rovnakého priečinka ako pôvodný dokument. Môžete ho otvoriť v programe Word a upraviť ho tak, ako by ste použili súbor ".doc" alebo ".docx".
Zálohovanie dokumentu vo formáte Word nie je ničím iným ako kópia súboru s "zálohovaním" predbežným na začiatok súboru a rozšírenie súboru sa zmenilo na ".wbk". Zachová sa iba jedna záložná kópia dokumentu. Keď znovu uložíte dokument, existujúci súbor ".wbk" sa odstráni, aktuálny dokument sa premenuje na aktualizovaný súbor ".wbk" a dokument sa znovu uloží ako štandardný dokument programu Word.
Vytváranie automatického zálohovania dokumentov pomocou aplikácie Word by sa nemalo používať ako náhrada za zálohovanie súborov na externé médium alebo úložisko v cloude (alebo oboch) pravidelne.
Predvolene funkcia Obnovovanie systému automaticky vytvorí bod obnovenia raz za týždeň a tiež pred dôležitými udalosťami, ako je napríklad inštalácia aplikácie alebo ovládača. Ak chcete ešte väčšiu ochranu, môžete prinútiť systém Windows automaticky vytvoriť bod obnovenia pri každom spustení počítača.
Môžete ľahko pridať aktuálny dátum a čas do dokumentov aplikácie Word, ale čo ak chcete pridať len mesiac alebo mesiac a rok, ale nie dátum? Ľahko môžete manuálne pridať vlastné pole dátumu a ukážeme vám ako.
Povedz, že ste vytvorili zošit programu Excel, ktorý potrebujete na distribúciu, ale nemôžete odhaliť vzorce, ktoré ste použili v tomto zošite. Ukážeme vám jednoduchý trik, ktorý vám umožní skopírovať pracovný hárok do iného zošita a rýchlo odstrániť vzorce, takže sa zobrazia iba výsledky.
Niekedy chcete zahrnúť údaje do tabuľky programu Excel do dokumentu programu Microsoft Word. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od toho, či chcete alebo nechcete udržiavať spojenie so zdrojovým hárkom programu Excel. Pozrime sa.
Tu sú spôsoby, ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word. Aktualizujte hárok programu Excel a zmeny sa aktualizujú v programe Word, ak spájate Excel list v programe Word
